Comment créer un index dans Microsoft Word 2013? Guide étape par étape

Si vous êtes étudiant ou professionnel, vous saurez qu’un travail ou une recherche qui a un index adéquat est toujours demandé, et ce travail même s’il ne fait pas penser à la personne, si cela prend beaucoup de temps , seulement dans la commande, que si les titres, les sous-titres, leur ordre, le nombre de pages etc.

Beaucoup de gens continuent de créer un index quelque peu archaïque dans Word, comme s’ils le faisaient avec un crayon et du papier . Bien sûr, tout cela est dû au fait de ne pas connaître les étapes et comment cela se fait à l’ère moderne. C’est pourquoi aujourd’hui nous allons vous expliquer comment faire un index, sans avoir à vous emballer autant, et la meilleure chose que vous puissiez faire en deux fois moins de temps, que de le faire comme vous l’avez fait.

Nous vous expliquerons comment le faire, automatiquement ou manuellement, afin que vous puissiez choisir la méthode qui vous plaît le plus . Et la meilleure chose est qu’aucun d’entre eux n’est difficile à apprendre, il suffit de suivre très bien chaque étape de chacun d’eux, et vous pouvez le faire dans tous vos documents à partir de maintenant.

Étapes pour créer un index dans Microsoft Word 2013

Réaliser un index en plus de donner un aspect professionnel à vos documents, cela vous assure également une bonne gestion lors de la recherche et de l’organisation.

Générer automatiquement l’index

Nous commençons par tout vous expliquer de la manière la plus simple, c’est-à-dire en les générant automatiquement . Les étapes à suivre sont les suivantes:

• Avant de commencer, définissez les titres, sous – titres et toute autre division qui se trouve dans le texte.

• Sélectionnez maintenant tous les titres par ordre d’importance dans le programme . Ceci est accompli en ombrant le texte, puis en cliquant sur Titre 1, Titre 2, Titre 3 . Vous pouvez obtenir tout cela dans le menu Démarrer situé en haut de la barre des tâches Word.

• Pour les titres du premier ordre de chaque section, sélectionnez Titre 1 (Titre 1). Et pour les titres ou sous-titres de second ordre, sélectionnez Titre 2 (Titre 2).
• Si, pour une raison ou une circonstance, vous souhaitez modifier la police des titres que vous avez utilisés, vous pouvez les modifier en ombrant à nouveau le texte et en cliquant avec le bouton droit de la souris, et dans la liste qui apparaît, sélectionnez «Modifier».

• Vous devez maintenant ajouter une numérotation à toutes les pages du document.
• Dans le menu Insertion, recherchez l’option «Pages», et cliquez sur «Couverture» ou «Page vierge».

• Une fois que tout l’ordre du document est défini, touchez «Générer l’index», dans lequel vous placerez le curseur sur une feuille avant tout développement ou au début du document (Jusqu’en haut de la deuxième feuille). Et avec la même procédure que celle utilisée pour ajouter la couverture, vous le faites pour insérer une autre feuille vierge, car ce sera pour votre index.
• Lorsque l’autre feuille est ajoutée, vous allez dans le menu «Démarrer» et dans le groupe «Styles», sélectionnez «Normal». Et puis vous allez dans «Références» et sélectionnez «Table des matières» et choisissez celui qui vous semble le mieux.

• Prêt, vous avez votre index sans trop de complications.

Créer une table des matières manuellement

C’est une méthode très simple, bien que plus fastidieuse que la précédente:

• Pour commencer, vérifiez d’ abord que la règle horizontale est à l’écran , si ce n’est pas le cas, allez dans le menu «Affichage», et sélectionnez «Règle».
• Une fois la règle horizontale, il faut créer un point de tabulation en cliquant sur la position occupée par les numéros de page des sections qui seront dans la table des matières. Puis double-cliquez sur cette tabulation pour faire apparaître la boîte de dialogue «Onglets».
• Je fais cela, vérifie que l’alignement est ajusté à sa droite, puis vous choisissez les caractères qui seront remplis, Word affichera entre chaque entrée et également le nombre de pages. Pour terminer cette étape, cliquez sur «OK» pour revenir au document.
• Maintenant, vous écrivez le nom de votre première entrée et appuyez sur «TAB» sur le clavier . Ensuite, vous écrivez tous les numéros de page dans le document et appuyez sur «Entrée». Et vous répétez cette étape pour chaque entrée.

De cette façon, vous serez en mesure de créer un index dans Microsoft Word autant de fois que vous le souhaitez , bien qu’il soit plus conseillé d’utiliser la méthode automatique et en cas de modification, cela le remarquera tout de suite et juste en mettant à jour, vous aurez votre index correctement.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!