Comment ajouter Microsoft Excel pour automatiser les comptes dans vos feuilles de calcul? Guide étape par étape

Ce programme Microsoft Office est devenu le bras droit de la plupart des gens et en particulier pour les grandes entreprises qui ont besoin de faire beaucoup de calculs . Et c’est que ce logiciel se distingue principalement par l’offre de nombreux outils qui vous permettront d’effectuer des opérations mathématiques très facilement.

Lorsque vous travaillez avec des données numériques dans le logiciel, à de nombreuses reprises, des ajouts doivent être faits , c’est un processus très simple à faire qui vous permettra d’ automatiser vos comptes et surtout il vous offrira une plus grande rapidité lors du travail sur la feuille calcul .

Cependant, tous les utilisateurs ne savent pas comment ajouter dans Excel, il est donc très important d’expliquer ce processus . C’est pourquoi ici nous allons vous apprendre étape par étape comment faire des ajouts dans le programme et quelles sont les formules que vous pouvez utiliser pour cela .

Quelles sont les principales formules Excel pour additionner les données dans les feuilles de calcul?

L’un des principaux avantages que l’on peut obtenir en travaillant avec ce programme Microsoft est qu’il offre une grande variété de fonctions et de formules qui permettront d’effectuer différents types d’ opérations mathématiques et de calculs de manière très simple.

Dans le cas des sommes, cela peut s’appliquer à de nombreuses méthodes , c’est pourquoi nous allons ici vous montrer quelles sont les principales formules que vous pouvez y trouver afin que vous puissiez les utiliser dans chacune de vos feuilles de calcul .

Voyons ci-dessous:

Fonction SUM

Cette formule est utilisée dans les cas où vous souhaitez ajouter deux cellules ou plus dans votre feuille de calcul . Pour pouvoir l’appliquer, vous devez l’écrire comme suit: = SUM (chiffres et lettres des cellules à ajouter séparés par une virgule) ce serait comme suit: = SUM (B4, B5, B6, B7)

De cette façon, il sera possible d’ajouter toutes les valeurs des cellules qui ont été entrées dans l’ équation .

Utilisez le signe +

Une autre façon d’ajouter des valeurs contenues dans les feuilles de calcul consiste à utiliser le signe plus , pour cela vous devez cliquer sur la cellule où vous voulez que le résultat soit affiché , la prochaine chose sera d’aller dans l’option «Insérer une fonction» .

Là, vous devez écrire le signe = et sélectionner chacune des cases que vous souhaitez ajouter, une fois que la première est sélectionnée, vous devez appuyer sur la touche avec le signe + pour qu’elle sépare chacune des valeurs.

Lorsque toutes les valeurs correspondantes ont été saisies, il vous suffit d’appuyer sur la touche «Entrée», de cette façon vous pourrez voir comment le résultat de la somme de toutes les valeurs que vous avez précédemment sélectionnées est reflété .

Fonction SUMIF

Une autre fonction qui peut être utilisée pour ajouter des valeurs est SUMARIF, elle permet d’ ajouter des valeurs d’un intervalle qui répondent aux critères précédemment spécifiés.

Un exemple de ceci serait que, dans l’une des colonnes de la feuille de calcul, vous n’avez que des nombres et vous n’avez qu’à ajouter les valeurs supérieures à 10 , pour cela, vous devez appliquer la formule suivante : = SUMARIF (A2: A10, «> 10»)

AJOUTER SI RÉGLÉ

C’est une autre des fonctions mathématiques que vous pouvez ajouter à chacun de vos critères lorsque vous travaillez avec Excel . Dans ce cas, vous pouvez utiliser cette fonction pour ajouter le nombre de détaillants dans le pays qui ont un seul code postal, et les bénéfices qui dépassent un certain montant en euros .

La formule dans ce cas serait la suivante: SOMME.IF.SET (plage_somme; plage_critères1; critère1; [plage_critères2; critères2];….)

SÉRIES D’ÉTÉ

Il s’agit d’une autre formule disponible pour effectuer des opérations d’addition dans Excel.

Dans ce cas, c’est la somme des puissances qui a la formule suivante:

• SUM.SERIES (x, n, m, coefficient)

Chacune de ces valeurs a l’argument suivant:

• X: Obligatoire, c’est la variable utilisée comme base dans la série exponentielle.
• N: Obligatoire, c’est l’exposant initial auquel la base x est élevée.
• M: Obligatoire , c’est l’étape dans laquelle la valeur de n est augmentée pour chaque terme de la série.
• Coefficient: obligatoire, ce sera le coefficient par lequel chacun des exposants successifs de X est multiplié . le nombre de valeurs dans l’argument serait exponentiel .

Étapes pour additionner toutes les données de vos feuilles de calcul dans Microsoft Excel

Heureusement, Excel offre la possibilité d’ ajouter à peu près n’importe quelle information sur votre feuille de calcul. C’est pourquoi nous allons vous apprendre ici plusieurs méthodes que vous pouvez effectuer pour ajouter des données dans le programme, dans ce cas il s’agit d’ ajouter des chiffres, des dates, des heures , entre autres données que vous pouvez également ajouter.

Pour ce faire, suivez chacune de ces méthodes que nous vous apprendrons ci-dessous:

Les figures

L’un des moyens les plus rapides et les plus simples d’ajouter des chiffres dans le logiciel de calcul consiste à utiliser l’ outil «Somme automatique». Pour cela, vous devez sélectionner une cellule vide qui se trouve sous la colonne de données.

La prochaine chose sera d’aller dans l’onglet «Formules» et là vous sélectionnez l’option «Somme automatique» puis «Somme».

De cette façon, Excel détectera automatiquement l’intervalle à ajouter. Vous pouvez également travailler horizontalement , pour cela vous devez sélectionner une cellule vide à droite de la ligne .

Rendez-vous

Les dates sont d’autres éléments qui peuvent être ajoutés dans Excel , dans ce cas, cette procédure est effectuée avec la somme des valeurs d’une certaine date ou la somme des valeurs dans une plage de date précédemment sélectionnée.

Dans ce cas, il est nécessaire d’utiliser la fonction SUMARIF , qui permet d’ établir la somme sous une condition spécifique.

Un exemple de tout cela serait le suivant:

• Ayant les données que nous allons vous montrer ci – dessous , la somme de toutes les ventes réalisées avant le 04/01/2015 sera ajoutée et toutes les ventes réalisées le 05/01/2015 seront également ajoutées .
• Afin de déterminer la somme des ventes avant le 01/04/2015, il est nécessaire d’utiliser cette fonction : = SUMARIF (A2: A12; «<» & DATE82015; 1; 4); B2: B12).
• Désormais pour obtenir la somme de toutes les ventes réalisées au 01/05/2015, il faudra écrire la fonction suivante : = SUMARIF (A2: A12; «=» & DATE (2015; 1; 5); B2: B12) .

Ajouter des jours à une date

Vous pouvez également gérer les dates Excel sous forme de nombre et y utiliser des opérations d’addition et de soustraction .

Dans le cas de l’ajout, vous devrez suivre ces étapes:

• Entrez la date dans la cellule A2 , soit le 19/05/2019.
• La prochaine chose sera de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner l’option «Formater la cellule».

• Sélectionnez maintenant dans l’onglet le numéro d’un format de date court. Vous pouvez également sélectionner cette option dans le menu déroulant du groupe d’options numériques , là vous choisissez «Date courte» .
• Maintenant, sélectionnez la cellule B1 et tapez l’opération suivante = A2 + 2, comme vous pouvez le voir ajoute automatiquement les jours de la date que vous avez dans la colonne .

Heures

Pouvoir ajouter des heures dans Microsoft Excel n’est pas une tâche aussi simple, car pour cela, il sera nécessaire d’ appliquer quelques astuces qui vous permettront de le faire de la bonne manière. Dans ce cas, il est recommandé d’ ajouter d’ abord les minutes, puis de les convertir en heures.

Bien qu’il faille mentionner que le plus gros problème ici est lorsque la somme doit être faite avec plusieurs cellules contenant des heures et des minutes . Gardez à l’esprit que toutes les 60 minutes seront d’une heure , cela finit par compliquer la somme de ces valeurs.

Par conséquent, dans le cas où il existe une plage de cellules avec les heures et les minutes pendant lesquelles une personne a travaillé pendant une semaine dans l’entreprise, comme on peut le voir sur l’image.

Ainsi, pour que le patron puisse payer les frais, il lui faudra être clair sur le temps exact qu’il a travaillé . Ici, nous allons expliquer la méthode la plus simple pour ajouter les heures et les minutes .

Dans la cellule B7, vous devez utiliser la fonction SOMME, cela permettra d’ajouter toutes les valeurs . Ici, vous pouvez voir comment la cellule affiche une heure qui ne correspond pas à la somme correcte.

Pour que cette valeur soit correcte il faut que vous cliquiez droit sur la cellule B7, là choisissez l’option «Format de cellule» et sélectionnez la section «Nombre» puis l’option «Personnalisé» pour que vous puissiez enfin choisir le format [H]: mm, ss.

Dans le cas où, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas obtenir le format , vous devez le capturer dans la zone de texte . Comme vous pouvez le voir, ce format place le symbole des heures entre parenthèses, ce qui vous permet d’afficher le résultat correct de la somme . Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour générer le résultat.

De cette façon, vous pouvez commencer à faire les sommes d’heures et de minutes dans Excel sans avoir à effectuer des procédures très complexes . Comme vous pouvez le voir, il ne vous reste plus qu’à modifier le format de la cellule qui affichera la somme finale des heures et des minutes.

Dans le cas où vous souhaitez ajouter des minutes et des heures, vous pouvez appliquer la même astuce, mais sélectionnez le format approprié .

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