Aperçu PowerPoint De quoi s’agit-il, à quoi sert-il et comment y accéder avant d’imprimer une présentation?

De nombreux programmes ont essayé de faire de PowerPoint le meilleur logiciel de présentation . Pourtant, aujourd’hui après plus de trente ans, il reste le leader incontesté.

L’une des raisons de son succès est la facilité d’utilisation et la façon dont il a réussi à préserver les fonctionnalités essentielles entre les mises à jour . C’est pourquoi, les personnes qui l’utilisent depuis longtemps peuvent travailler avec les nouvelles versions sans risque de se perdre entre les boutons et les menus.

L’aperçu avant impression est l’un de ces outils qui n’a pas changé sa fonction. Ni l’un ni l’autre n’a son emplacement notable dans l’interface. Cependant , vous ne la connaissez peut-être pas encore . Dans cet article, nous vous montrerons comment l’utiliser et où le trouver .

Qu’est-ce que l’aperçu avant impression et à quoi sert-il dans PowerPoint?

C’est une fonction essentielle pour nos présentations . Surtout, si nous voulons les mettre sur papier . Bien que ce soit généralement l’une des dernières étapes que nous prenons, c’est toujours une bonne idée de vérifier pour être sûr. La fonction principale de cet outil est de montrer à quoi ressemblera notre présentation sur une feuille imprimée , comme nous l’avons jusqu’à présent.

Autrement dit, il ne prend pas le dernier fichier enregistré , mais utilise à la place les diapositives avec les modifications apportées. Cet utilitaire est conçu pour que nous n’ayons aucune surprise lors de l’impression . Depuis, nous pouvons voir assez précisément comment se déroulera la présentation de l’imprimante . Cela devient beaucoup plus important si nous envoyons notre travail à un centre d’ impression ou de copie.

Que pouvons-nous voir dans l’aperçu d’une présentation?

En plus de l’aperçu lui-même, dans ce menu, nous pouvons trouver des outils supplémentaires . Ils sont divisés en deux sections. Le premier est «Imprimante» , là nous pouvons accéder à la sélection de la même que la configuration de l’appareil. Chaque panneau varie en fonction du périphérique et des pilotes installés pour son utilisation. Voici les options pour «Paramètres» . Qui modifient les paramètres du document.

Ce sont toujours les mêmes, bien qu’il puisse y avoir quelques différences mineures entre les packages Office. Dans la première liste déroulante, nous trouvons les options pour sélectionner les diapositives de notre document qui seront imprimées. Il peut s’agir de «toutes les diapositives» , de «sélection d’impression» auquel cas nous devrons les sélectionner au préalable dans la table de travail, «imprimer la diapositive actuelle» et enfin «plage personnalisée» .

En dessous, nous devons indiquer le nombre ou les diapositives à imprimer séparés par des virgules ou des tirets. La deuxième liste déroulante correspond au nombre de diapositives que nous voulons par feuille . Ici, nous pouvons choisir s’il sera imprimé en entier , les notes de chacun ou un contour avec de petites images seront inclus. En outre, vous pouvez sélectionner jusqu’à 9 diapositives par feuille, les encadrer et ajuster la taille et la qualité .

Sous ce dernier, les faces de la feuille à imprimer sont choisies . Autrement dit, simple ou double. Il est important dans ce cas qu’il corresponde à la configuration de l’imprimante. Puisque, si elle n’autorise pas cette option, cela ne nous servira à rien d’imprimer recto-verso . Dans le cas où nous allons faire plusieurs copies, il faut faire attention au menu déroulant qui permet d’insérer les lots. Les deux façons de le faire sont «Assemblées» qui imprime le nombre total de pages et recommence ou «Sans assemblage» , qui le fait en fonction du numéro de page.

Le dernier réglage correspond à la couleur . C’est très utile car, que nous ayons ou non une imprimante couleur, cela modifie les textures du document. Cela signifie qu’il simplifie les diapositives afin qu’elles soient plus faciles à imprimer, même sur des imprimantes noir et blanc.

Apprenez étape par étape à prévisualiser une présentation PowerPoint

L’accès à ce menu est très simple. Une fois que vous avez terminé de modifier votre document, appuyez sur le menu «Fichier» . C’est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre .

Ensuite, choisissez «Imprimer» dans le panneau latéral. Ne vous inquiétez pas, cela n’enverra pas le document directement à l’ imprimante. Au contraire, toutes les options décrites précédemment seront affichées. Si vous êtes prêt, vous pouvez appuyer sur le bouton «Imprimer» dans le secteur supérieur et si vous avez besoin de faire d’autres modifications avant de le faire, appuyez simplement sur «Echap» sur le clavier.

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