Applications Office: de quoi s’agit-il, à quoi servent-elles et de quels types existe-t-il?

L’ une des principales fonctions des outils numériques est basée sur une prise de la vie quotidienne de ses utilisateurs beaucoup plus facile . Par conséquent, à partir d’eux, il y a la possibilité d’effectuer diverses tâches grâce à leur grande variété de ressources et d’applications pour cela.

En ce sens, à l’heure actuelle, vous avez à portée de main de nombreuses possibilités et des programmes infinis pour gérer la comptabilité de votre maison ou de votre entreprise, écrire des lettres de travail à vos amis, peaufiner vos photographies pour les présenter dans un projet et bien d’autres choses. Compte tenu du fait que ces applications ont déjà une utilisation très répandue tant sur le plan personnel que sur le plan académique, professionnel et commercial .

Ainsi, lorsque l’on se réfère à ces outils, on parle essentiellement des fameuses applications bureautiques qui, à certaines étapes, peuvent être disponibles individuellement et dans d’autres, sous forme de package. Apprenez-en plus ci-dessous.

Qu’est-ce qu’une application bureautique et à quoi sert-elle?

Pour commencer, il convient de noter que le terme «bureautique» désigne l’acronyme de «bureau» et «informatique» . Par conséquent, la bureautique peut être définie comme l’ensemble des techniques informatiques, des applications et des outils qui sont utilisés dans les fonctions de bureau dans le but d’améliorer, d’optimiser et d’automatiser toutes les procédures ou tâches connexes. Ceci est également connu sous le nom de «bureautique» ou «bureautique» .

En ce sens, les applications bureautiques sont un groupe de programmes qui fournissent diverses fonctionnalités et sont considérés comme largement utilisés dans le domaine professionnel ainsi qu’au niveau personnel et académique. Qui sont capables de concevoir, créer, diriger, transmettre et sauvegarder les informations nécessaires dans ces environnements.

Par conséquent, les applications de type bureau permettent de rationaliser et de motoriser toute activité pouvant être effectuée manuellement dans un bureau, par exemple. Que ce soit pour la saisie, la gestion des fichiers et des documents, la dictée, la télécopie, l’archivage, le microfilmage, etc.

En plus de cela, ces applications très utiles offrent une grande facilité lors du partage de fichiers et permettent également de modifier des documents en temps réel et même avec plusieurs utilisateurs .

Quelles sont les applications bureautiques les plus utilisées et les plus importantes aujourd’hui?

Maintenant, vous pouvez vous demander quels sont les types d’applications de bureau qui existent et bien, les plus utilisées et les plus importantes aujourd’hui; Par conséquent, dans cette section de l’article, nous vous présentons les principales applications de cette classe qui peuvent également être identifiées comme les éléments des membres d’une suite bureautique:

Processeurs

Aussi appelées «traitement de texte» , ces applications bureautiques sont les plus utilisées. Depuis, c’est une classe de logiciels avec de multiples fonctionnalités pour écrire avec différentes tailles et polices de lettres et de caractères, ainsi que différents types de paragraphes, couleurs, effets artistiques et plus d’options.

De cette façon, ce sont des programmes clairement conçus pour créer tout type de texte de manière simple et rapide dans le but de produire des documents écrits sans aucune restriction, contrairement aux éditeurs de texte qui ne traitent que du texte simple. En ce sens, les traitements de texte prennent en charge la création, la modification, l’édition et le traitement de toute écriture dans divers formats .

Feuilles de calcul

Ces applications sont destinées à stocker, sectionner des données et effectuer des calculs , ainsi que des analyses sur celles-ci . En d’autres termes, ils sont basés sur un type de document qui facilite la manipulation des numéros de données et des alphanumériques qui sont disposés sous forme de tableaux, généralement composés de cellules. Celles-ci sont généralement organisées dans une matrice bidimensionnelle de colonnes et de lignes.

Il est à noter que les données saisies dans ces programmes peuvent être des textes, des nombres, des dates ou tout autre . Depuis, à partir d’eux, vous pouvez commander, organiser et calculer de nouvelles données. De plus, il propose aux utilisateurs d’obtenir des graphiques basés sur les données ajoutées dans les tableaux. Grâce à cela, ce sont des outils utilisés par de nombreux professionnels aujourd’hui.

Base de données

En général, ils sont appelés «gestionnaires de bases de données» et aussi «système de gestion de bases de données (SGBD)» , ces applications étant celles qui sont destinées à la création, la modification, la mise à jour, la réalisation et le stockage de rapports écrit sur les informations contenues dans une base de données.

En ce sens, les utilisateurs peuvent accéder aux informations en utilisant des outils spécifiques de génération de rapports et de conseil. En outre, ces types de systèmes fournissent des procédés pour maintenir la sécurité et la confidentialité des données , également pour gérer l’accès des utilisateurs à celles-ci et même pour pouvoir récupérer les informations en cas de corruption du système.

Il convient de noter qu’il existe trois types de bases de données et qu’elles sont:

• Bases de données hiérarchiques.
• Bases de données réseau.
• Bases de données relationnelles.

Éditeurs d’images

Ce sont des applications bureautiques qui prennent en charge et facilitent le traitement et la manipulation d’images, de photos, de vidéos et de tout ce type d’éléments . De telle manière qu’ils permettent à leurs utilisateurs d’éditer des images et des vidéos de la manière la plus simple en pouvant les réduire, les recadrer, les agrandir et les retoucher. Mais ils prennent également en charge la manière la plus complexe de le faire, car il a la possibilité de faire des montages, d’animer des vidéos et des chiffres afin d’optimiser vos présentations.

En plus de cela et entre autres détails, les éditeurs d’images vous offrent la possibilité de créer des paramètres de correction, de travailler à travers les calques , de modifier la résolution à votre guise, etc.

Il convient de noter qu’il existe plusieurs types et parmi les plus importants, nous plaçons les suivants:

• Conception : Ce sont généralement des outils qui simplifient la création de graphiques et la retouche d’images de haute qualité.
• Photographie : D’une manière spécifique, ils sont chargés de retoucher et de manipuler les images et photos à partir des différents outils qu’ils contiennent.
• Dessin et peinture : ce sont ceux qui permettent l’édition graphique, les photographies, les bitmaps, peuvent créer et afficher des animations GIF, appliquer des filtres et des transformations, ajuster les couleurs des éléments photographiques, utiliser des images vidéo et capturer des images à partir d’appareils photo. vidéo.
• À partir des animations : ils fournissent les options nécessaires pour convertir des séquences vidéo en animations aux formats GIF, PNG, JPEG, TIF et BPM.
• À partir de la CAO : Fondamentalement, ils travaillent pour la création de conceptions 2D et 3D.
• DE 3D : Ils vous permettent de concevoir et de créer des graphiques, clairement, en trois dimensions.

Rédacteurs de présentation

À diverses occasions, vous devez faire des présentations pour exposer certains travaux dans votre université ou travail, vous avez donc l’obligation de recourir à ce type de programmes ou d’applications. Ce qui facilite la création de présentations attrayantes est extrêmement rapide et facile .

Parmi ses particularités les plus pertinentes, il faut noter que ces éditeurs de présentation vous permettent d’inclure du texte, ainsi que des images, des animations et des couleurs afin que vous puissiez les rendre à votre goût et être vraiment intéressants. En plus de cela, vous pouvez également faire des présentations avec des modèles et même insérer des sons et des animations dans vos diapositives , en ayant également la possibilité de les publier sur Internet directement depuis l’application bureautique.

Éditeurs de projets

D’une manière basique, ces applications informatiques et bureautiques sont celles qui vous permettent de gérer vos projets . Ce qui signifie qu’ils simplifient l’organisation de toutes les données contenues, ainsi que l’ordonnancement des tâches et la gestion des ressources nécessaires pour pouvoir atteindre un certain objectif. Bien sûr, en gardant à l’esprit le budget et les délais spécifiques.

Pour sa part, en ce qui concerne ses fonctions les plus significatives, nous nous limitons à ce qu’elles se réfèrent à l’ordonnancement des tâches, une communication optimale entre les membres de l’équipe projet, l’allocation du temps aux tâches. En plus de, l’ administration des ressources en ce qui concerne les matériaux et les coûts , le suivi de toutes les actions et la présentation du projet final.

Éditeurs de sites Web

Ces types d’applications bureautiques sont également appelés «éditeurs HTML» et peuvent être définis comme les applications qui vous permettent de créer facilement des pages Web, car il n’est pas nécessaire de connaître ledit langage de programmation pour y parvenir, c’est-à-dire HTML.

Généralement, la plupart des bureaux et surtout les traitements de texte qui incluent; Ils ont des options pour créer des pages Web et également pour convertir le contenu des documents en versions qui peuvent être exportées vers les sites Web.

En revanche, plusieurs types d’éditeurs de pages Web se distinguent et les plus reconnus sont les suivants:

• Editeurs visuels : ils vous offrent la possibilité de travailler comme si vous éditiez directement la page Web. Ce qui signifie que vous ne voyez pas les codes mais les éléments (tels qu’ils sont affichés dans un navigateur).
• Ceux qui fonctionnent avec des codes : Ce sont des éditeurs en mode texte qui ont une série de menus et une barre d’outils qui vous permettent de choisir des balises html. Mais, pour utiliser ces applications, les utilisateurs doivent connaître le langage de programmation.
• Éditeurs mixtes : il s’agit d’éditeurs qui présentent les caractéristiques des deux types précédents. En d’autres termes, vous pouvez choisir entre une manière de travailler et l’autre et également ajouter ou modifier certains paramètres dans l’un des deux systèmes.

Mises en page

Ils font référence à toutes sortes d’applications qui simplifient l’édition de texte à un niveau professionnel . Depuis, ils contiennent un ensemble d’outils spécialement conçus pour les maquettes complexes afin d’ éditer des livres, des magazines, des brochures et tout ce type de publication. Ainsi, ils permettent de créer des textes de qualité professionnelle pour l’impression ou la distribution commerciale.

Entre autres fonctions, nous détaillons que les concepteurs de mise en page disposent de tous les outils nécessaires pour mener à bien l’édition d’une publication. De cette manière, ils vous permettent de sélectionner les dimensions du papier, le type de numérotation des pages, les paragraphes, le style des polices, la vérification orthographique, etc. Comme, divers outils de conception .

Outils d’auteur

Ils sont également connus sous le nom de «langages visuels» ou «environnements d’auteur» et reposent sur des applications informatiques qui facilitent le développement de systèmes multimédias. De cette manière et en général, ils sont utilisés pour présenter des contenus spécialisés et multimédias, tels que des vidéos, des audios, des images ou du texte ; à partir de laquelle ils donnent une apparence similaire à celle d’une toile.

D’autre part, les outils de création offrent un environnement de travail rempli d’objets, d’icônes et de menus d’options à partir desquels il est possible d’afficher des images (photos, vidéos, animations ou graphiques), de jouer des sons, de créer des boutons interactifs, d’activer d’autres programmes et contrôlez le temps ou les appareils. Actuellement, les applications bureautiques de ce type sont très utiles dans le développement de programmes éducatifs .

Liste des logiciels et outils bureautiques les plus utilisés aujourd’hui

Connaissant l’importance de chacune des applications de type bureautique, il est logique de supposer que celles-ci ont de nombreux utilisateurs à travers le monde, grâce au fait qu’elles simplifient tant d’activités sur le plan personnel, ainsi que sur le plan professionnel. Mais, bien qu’il existe de nombreux outils et logiciels de ce type, seuls quelques-uns sont les plus utilisés de nos jours.

Ensuite, nous détaillons les plus pertinents:

Mot

Cet outil Microsoft Office est sans aucun doute le traitement de texte le plus utilisé dans le monde pour créer des documents numériques. Qui, né depuis 1981 et à ce jour, est multi-appareil . Fondamentalement, Word vous permet d’écrire des textes, des articles, des descriptions et des diagrammes de manière organisée.

De son côté, il vous propose différentes options pour modifier le format de la police, sa taille et son design , en fonction des besoins de l’utilisateur. En outre, vous pouvez configurer la taille de la feuille à votre convenance, choisissez si vous préférez l’afficher horizontalement ou verticalement. En dehors de cela, il a la possibilité de vérifier votre orthographe grâce à son dictionnaire ajouté, il a des fonctions telles que l’insertion de filigranes, la recherche et le remplacement, l’insertion de votre titre, etc.

Exceller

Ce logiciel fait également partie de la suite Office de Microsoft et est l’application de tableur la plus utilisée dans le monde. Compte tenu du fait que ses fonctions de tableur fournissent un grand nombre de facilités pour conserver la trace de toute activité financière, organisez les informations alphanumériques que vous souhaitez présenter dans des bilans, rapports, tableaux et graphiques ; fondamentalement.

Parmi ses particularités de plus grand intérêt, on trouve qu’il possède des cellules facilement identifiables avec des lettres et le numéro de colonne et de ligne correspondants, il propose des feuilles de calcul qui sont identifiées en bas à gauche à partir d’étiquettes qui peuvent être renommées par le même utilisateur. En dehors de cela, il contient un ruban à partir duquel vous pouvez modifier divers paramètres , il vous offre la possibilité de saisir des formules, il contient de nombreuses fonctions, il fournit des graphiques, etc.

Power Point

Encore un autre outil Microsoft Office basé sur un éditeur de présentation qui offre diverses fonctionnalités et avantages à ses utilisateurs pour créer des diapositives d’aspect professionnel à partir de la combinaison de divers formats multimédias. Tels que: texte, photographies, audios, etc. En d’autres termes, il vous fournit tous les outils nécessaires pour communiquer les informations que vous souhaitez de manière visuelle et à la fois complètement attractive .

Désormais, en spécifiant ses fonctions et particularités les plus intéressantes, il convient de noter que PowerPoint prend en charge l’utilisation de certains modèles et de ceux personnalisés en même temps . En plus de cela, il offre l’insertion d’images intéressantes, la possibilité d’y ajouter du texte, vous pouvez également créer des textes avec différents formats et couleurs, utiliser l’audio et la musique de manière intuitive. En plus d’ utiliser des animations dans vos présentations avec des images, des objets et du texte.

Adobe Photoshop

Développé par Adobe Systems Incorporated , cet éditeur d’images ou éditeur graphique est l’une des applications bureautiques les plus utilisées aujourd’hui. Tout d’abord, parce qu’il dispose de fonctionnalités puissantes pour manipuler des images avec des résultats de haute qualité et même de niveau professionnel . De plus, il est considéré comme le leader mondial du marché des applications de retouche d’image et domine remarquablement ce secteur.

Bien qu’à ses débuts, il n’ait été utilisé que pour la retouche de photos et de graphiques, il est ensuite devenu une excellente référence pour l’édition d’images en général. De son côté, détaillant ses caractéristiques les plus pertinentes, nous soulignons qu’Adobe Photoshop dispose d’une technologie de générateur qui permet de créer rapidement des images dynamiques en temps réel , propose un stockage cloud, fournit des outils 3D optimisés, etc.

Projet Microsoft

Aujourd’hui, il est considéré comme l’un des logiciels de gestion de projet les plus utilisés au monde, car il permet à ses utilisateurs de choisir entre des dizaines d’options et d’alternatives. Tenant compte du fait que, bien qu’il s’agisse de l’une des premières solutions d’édition de projets, elle a considérablement évolué et, sur la base de ses mises à jour, a ajouté de nombreux outils plus intéressants .

Bien entendu, il s’agit d’ un programme vendu par la société Microsoft pour simplifier la gestion de projets de toute nature. Ainsi, parmi ses principales fonctions, nous limitons qu’il vous donne la possibilité de communiquer et de présenter toute information sur le projet, vous pouvez contrôler les calendriers et les finances de celui-ci , ainsi qu’organiser le travail et les personnes pour terminer ce projet à temps. .

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