Comment formater le texte d’une base de données Microsoft Access à partir de zéro? Guide étape par étape

Ce n’est un secret pour personne que l’un des meilleurs programmes de base de données existants dans l’environnement de bureau est Microsoft Access . Depuis, c’est un logiciel qui dispose des utilitaires nécessaires pour fournir un système de gestion de données optimal à ses utilisateurs et ainsi, leur permet d’ organiser, de rechercher et de présenter des informations de manière professionnelle .

C’est pourquoi, dans Access, vous pouvez trouver de nombreux outils qui simplifient la gestion de tout type de données . Qu’il s’agisse de tableaux ou de requêtes, ainsi que de formulaires , de rapports et d’autres éléments permettant d’améliorer les documents produits dans ce programme. Ainsi, pour pouvoir collecter des données de manière intuitive et agile .

Mais, au – delà, l’ accès est répertorié comme Microsoft logiciel qui prend en charge un haut niveau de personnalisation . C’est pourquoi, en plus de saisir le texte dont vous avez besoin, il vous permet également de le formater rapidement et facilement . Ensuite, nous vous montrerons comment vous pouvez enrichir vos bases de données de cette manière .

Qu’est-ce que la mise en forme du texte et à quoi sert de l’optimiser dans Access?

Bien que ce soit vrai, le format de texte est défini comme le balisage appliqué à un certain texte brut dans le but d’ajouter des données de style qui vont au-delà de la sémantique des éléments. Tels que: couleurs, styles, taille, alignement, bordures et bien d’autres fonctionnalités spéciales . Ainsi, en conséquence, il fournit «texte enrichi», «texte stylé» ou «texte formaté» .

De cette manière, le fait de mettre en forme le texte dans une base de données Access fait référence à toutes ces modifications apportées concernant l’apparence du document et son apparence à l’écran . Ainsi, un processus qui sert à souligner certains mots ou phrases d’intérêt , ainsi qu’à rendre leur compréhension et leur lecture beaucoup plus agréables .

Pour sa part, dans ce programme de base de données, les champs de texte court et de texte long (également appelés «MEMO» ) sont les types de données les plus utilisés qui, avec le format texte, ont deux options disponibles . Le premier est basé sur le maintien des formats prédéterminés par le logiciel et le second consiste à créer un format personnalisé pour le texte en question (c’est le plus recommandé).

Ce dernier sera automatiquement appliqué à tout tableau, formulaire ou rapport lié au champ édité . En tenant compte de cela, le format de texte se concentre uniquement sur la modification de la manière dont les données saisies sont affichées et n’influence pas la manière dont les utilisateurs écrivent les informations ou les données sont stockées .

Apprenez étape par étape à formater le texte de votre base de données Access

Désormais, afin d’enrichir votre document de base de données créé dans Microsoft Access , il est important que vous sachiez ce que chacune des étapes à suivre est de pouvoir formater le texte correctement, facilement et rapidement dans le logiciel .

Donc, ci-dessous, nous détaillons les alternatives disponibles pour cela:

Couleur du texte

Généralement, pour formater le texte dans une base de données, vous commencez par modifier la couleur des textes qui ont été ajoutés dans ce programme .

Si vous souhaitez effectuer cette personnalisation, vous devez effectuer les étapes suivantes:

• Dans un premier temps, sélectionnez le mot ou la phrase dont vous souhaitez changer la couleur et allez dans le ruban du programme, pour y choisir l’onglet «Démarrer» .
• Ensuite, rendez – vous dans le groupe «Format du texte», qui vous permet bien sûr d’améliorer l’apparence de votre document en utilisant un format autre que celui par défaut.
• Ensuite, cliquez sur la flèche vers le bas pour «Couleur de police» et dans la boîte contenant les couleurs du thème, les couleurs standard ou plus de couleurs, choisissez la tonalité que vous préférez pour le texte sélectionné au début du processus .
• Considérant que, ce changement affectera également la table entière , dans ce cas.
• De la même manière, vous devez procéder avec tous les autres textes que vous souhaitez éditer par rapport à sa couleur .

Alignement

L’alignement du texte est défini comme un attribut de mise en forme qui a le pouvoir de définir l’apparence des mots dans un paragraphe entier . Ce qui se distingue par être un aspect fondamental pour maintenir une lisibilité optimale dans le texte, ainsi que faire preuve d’uniformité et d’équilibre.

En conséquence, si vous souhaitez améliorer l’apparence de vos textes dans Access grâce à son alignement, nous vous recommandons de faire ce que nous vous présentons ci-dessous:

• Une fois que vous avez choisi le texte que vous souhaitez aligner dans votre base de données, cliquez sur l’onglet «Accueil» .
• Après cela, recherchez le groupe Format du texte et accédez à la petite section qui contient les trois options d’alignement disponibles. Ceux-ci sont caractérisés par l’ affichage d’une icône de lignes horizontales .
• Pour aligner votre texte sur la gauche , appuyez sur la première icône de gauche à droite (1). De cette façon, le contenu sera redressé autour de la marge gauche.
• Pour centrer le texte de sélection , vous devez cliquer sur la deuxième icône de la section en question (2). Avec cela, les informations seront distribuées vers le centre de chaque champ.
• Pour aligner le texte à droite , vous devez appuyer sur la troisième icône disponible dans la section (3). Immédiatement, le contenu sera formé avec la marge droite du document.

Type et taille de police

Un autre aspect essentiel pour optimiser l’apparence de vos textes dans les bases de données Microsoft Access consiste à améliorer le type de police et sa taille . De cette manière, vous pourrez personnaliser davantage vos mots et phrases dans le programme, afin qu’ils correspondent parfaitement au type d’informations que vous y présentez.

Dans ce cas, vous devez effectuer la procédure que nous expliquons ici:

• Après avoir sélectionné le texte à modifier, cliquez sur l’onglet «Accueil» dans la barre d’options et accédez au groupe Format du texte .
• Ensuite, pour choisir et modifier le type de police du texte, cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone Police . De cette façon, un menu sera affiché avec de nombreuses polices parmi lesquelles vous pourrez choisir en cliquant simplement sur l’une d’elles.
• Ensuite, pour modifier la taille de votre texte, appuyez sur la flèche vers le bas dans la zone Taille de la police et sélectionnez le nombre correspondant à la longueur que vous souhaitez obtenir.

Couleur de l’arrière plan

Pour mettre en forme le texte dans une base de données, il convient également de choisir de colorer l’arrière-plan des éléments sélectionnés . De cette façon, vous pouvez afficher un travail plus professionnel, soigné et ordonné .

Pour ce faire, les étapes à suivre sont extrêmement simples, puis nous mentionnons chacune d’elles:

• Grâce à la barre d’ options d’ accès, passez à cliquez sur l’onglet « Démarrer » et sélectionnez la table maintenant que vous voulez pour ajouter une couleur d’arrière – plan. Bien sûr, ce sera celui qui contient le texte.
• Ensuite, allez dans le groupe Format du texte et cliquez sur la case Couleur d’arrière-plan , qui se caractérise par l’affichage d’un petit verre de peinture incliné.
• Une fois la boîte affichée où se trouvent toutes les couleurs disponibles, il ne reste plus qu’à rechercher et à choisir l’une d’entre elles afin d’optimiser l’apparence du fond de votre texte et de l’ensemble du document .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!