Bases de données: de quoi s’agit-il, à quoi cela sert-il et de quels types existe-t-il?

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Aujourd’hui, les entreprises se caractérisent par le traitement d’une grande quantité de données de différents types, qu’elles soient personnelles, d’inventaire, financières , entre autres. Pour cette raison, les bases de données sont devenues un outil fondamental pour le développement de systèmes pour les organisations .

Être capable de connaître, manipuler et gérer toutes ces informations est très utile pour mener une myriade d’activités , en particulier pour les processus métier, comme la création d’une startup ou même la création de sujets plus avancés tels que les données d’enchères.

Par conséquent, la chose la plus souhaitable dans ces cas est de disposer de toutes ces informations de manière ordonnée et avec des niveaux de sécurité où elles ne peuvent être trouvées et consultées que par des personnes autorisées. Compte tenu de tout cela, nous expliquons ici un peu plus ce que sont les bases de données et quelle est leur fonction principale .

Qu’est-ce qu’une base de données et à quoi sert-elle en informatique?

Une base de données est une base de données qui est chargée de collecter toutes les données d’une entreprise et de les organiser en fonction de leur catégorie afin qu’elles puissent être recherchées et trouvées plus facilement grâce au système informatique .

Actuellement, cet outil est également utilisé pour développer des analyses commerciales , où les plus modernes disposent de moteurs spécifiques pour produire des rapports complexes en fonction des informations stockées.

On peut également dire qu’il s’agit d’un ensemble structuré d’enregistrements ou d’informations qui sont stockés au sein d’un système informatique, ce qui facilitera la recherche de ces informations. Pour que cet outil soit vraiment fonctionnel, il est nécessaire qu’il stocke de grandes quantités d’enregistrements , leur permette un accès facile, offre une sécurité et les changements de registre et les nouvelles informations peuvent être effectués rapidement.

Afin d’avoir un système efficace, il est nécessaire d’utiliser des programmes capables de gérer la requête et les informations stockées dans la base de données. En général, ces programmes sont appelés «système de gestion de base de données» ou «SGBD».

En plus de tous ces détails, il est important que ces outils soient conçus avec une capacité d’enregistrement élevée , ainsi que la possibilité de récupérer des données en cas de pannes matérielles .

Caractéristiques d’une base de données Comment devrait être un idéal?

Être capable de gérer correctement toutes les informations nécessite des processus idéaux qui sont correctement exécutés afin d’obtenir des résultats satisfaisants. L’idée principale lors de la préparation d’une base de données est de pouvoir créer un outil utile qui facilite les activités qui doivent être menées pour l’entreprise ou pour un usage personnel .

Il est important de garder à l’esprit que lors de la création de cet outil, nous pouvons avoir un plus grand contrôle stratégique sur les dossiers que nous avons, ce qui nous permet d’avoir un meilleur contrôle à tout moment .

Selon cela, nous expliquons ici les principales caractéristiques de ce système:

Les bases de données sont généralement constituées de plusieurs tables , appelées relations.
Chacune de ces tables est un ensemble de champs (colonnes) et d’enregistrements (lignes).
La relation entre une table parent et une table enfant se fait via des clés primaires et des clés étrangères .
Il ne peut pas y avoir deux tables qui ont le même enregistrement et le même nom, chacune d’elles est complètement unique.
Les clés primaires sont la clé primaire pour chaque enregistrement dans une table. Ils sont tenus de respecter l’intégrité des données.
Les clés étrangères doivent être placées dans les tables enfants , celles-ci contiennent les mêmes valeurs que la clé primaire de l’enregistrement parent . C’est à travers eux que se réalisent les formes relationnelles.

Quels sont les types et modèles de bases de données existants?

Aujourd’hui, il existe différents types de données où chacune d’elles a son propre modèle , c’est-à-dire la manière dont elles sont structurées . Parmi eux, nous trouvons ce qu’est le modèle plat, le modèle hiérarchique, le modèle relationnel et le modèle de réseau, entre autres, que nous expliquerons en détail ci-dessous:

Modèle à base plate

Ce modèle a deux dimensions de l’ensemble de données , où il y a une colonne d’informations et dans cette colonne, nous pouvons constater que chacune des données aura à voir avec la colonne.

Un exemple de ceci est un modèle à plat qui n’a que des codes postaux. Dans la base de données, une seule colonne doit être trouvée où chacune des lignes de la colonne est un code postal différent.

Codes ZIP

6345469

9569824

9363452

6278965

7754742

Tout cela a un avantage et c’est qu’il permet à tous les enregistrements existants d’être stockés en un seul endroit . En même temps, il offre une structure assez simple qui fonctionne très bien pour ces petites bases de données et qui a des exigences logicielles et matérielles minimales . Par conséquent, ils sont idéaux pour les petites entreprises .

Modèle hiérarchique

Ce modèle ressemble principalement à la structure d’une arborescence, comme la façon dont Microsoft Windows est responsable de l’organisation de tous les dossiers et fichiers stockés sur le système. Par conséquent, dans ce modèle, chacun des liens est ajouté afin de garder les données organisées dans un ordre particulier et au même niveau de liste.

Un exemple de ce modèle hiérarchique est lié aux ventes, où les ventes pour chaque jour peuvent être incluses dans des fichiers séparés . Mais, imbriqué dans ce fichier, vous trouverez toutes les ventes qui ont été réalisées ce jour-là.

L’ensemble de ce modèle présente des avantages pour ses utilisateurs , ceci est principalement dû au fait qu’il offre des relations individuelles, offrant ainsi une structure facile à comprendre, même pour ceux qui ne sont pas des programmeurs . Par conséquent, une fois que le premier enregistrement a été trouvé, il n’est pas nécessaire de scanner l’index. Puisque chacun des enregistrements vous enverra au prochain enregistrement .

En effet, toutes les informations sont stockées dans une base commune , ce qui les rend plus faciles à voir . Dans le cas où des modifications sont nécessaires , elles peuvent être effectuées simplement en remplaçant les données existantes par les nouvelles données .

Modèles de réseau

Les modèles de réseau définissent les caractéristiques du moment où les enregistrements contenant un lien vers d’autres enregistrements sont stockés , ce que l’on appelle un réseau. Par conséquent, ces réseaux peuvent contenir une variété de différents types d’informations, qu’il s’agisse d’ un nœud de disque, d’une adresse ou de numéros .

Comme le modèle précédent , les composants de cette base de réseau peuvent varier en fonction des relations entre parent et enfant . De cette manière, il a une plus grande capacité à maintenir des données que dans le modèle hiérarchique .

Dans ce cas, il y a toujours un lien entre un parent et un enfant , donc l’intégrité des informations est toujours maintenue . De plus, passer moins de temps à tenir des registres améliore les performances et l’efficacité .

Modèle relationnel

Ce modèle est actuellement le plus populaire de ce système, et c’est qu’il se distingue par être un outil extrêmement puissant par rapport aux autres. C’est ainsi qu’il offre de grands avantages lorsqu’il s’agit de stocker des informations et d’y accéder de manière simple et rapide.

Ce modèle relationnel est organisé sous forme de tableaux, où des informations peuvent être consultées ou ajoutées sans réorganiser les tables . De plus, une table peut avoir un grand nombre d’enregistrements où chacun d’entre eux peut avoir de nombreux champs. Parfois, ces images sont appelées relation.

Un exemple de ceci peut être une entreprise qui a une base appelée «Commandes clients», dans cette base il doit y avoir différentes tables où toutes les commandes client sont , chacune de ces tables peut inclure des informations client telles que le nom, l’adresse, le contact, entre autres.

Il doit également y avoir une autre table appelée relations, elle est liée aux clients qui ont déjà un enregistrement, c’est-à-dire qu’ils ont déjà acheté, ceux-ci contiennent des méthodes de paiement, des articles, une description de l’article , entre autres.

Il est important de mentionner que chacun de ces champs a sa propre clé primaire, c’est le seul champ qui permet d’identifier facilement un enregistrement. De plus, cela permettra de restreindre les données des utilisateurs, soit pour les rendre visibles , soit pour les modifier , offrant ainsi une plus grande sécurité.

Modèle orienté objet

Comme son nom l’indique, cela est lié aux objets utilisés dans la programmation orientée objet . La base de données fonctionne bien avec les langages orientés objet tels que Java, Smalltalk, Perl, C ++, entre autres. Dans le cas où les objets sont similaires, ils sont regroupés dans une seule classe et chacun des objets d’ une classe particulière est appelé une instance .

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Ces classes permettent au programmeur de définir des données qui ne sont pas incluses dans le système. Tenant compte du fait qu’une classe est celle qui définit les données dont le système a besoin . Cela évite la corruption des informations et augmente ainsi la sécurité du processus .

Modèle multidimensionnel

Ce modèle est directement lié à ce qu’est le traitement analytique en ligne qui fait partie de la veille économique et du stockage d’informations. Ces processus analytiques en ligne facilitent la visualisation des données de différents points de vue. Ils sont utilisés pour accéder à des données multidimensionnelles .

Ces données peuvent être visualisées à travers des cubes qui représentent les différentes dimensions disponibles. De plus, cela vous permet de combiner les avantages des bases de données relationnelles et hiérarchiques . Répondant ainsi rapidement aux requêtes grâce à un stockage optimisé et une indexation multidimensionnelle .

Modèle objet-relationnel

Dans ce cas, ce qu’est une base de données relationnelle combinée à des concepts orientés objet , tels que les classes, l’héritage et le polymorphisme, est présenté . L’un des principaux avantages de cette solution est qu’elle permet d’obtenir facilement les données par polymorphisme , ainsi que de pouvoir réutiliser les informations plus facilement.

Il vous permet également de sauvegarder de grandes quantités d’informations dans les classes. De plus, il propose de nombreuses solutions de bases de données relationnelles dans le cloud , qui sont devenues une très bonne alternative pour les services hébergés dans le cloud .

Exemples de bases de données que vous pouvez copier pour votre entreprise

Aujourd’hui, il existe de nombreux exemples de ce système que nous pouvons utiliser pour copier dans nos entreprises , cela peut nous aider à obtenir des résultats avec des rendements très optimaux .

Par conséquent, certains des exemples que nous avons trouvés sont les suivants:

Fichiers personnels: il s’agit des ensembles de vie écrits d’un auteur, d’un chercheur ou d’un intellectuel qui sont stockés dans un fichier. Cela leur permet d’être consultés sans mettre en danger le document original ou le document.
Annuaires téléphoniques: Ils étaient connus comme les livres qui avaient autrefois un grand nombre de numéros de téléphone liés aux entreprises, aux entreprises privées, aux foyers, aux hôpitaux , entre autres, tout cela afin d’offrir aux utilisateurs les services dont ils avaient besoin . Une base de données un peu inconfortable, mais très complète.
Enregistrement de transaction: D’autres exemples que nous trouvons sont les enregistrements d’appels effectués avec le smartphone, la consommation de la carte de crédit ou de débit ou tout autre type de transactions commerciales , où chacun d’eux génère un ensemble d’enregistrements qui vont à envoyer à la base de données de l’entreprise correspondante.
Antécédents médicaux: En général, lorsque vous allez chez un médecin, il crée généralement un dossier de ses patients , cela lui permet de revoir le dossier du patient à l’avenir et de savoir quel traitement il a reçu et quel type de maladies il a présenté.
Bibliothèques publiques : On peut dire que c’est l’un des exemples les plus clairs que nous puissions trouver, puisque vous trouverez ici des milliers de notices appartenant à chaque écrivain ou titre de livre, cela nous permettra de savoir s’il est disponible ou non. De plus, cela vous permet de savoir combien d’exemplaires du livre existent et ainsi de veiller à ce qu’ils soient tous en fonctionnement.

Quels programmes puis-je utiliser pour créer des bases de données?

Actuellement, il existe un grand nombre de programmes disponibles sur le Web pour créer des bases de données . Cependant, il est important que nous utilisions un logiciel sûr et fiable, d’ autant plus qu’il s’agit d’un outil nécessaire à ce qu’est le fonctionnement d’une entreprise ou d’une entreprise personnelle .

Grâce à ces programmes, il est devenu possible d’ accéder à une grande quantité d’informations de manière très simple. Dans cet esprit, nous vous présentons ci-dessous les programmes les plus fiables et sécurisés qui existent aujourd’hui et que vous pouvez commencer à utiliser.

Microsoft Access

L’un des programmes les plus populaires aujourd’hui pour créer ces registres dans le système d’exploitation Windows. Il vous donne la possibilité de créer une base de données où vous pourrez organiser et avoir chacune de vos informations à portée de main. Access se distingue de la concurrence par sa facilité d’utilisation, où vous pouvez créer des graphiques et trouver les informations dont vous avez besoin en quelques étapes seulement.

Parmi les principaux avantages qu’offre ce logiciel, nous constatons qu’il s’adresse aux utilisateurs qui ont peu de connaissances sur ce que sont les bases de données, pour cela il propose des outils basiques et faciles à utiliser. Tout cela vous donne la possibilité de créer vos propres enregistrements sans complications majeures .

SQL

SQL ou Structured Query Language est un logiciel dédié à ce qu’est le langage de définition des données, vous permettant ainsi de gérer et de récupérer les informations stockées dans les systèmes de gestion de bases de données relationnelles .

Ces procédures sont celles qui sont chargées de joindre certaines données sauvegardées dans les différentes tables, tandis que SQL se charge de les gérer plus facilement. De plus, il offre une autre fonction qui consiste à définir les données, à afficher les langages de définition et à manipuler les données.

Ce programme peut être utilisé à la fois par des utilisateurs novices et des experts dans le domaine des programmeurs, où il propose des outils allant des plus basiques aux plus avancés.