Comment protéger une cellule dans un document Microsoft Excel? Guide étape par étape

Par défaut, Microsoft Excel est le tableur le plus utilisé dans l’environnement de bureau, pour présenter et gérer efficacement tout flux de données . Raison pour laquelle, il a de nombreux utilisateurs aujourd’hui.

Ainsi, beaucoup d’entre eux utilisent cet outil Microsoft pour exposer une série de données (notamment numériques) afin de les diffuser facilement . Par conséquent, pour des raisons de sécurité, ils nécessitent certaines options qui leur permettent de les protéger et donc d’empêcher des tiers de les modifier .

En ce sens, pour envoyer vos données via des fichiers Excel et en même temps vous assurer que personne d’autre ne pourra les éditer, il est nécessaire de protéger les cellules de ces documents , en utilisant les propres fonctions intégrées du programme.

Pourquoi devrais-je verrouiller une cellule Excel et dans quel type de documents le faire?

Aujourd’hui, tout comme Internet simplifie différents processus, il peut également générer certains risques pour ses utilisateurs . Pour cette raison, lors de l’envoi ou de la distribution d’un fichier ou de toute information par l’un de vos moyens, il est important de prendre en compte certaines dispositions .

Face à ce besoin, Microsoft Excel a été renforcé et dispose d’options de sécurité optimales . L’un d’eux fait référence à la possibilité de protéger ou de bloquer une certaine cellule dans un fichier créé à partir de là .

Ainsi, l’une des raisons les plus importantes d’utiliser cette fonction, sans aucun doute, est qu’elle peut vous aider à éviter des changements dans les informations ou dans les formules saisies dans ces champs . Ainsi, d’une certaine manière, les utilisateurs pourront conserver leurs droits d’auteur et empêcher toute usurpation d’identité dans leurs documents Excel.

En plus de cela, l’utilité de ce programme garantit la libre manipulation du document par son créateur, uniquement et exclusivement . En d’autres termes, seul l’utilisateur qui a verrouillé une cellule en premier lieu peut la déverrouiller et la modifier. Grâce à cela, il se compose d’une fonction qui certifie une grande exceptionnalité aux gestionnaires de données .

Désormais, bloquer une cellule est une fonction qui doit être utilisée, en particulier dans les documents qui sont diffusés sur le Web et dans lesquels interviennent des collaborateurs, administrateurs ou éditeurs . Depuis, ils sont idéaux pour s’assurer que les propriétaires ou administrateurs de la feuille de calcul sont les seuls à pouvoir les déverrouiller, les modifier ou les supprimer . Tandis que les éditeurs visualiseront les cellules verrouillées sans possibilité de modifier les valeurs qui y sont ajoutées .

Étapes pour verrouiller et déverrouiller une cellule et d’autres sections d’une feuille de calcul Excel

Au vu de l’utilité remarquable que présente la fonction de restriction d’une cellule dans n’importe quel tableur Excel, il est pertinent de connaître chaque étape à suivre pour pouvoir protéger l’un de ces champs dans ce programme, facilement et correctement. Ensuite, nous vous montrons comment les bloquer et les débloquer :

bloquer

Dans le cas où la feuille de calcul en question est protégée, la procédure à suivre consiste à:

• Une fois que vous accédez au document Excel, allez dans la barre d’options et cliquez sur l’onglet «Révision» .
• Ensuite, dans le groupe Modifications, cliquez sur «Protéger la feuille» et une fenêtre pop-up apparaîtra, là décochez l’option «Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées» . Si le mot de passe vous est demandé pour déprotéger le livre, saisissez-le et appuyez sur «Accepter» .

• Maintenant, sélectionnez la feuille de calcul entière en cliquant sur le bouton «Sélectionner tout» dans le coin supérieur gauche de la feuille.
• Ensuite, depuis l’onglet Accueil, appuyez sur la flèche inclinée appartenant au groupe Source et une nouvelle fenêtre Formater les cellules s’affichera, où vous devrez cliquer sur l’onglet «Protéger» .
• Après cela, il est temps de désactiver la case qui indique «Bloqué» et de cliquer sur le bouton «Accepter» .

• Une fois que cela est fait, toutes les cellules de la feuille de calcul seront automatiquement déverrouillées et il est maintenant temps de sélectionner les cellules que vous souhaitez restreindre spécifiquement.
• Une fois que vous avez choisi toutes les cases à protéger, revenez à la case «Format des cellules» depuis l’onglet Accueil et le groupe Source . Pour entrer dans la section «Protection» et activer la case qui indique «Bloqué» . Alors, cliquez sur «OK» .

• Enfin, à partir du ruban, sélectionnez l’onglet «Révision» et dans le groupe Modifications, cliquez sur la case «Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées» puis cliquez sur OK.

Déverouiller

En plus de restreindre les cellules d’une feuille Excel, il est également possible de déverrouiller toutes ces cases ou autres plages protégées, afin que d’autres utilisateurs puissent les modifier et les gérer librement. Ensuite, nous spécifions l’étape par étape à suivre :

• Tout d’abord, recherchez et accédez à la feuille de calcul que vous devez gérer de cette manière.
• Ensuite, allez en haut de la fenêtre principale, plus précisément dans la barre d’options et cliquez sur l’onglet «Révision» .
• Plus tard, plusieurs options seront affichées et dans le groupe Modifications, choisissez «Autoriser les utilisateurs à modifier les modifications» qui est une option disponible uniquement lorsque la feuille de calcul n’est pas protégée.

• Ensuite, si vous devez ajouter une nouvelle plage modifiable, cliquez sur «Nouveau» .
• Si vous souhaitez modifier une plage éditable existante, il vous suffit de la sélectionner dans «Gammes déverrouillées par mot de passe lorsque la feuille est protégée» puis de cliquer sur «Modifier» .
• Au cas où vous auriez besoin de supprimer une plage modifiable, cliquez dessus dans la case «Plages déverrouillées par mot de passe lorsque la feuille est protégée» et enfin cliquez sur «Supprimer» .
• En outre, dans la zone Titre , vous pouvez entrer le nom du rang que vous souhaitez déverrouiller.
• Aussi, directement à partir de la case correspondant aux cellules, vous pouvez écrire le signe égal (=) et ajouter la référence de la plage à déverrouiller.
• S’il s’agit d’un accès par mot de passe, écrivez un mot de passe qui permet d’accéder à la plage, dans la case «Plage de mots de passe» .
• Pour les autorisations d’accès, cliquez sur «Permissions» puis sur «Ajouter» . Pour spécifier le type d’autorisation pour l’utilisateur que vous avez choisi, dans la case Autorisations, cochez ou décochez les cases Autoriser ou Refuser , puis cliquez sur «Appliquer» .

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