Comment faire et insérer une capture d’écran dans Microsoft Word? Guide étape par étape

Aujourd’hui, Word est classé comme l’ un des traitements de texte les plus complets de l’environnement informatique . Puisqu’il fournit des options infinies qui simplifient les processus de préparation, d’édition, de personnalisation et de gestion de n’importe quel document .

C’est pourquoi la plupart des gens choisissent d’ accéder à ce programme pour créer leur écriture numérique . En particulier, lorsqu’il s’agit de rédactions qui révèlent les étapes de réalisation de certains processus informatiques ; pour lesquels, il est essentiel de montrer un contenu explicatif .

Par conséquent, Word vous permet de prendre et d’ insérer facilement des captures d’écran , afin que vos utilisateurs puissent mieux décrire n’importe quelle tâche, au-delà du texte exposé.

Que devons-nous garder à l’esprit avant d’insérer une capture d’écran dans Word?

Principalement, les captures d’écran sont utiles pour améliorer la lisibilité d’un document, créer des tutoriels ou écrire des cours virtuels , afin de mieux exposer tout processus à suivre autour de ce qui se trouve sur un écran d’ordinateur.

De cette manière, ils permettent d’afficher, dans tout le document Word, toutes ces images ou instantanés de certaines fenêtres, programmes ou applications qui sont ouverts sur l’ordinateur utilisé . Alors que le traitement de texte de Microsoft n’a la capacité de capturer que ce qui se trouve sous lui-même.

Cela signifie que, si plusieurs programmes, applications ou fenêtres sont ouverts, vous pourrez prendre une capture d’écran de celle qui se trouve au-dessus des autres fenêtres ouvertes sur l’écran de votre machine , c’est-à-dire que vous ne pouvez pas changer la fenêtre. En effet, avant d’ouvrir Microsoft Word pour effectuer cette procédure, vous devez vous assurer de placer la fenêtre que vous souhaitez capturer à l’écran .

D’autre part, vous devez également prendre en compte le fait que Word ne prend en charge que la possibilité d’ajouter une capture d’écran à la fois, car elles ne peuvent toutes être insérées simultanément, comme dans d’autres programmes.

Par conséquent, chacune des étapes que nous allons vous montrer ci-dessous doit être effectuée pour ajouter une capture:

Étapes pour créer et insérer une capture d’écran dans Microsoft Word

Désormais, comme nous l’avons mentionné précédemment, vous pouvez prendre des captures d’écran directement à partir de Word, sans avoir à recourir à d’autres outils tiers pour le faire . Mais, pour pouvoir le faire correctement, il est important de passer par la création dudit instantané pas à pas, puis le processus pour l’insérer.

Ensuite, nous vous montrerons comment:

Créer une capture d’écran

Avant de spécifier chacune des étapes à suivre pour prendre une capture d’écran à partir de Word, il convient de noter que la procédure de création et d’insertion sont liées dans ce cas .

Ainsi, nous commençons par expliquer les instructions pour créer facilement une photo de ce type:

• Tout d’abord, vous devez rechercher et saisir le document dans lequel vous souhaitez ajouter cette image d’écran.
• Ensuite, allez dans la barre d’options du programme Microsoft et cliquez sur l’onglet «Insertion» .
• Maintenant, il est temps de vous localiser dans le groupe Illustrations , puis sélectionnez l’option qui dit «Capturer» .
• Une fois cela fait, une sorte de galerie sera affichée avec les fenêtres disponibles (c’est-à-dire celles qui sont ouvertes sur votre ordinateur).
• Au cas où vous auriez besoin d’ ajouter une capture d’écran de la fenêtre entière en question , il vous suffit de cliquer sur l’image miniature de celle – ci , à l’intérieur de la case «Fenêtres disponibles» .

• Mais, si vous avez seulement besoin d’ ajouter une partie de la première fenêtre qui est vue dans ladite galerie , cliquez sur l’option «Capture d’écran» et, automatiquement, vous serez redirigé vers l’application ou le programme pour créer la nouvelle image. Pour ce faire, vous devez maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé (pour déplacer le pointeur en forme de croix) et le faire glisser jusqu’à ce que vous sélectionniez la partie spécifique que vous souhaitez afficher .

• Enfin, après avoir effectué l’une des deux options détaillées, la capture d’écran sera immédiatement ajoutée au document . Si vous avez besoin de le modifier, vous pouvez utiliser les fonctions disponibles dans l’onglet «Outils Image»> «Format» .

Insérer une capture d’écran

Par contre, si vous préférez vous appuyer sur un outil supplémentaire pour créer vos captures d’écran, au lieu de le faire directement depuis Microsoft Word; il y a aussi la possibilité de le réaliser. Cependant, dans ces cas, vous devez insérer ladite capture comme une image conventionnelle .

Nous détaillons ici les étapes à exécuter:

• Tout d’abord, vous devez prendre la capture d’écran à l’aide du clavier et d’un outil approprié . Ici, nous utiliserons Paint qui est la principale application utilisée à ces fins chez Microsoft.
• Ensuite, allez dans la fenêtre à capturer et appuyez sur la touche «Imp pnt» .
• Une fois que cela est fait, allez dans Paint , appuyez sur le raccourci clavier «Ctrl + C» et ainsi, l’image capturée apparaîtra. De plus, à partir de là, vous pouvez le couper ou le modifier à votre guise avec les outils fournis par Paint.
• Une fois que vous avez effectué toutes les modifications souhaitées dans la nouvelle capture d’écran, vous pouvez enregistrer le résultat dans n’importe quel dossier de votre ordinateur (de préférence dans Images).
• Par la suite, accédez au document Word où vous souhaitez ajouter ledit cliché et cliquez sur l’onglet «Insérer», à partir du ruban .
• Ensuite, directement dans le groupe Illustrations, cliquez sur «Images» et procédez à la recherche du dossier où il se trouve, puis double-cliquez sur la capture effectuée via Paint ou appuyez sur le bouton «Insérer» .

• Enfin, cette image sera automatiquement affichée dans votre document Word et si vous le souhaitez, vous pouvez également la modifier ou l’optimiser avec les outils d’image du programme.

Liste des meilleurs outils pour prendre des captures d’écran HD

Dans tous les cas, si vous préférez utiliser des outils beaucoup plus complets pour obtenir des captures d’écran en haute définition et avec une qualité supérieure à celles révélées par celles créées au moyen de Word ou de Paint ; Il est important que vous sachiez quelles sont les solutions les plus efficaces du moment.

Pour cette raison, dans cette section de l’article, nous procédons à mentionner 5 des meilleurs outils actuellement disponibles pour faire des captures d’écran à un niveau professionnel:

Lightshot

C’est l’ une des applications les plus utilisées pour prendre des captures d’écran de qualité , en raison de son excellent bilan. Qui, principalement, se caractérise par son processus rapide pour obtenir ces images en seulement deux clics et, aussi, c’est une application très facile à utiliser , avec une interface simple et légère.

De son côté, il dispose d’outils d’édition puissants qui vous permettent d’améliorer instantanément les captures d’écran et également de gagner beaucoup de temps. De plus, il dispose d’un système de recherche d’images similaire, permet de partager des captures sur Internet et constitue une solution gratuite et multiplateforme .

Téléchargez LightShot pour Windows

PicPick

C’est une autre des meilleures alternatives pour prendre des captures d’écran d’une fenêtre active, de fenêtres défilantes ou de toute zone spécifique de votre bureau . En dehors de cela, elle est considérée comme une application idéale pour éditer vos images, les mettre en évidence (avec des formes, des flèches, des textes, etc.) et même les optimiser avec des effets (filigranes, ombres portées, contrôle de la luminosité du flou de mouvement, etc.).

Entre autres détails, nous soulignons qu’il dispose d’un compteur d’angle sur l’écran et d’une règle de pixels qui permet d’ obtenir des résultats de haute qualité . De plus, il vous permet de partager vos créations sur Internet et de les télécharger sur des services cloud (Google Drive, Dropbox, SkyDrive et Evernote), il est gratuit et accepte des paramètres personnalisables .

Téléchargez PicPick pour Windows

WinSnap

Comme autre outil d’intérêt, nous trouvons cette application qui possède des fonctionnalités innovantes autour des captures d’écran et, grâce à cela, permet d’obtenir des résultats en haute définition , puisqu’ils sont vraiment supérieurs à ceux des autres programmes.

De plus, il dispose d’un éditeur d’image complet et vous permet d’ajouter facilement des lignes, des formes, des flèches et des commentaires textuels.

En ce qui concerne son interface utilisateur, il a été repensé et peut être personnalisé à l’aide de cinq styles différents , en plus d’être très intuitif et de prendre en charge la convivialité générale. D’autre part, il convient de noter qu’une fois que vous ouvrez l’outil et effectuez la capture d’écran, en plus de modifier l’image, vous pouvez également ajouter des effets et nettoyer son arrière-plan .

Téléchargez WinSnap pour Windows

PartagerX

Il se compose d’ un outil open source qui facilite la création de toutes sortes de captures d’écran et, heureusement, il vous aide à les partager facilement et instantanément . Il fournit également des fonctions d’édition et avec elles, vous permet d’optimiser les images au maximum, afin d’ obtenir des résultats haute définition .

Entre autres détails, il a la possibilité de générer un code QR à lier à chaque capture d’écran prise , prend en charge différentes options de configuration avec lesquelles vous pouvez effectuer automatiquement des actions lorsque vous avez pris la capture et vous permet même de créer des images au format GIF et de faire des enregistrements vidéo au format FFmpeg .

Téléchargez ShareX pour Windows

Coup de feu

Enfin, si vous avez besoin de créer des captures d’écran à partir du navigateur Web pour enrichir vos documents ou prendre des tutoriels, vous pouvez utiliser cet outil prenant en charge Chrome, Firefox, Opera et Internet Explorer . De cette façon, il simplifie les processus de prise de captures d’écran sur un site Web.

Une fois que vous avez installé l’outil dans le navigateur de votre choix, son icône sera affichée dans la barre de menu et cliquez simplement dessus pour voir chacune des fonctions qu’il fournit gratuitement.

De même, il vous permet de sauvegarder vos captures dans le dossier que vous souhaitez sur votre ordinateur et dispose d’une fonction de préférence pour éditer le format de l’image, sa nomenclature et le délai .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!