Comment protéger les cellules de Microsoft Excel contre la modification? Guide étape par étape

Microsoft Excel est devenu le tableur par excellence. Bien qu’il s’agisse d’un avantage considérable , cela peut également être un point critique si vous souhaitez partager vos données , car d’autres utilisateurs peuvent modifier vos informations et ainsi dénaturer les résultats.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez protéger tout le contenu d’une feuille de calcul . Cela entraînera des limitations pour les autres lors de l’édition des données traitées. Cette tâche peut être effectuée grâce à une procédure que nous expliquerons dans cet article.

Nous parlerons également de la façon dont vous pouvez supprimer toutes les cellules protégées d’une feuille de calcul Excel . Et si vous souhaitez devenir un expert sur ces sujets, continuez à lire, nous vous montrerons d’autres applications alternatives à celles de Microsoft.

Étapes pour verrouiller une cellule ou une section de feuille de calcul dans Excel

La première chose à garder à l’esprit est que vous pouvez protéger une cellule ou une section de la feuille de calcul et que vous ne pourrez la déverrouiller qu’au moyen d’un code PIN que vous seul connaîtrez. Il faudra donc ne pas oublier le mot de passe d’accès, car vous ne pourrez plus modifier la feuille de calcul Excel à l’avenir, peu importe combien vous partagez avec un autre utilisateur ou copiez et collez en créant un nouveau.

Lorsque vous souhaitez protéger une cellule dans une section de la feuille, vous devrez suivre ces étapes:

• Sélectionnez la zone que vous souhaitez bloquer.
• Ensuite, allez dans l’onglet «Révision» .
• Cliquez sur l’option «Protéger la feuille» . Cela empêchera d’autres utilisateurs d’apporter des modifications dont vous ne souhaitez pas.
• Un menu s’affichera dans lequel vous devrez entrer un mot de passe pour déprotéger la feuille à l’avenir.
• Vous pourrez protéger tout le contenu des cellules, si vous activez l’option «Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées» .
• En revanche, si vous souhaitez attribuer certaines fonctions à d’autres utilisateurs, vous devrez cocher différentes options qui se trouvent dans ce menu. Par exemple, insérez des lignes ou des colonnes, incluez des liens hypertexte, supprimez des lignes ou des colonnes ou utilisez des filtres automatiques.
• Lorsque vous aurez terminé cette tâche, vous devrez cliquer sur «OK» .
• Vous devez taper à nouveau le mot de passe pour le confirmer et terminer l’action.

De cette manière, lorsque d’autres personnes souhaitent effectuer une tâche que vous n’avez pas assignée en tant qu’auteur, un message apparaîtra indiquant que la cellule ou le graphique est protégé.

Il existe un autre moyen de protéger une cellule:

• Sélectionnez la cellule, ou toutes, que vous souhaitez bloquer.
• Allez dans l’onglet «Accueil».
• Trouvez le groupe «Cellules».
• Cliquez sur l’option «Format».
• Lorsque le menu s’affiche, vous devrez choisir la section «Protection» puis cliquer sur «Protéger la feuille».
• Ensuite, vous devrez écrire le mot de passe que vous souhaitez incorporer dans ce format, attribuer des fonctions à d’autres utilisateurs et ressaisir le code PIN pour terminer le blocage.

Et si je dois le modifier plus tard? Apprenez à déverrouiller des cellules dans Microsoft Excel étape par étape

Lorsque vous souhaitez modifier une cellule ou une page protégée, vous devez saisir le mot de passe. Pour cela, vous devrez suivre le guide que nous vous montrons ci-dessous:

• Si vous souhaitez déverrouiller toute la feuille, vous devrez sélectionner avec le pointeur le triangle qui se trouve entre la colonne A et la ligne numéro 1 . Lorsque vous cliquez sur cette zone, vous verrez que la feuille de calcul entière deviendra grise. Une autre façon dont vous avez est d’appuyer sur «Ctrl + E» . Cela sélectionnera uniquement les cellules qui ne sont pas vides.
• Ensuite, vous devrez choisir l’onglet «Accueil» et cliquer sur le groupe «Cellules» pour trouver l’outil «Format» .
• Allez dans l’option «Déprotéger la feuille …» .
• Entrez le mot de passe et cliquez sur «OK» .

Vous pouvez également déverrouiller une cellule comme suit:

• Allez dans l’onglet «Révision».
• Trouvez le groupe «Protéger».
• Cliquez sur «Déprotéger la feuille».
• Écrivez le code PIN, puis «OK».

Vous devez garder à l’esprit que lorsque vous déprotégez une cellule, ou un ensemble d’entre elles, la feuille entière sera déverrouillée. Par conséquent, si vous souhaitez conserver le reste du document protégé, vous devez suivre les étapes mentionnées dans la section précédente pour bloquer le contenu d’édition des autres utilisateurs.

Liste des meilleures applications de feuille de calcul alternatives Excel

Microsoft Excel n’est pas le seul outil avec lequel vous pouvez travailler avec des feuilles de calcul. Il existe également d’autres programmes alternatifs qui ont des fonctions très développées pour les utilisateurs.

Voici les meilleures applications de feuille de calcul Excel alternatives:

Google Sheets

Vous aurez la possibilité de créer, éditer, partager et protéger la feuille de calcul entière de manière simple. Vous pourrez travailler dans le cloud , puisque cet outil développé par Google vous permet d’héberger toutes les données dans Drive.

C’est gratuit et vous n’avez qu’à y accéder via un compte Gmail. Il a des graphiques et des fonctions qui vous permettront de travailler à partir d’un ordinateur ou de tout appareil mobile.

Les modèles prédéfinis ont une grande variété de thèmes, vous pouvez donc choisir celui qui convient le mieux à vos besoins et incorporer les données avec des étapes très simples.

Nombres

Cette application est une feuille de calcul développée par Apple . Il est conçu pour être utilisé sur les ordinateurs Mac et les appareils mobiles avec les systèmes d’exploitation iOS. Avec cet outil, vous pourrez effectuer des calculs, insérer des tableaux ou travailler directement avec des modèles prédéfinis qui vous aideront à avoir une meilleure esthétique dans le résultat dans la présentation des informations.

Il a des fonctions mathématiques, statistiques et financières . Cette dernière étant très appréciée des utilisateurs, puisque la fonction Valeur actuelle prend en compte le jour de début du prêt, ce que d’autres applications ne font pas, générant ainsi des inconvénients techniques pour les utilisateurs.

Apache OpenOffice Calc

Ce programme open source a l’avantage d’être compatible avec Excel et peut être utilisé sur n’importe quel ordinateur ou appareil mobile. Ses fonctions sont faciles à apprendre et intuitives, bien que pour les utilisateurs plus experts, elle présente certaines limites, car elle ne possède pas toutes les fonctions des logiciels Microsoft.

Vous permet de créer des graphiques, avec des commandes simples, qui sont faciles à exporter vers n’importe quel autre programme. Il a des fonctions spéciales telles que le bouton d’ ajout intelligent ou les fonctions conditionnelles qui peuvent être utilisées en appuyant sur un seul bouton.

Il est idéal pour calculer la rentabilité de projets d’investissement simples et dont les délais sont expirés.

Télécharger Apache OpenOffice Calc Windows

Télécharger Apache OpenOffice Calc MacOS

Télécharger Apache OpenOffice Calc Linux

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