Comment modifier la table de données dans Microsoft Word? Guide étape par étape

Le logiciel Microsoft Word est un outil polyvalent qui permet à l’utilisateur d’effectuer plusieurs tâches , telles que l’organisation des informations en lignes et en colonnes . En plus de présenter des informations textuelles ou de créer des graphiques et des mises en page accrocheurs, vous pouvez également effectuer des calculs de problèmes simples pour des résultats instantanés.

L’utilisation de tableaux de données est une méthode beaucoup plus pratique à utiliser par rapport à Excel , dont les formules peuvent considérablement compliquer votre travail . Les tableaux peuvent être édités, modifiés ou ajustés, selon la convenance de l’utilisateur.

En outre, vous pouvez non seulement configurer la structure, mais également le format . Par conséquent, nous vous proposons un petit guide qui vous fournira toutes les connaissances nécessaires pour pouvoir mener à bien cette tâche sans problème.

Quelle est la différence entre une table de données et une table de texte dans Word?

Les tables de données , ou également connues sous le nom de base de données, sont des informations de méthode de collecte , avec lesquelles peuvent effectuer des graphiques ou afficher des résultats concis. La construction des lignes et des colonnes est déterminée par les éléments de recherche.

D’autre part, les tableaux de texte , ou zones de texte, sont un outil utilisé pour contenir et mettre en forme des informations textuelles . L’une de ses fonctions est de créer des tableaux récapitulatifs ou de créer des commentaires flottants qui complètent le document.

Étapes pour modifier une table de données dans Microsoft Word rapidement et facilement

Microsoft Word vous permet d’ insérer des tableaux de données dans des documents , comme des grilles dans des feuilles de calcul , pour organiser les informations. Le processus de modification est assez simple et vous pouvez ajuster à la fois les cellules, les lignes, les colonnes et le format.

Pour le faire, suivez ces étapes:

• Pour commencer, commencez par insérer un tableau dans votre document Word.
• Allez dans l’onglet «Insertion» et cliquez sur «Tableau» .
• Vous pouvez créer une table en sélectionnant le nombre de tables que vous jugez nécessaire.
• D’autre part, vous pouvez également afficher le menu «Tableau» , en cliquant sur la flèche, puis en cliquant sur «Insérer un tableau» .
• Dans la fenêtre contextuelle, spécifiez le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin. Appuyez ensuite sur «Accepter» .

Lorsque vous disposez du tableau, vous pouvez effectuer plusieurs modifications , telles que: Supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes, combiner des cellules et ajouter des colonnes et des lignes par différents moyens.

Ce que nous verrons ci-dessous:

Supprimer les colonnes et les lignes

• D’une part, sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez supprimer.
• Puis faites un clic droit sur la sélection.
• Appuyez sur l’option «Supprimer les colonnes» ou «Supprimer les lignes», selon le cas.

Une autre méthode pour supprimer des lignes et des colonnes consiste à utiliser l’outil «Gomme»:

• En cliquant sur le tableau, les onglets «Conception» et «Présentation» , qui appartiennent à la section «Outils de tableau» , seront activés sur le ruban .
• Allez dans «Conception» puis appuyez sur «Brouillon» . Vous remarquerez que le pointeur prend la forme d’une gomme.
• Avec un long clic, passez la gomme sur la ligne ou la colonne que vous souhaitez supprimer . Relâchez le clic une fois terminé pour terminer la fonction.

D’autre part, vous pouvez également supprimer les cellules , lignes et colonnes du ruban, en entrant dans l’onglet «Présentation» . Sur le côté gauche, il y a le bouton «Supprimer» , qui vous présente quatre options: supprimer des cellules, supprimer des colonnes, supprimer des lignes ou supprimer un tableau .

Ajouter des lignes et des colonnes

De même, vous pouvez également ajouter des lignes et des colonnes à la table de données. La procédure est tout aussi simple. Après avoir créé un tableau , si d’autres cellules sont nécessaires, faites un clic droit.

Pour cela:

• Dans le menu , sélectionnez l’ option «Insérer» . Sur l’écran, quatre options apparaîtront : Insérer des colonnes à votre gauche, insérer des colonnes à votre droite, insérer des lignes au-dessus ou insérer des lignes en dessous .
• Sélectionnez celui que vous jugez nécessaire dans votre tableau de données .

De même, vous pouvez également insérer des lignes et des colonnes à partir du ruban . Cliquez sur le tableau pour activer les onglets «Conception» et «Présentation» . Dans «Présentation» , les quatre mêmes options détaillées ci-dessus se trouvent.

Vous pouvez également ajouter des lignes avec la touche TAB:

• Cliquez dans la dernière cellule , située dans le coin inférieur droit , puis appuyez sur la touche TAB .
• Automatiquement, le programme se chargera de créer une nouvelle ligne juste en dessous .

Une autre façon de créer de nouvelles lignes et colonnes consiste à utiliser l’outil «Dessiner un tableau»:

• Vous pouvez le localiser dans l’onglet «Insertion» .
• Appuyez sur «Tableau» pour afficher le menu, puis sélectionnez «Dessiner un tableau» . Le pointeur prendra la forme d’un crayon.
• Avec le clic et maintenez, tracez une ligne horizontale ou verticale , selon le cas, sur n’importe quelle cellule pour créer une nouvelle ligne ou colonne .

Fusionner des cellules

Enfin, vous pouvez combiner les cellules pour activer des espaces plus grands:

• Pour une chose, vous pouvez sélectionner deux cellules ou plus .
• Puis faites un clic droit sur la sélection. Dans le menu, cliquez sur «Fusionner les cellules» .

Par contre, à partir du ruban de l’onglet «Présentation» , vous pouvez appuyer sur les boutons «Combiner cellule» ou «Diviser cellule» , situés sur le côté gauche après avoir effectué la sélection sur le tableau au préalable.

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