Comment créer un index dans Word et Google Docs
Il n’existe aucun livre ou document digne de ce nom qui n’ait pas d’ index du contenu au début afin que le lecteur connaisse et ait toujours à l’esprit la structure et tout le contenu dudit livre ou document. Si vous écrivez un document texte avec beaucoup de contenu ou qu’ils vous en ont envoyé un par courrier et qu’il ne possède pas d’index vous permettant de connaître et de trouver facilement les différents contenus du document, nous allons vous montrer les étapes pour suivez pour créer un index dans Word et Google Docs.
Sans aucun doute, l’outil Microsoft Office est le traitement de texte le plus utilisé sur la plupart des ordinateurs du monde, cependant, nombreux sont ceux qui préfèrent utiliser d’autres outils gratuits tels que Google Docs pour modifier leurs documents où qu’ils aillent.
Étapes à suivre pour créer un index dans Word et Google Docs
Dans tous les cas, il est possible de créer très facilement un index dans Word et Google Docs . D’une part, pour créer un index dans Word, nous devons bien sûr avoir une version officielle de l’ outil Office installée . Ensuite, nous ouvrons le document dans Word et la prochaine chose que nous devons faire est de mettre en évidence le contenu que nous voulons inclure dans l’index. Une fois cela fait, nous pouvons faire un index automatique dans Word en quelques clics, en suivant les étapes indiquées dans le lien précédent.
Mais si vous faites partie de ceux qui préfèrent utiliser Google Docs pour créer ou modifier des documents texte, sachez que non pas parce qu’il s’agit d’un service gratuit, il n’a pas cette option. À cette occasion, la première chose que nous devons faire est de télécharger le document dans lequel nous souhaitons créer un index de notre compte Google Drive . Nous pouvons le faire directement depuis notre Drive ou depuis Google Docs en cliquant sur l’icône du dossier puis sur l’option Télécharger .
Une fois que le document est ouvert dans Google Docs, la prochaine chose que nous devons faire est d’ajouter les en-têtes que nous voulons former l’index. Pour ce faire, nous sélectionnons le texte que nous voulons mettre en évidence et à partir de l’option de menu Format , nous allons aux styles de paragraphe et choisissons le titre que nous voulons.
Avec tous les titres marqués, pour faire un index, il suffit de positionner le cours à la place du document où l’on veut ajouter la table des matières et d’aller dans l’option de menu Insertion> Index. Nous sélectionnons le style d’index que nous aimons le plus et notre index sera automatiquement créé.
