Comment gérer le travail collaboratif dans Google Docs à partir de l’historique des versions
Google Docs est une alternative intéressante à la suite bureautique par excellence depuis des années, Microsoft Office , qui nous offre un outil avec des fonctions et fonctionnalités très intéressantes.
Pour commencer, nous dirons qu’il s’agit d’une proposition gratuite et qu’elle a également été largement conçue pour fonctionner de manière adéquate dans un environnement de travail collaboratif . En effet, cette application met à la disposition de ses utilisateurs une série de fonctionnalités qui rendent ce type de traitement de groupe avec des documents aussi simple, mais aussi utile que possible.
C’est pourquoi, entre autres, dans Google Docs, nous aurons la possibilité de suivre les modifications apportées par différents utilisateurs ayant accès au même document, grâce à sa fonction «Historique des versions». Puisque, comme on dit, Docs est un outil en partie collaboratif , le contrôle des différentes versions des fichiers est un enjeu assez important.
C’est pourquoi, dans ces lignes, nous allons expliquer comment vous pouvez voir les différentes versions de fichiers récents dans Google Docs afin de gérer ce travail de groupe de manière plus appropriée. De plus, il faut garder à l’esprit que cela est valable pour une autre des applications du cabinet, Sheets , en plus de son diaporama . Par conséquent, pour accéder à cette section à laquelle nous nous référons, nous ouvrons d’abord le fichier correspondant dans lequel nous travaillons à partir de Google Docs et à partir duquel nous devons voir les versions précédentes .
Une fois dedans, nous allons dans l’option de menu «Fichier / Historique des versions / Afficher l’historique des versions», bien que nous ayons également la possibilité d’utiliser le raccourci clavier «Ctrl + Alt + Maj + H» pour ouvrir cet historique des versions d’ un fichier. C’est donc un élément qui s’ouvrira dans un panneau à droite de l’ interface du programme , où par défaut nous verrons les versions nommées par la date de leur dernière édition.
Gérez les documents Google Docs grâce à l’historique des versions
De cette façon, nous pouvons maintenant sélectionner la version que nous voulons voir, où par défaut les modifications apportées par rapport à la version la plus récente du document seront mises en évidence .
Et vous devez garder à l’esprit que Google Docs enregistre une version de chaque fichier une fois que nous arrêtons de le modifier et le fermons, donc si nous collaborons avec d’autres personnes et qu’ils continuent à le modifier, même si nous ne travaillons pas dessus, Google Docs hors ligne ou en ligne ne l’enregistrera pas en tant que version autonome tant que tout le monde n’aura pas arrêté de travailler dessus.
Avec tout et avec cela, pour que les différentes versions soient plus faciles à gérer , il est préférable de les renommer et d’ attribuer un nom à chaque version du fichier à partir de «Fichier / Historique des versions / Nommer la version actuelle».
