Comment modifier un document PDF dans Word
Travailler avec des documents PDF est devenu aussi courant que les documents Word eux-mêmes . Cependant, pour éditer facilement des documents PDF, nous devrons utiliser Adobe Acrobat, un outil qui nous oblige à avoir une licence payante pour l’utiliser. Il existe d’autres outils que nous pouvons obtenir gratuitement pour éditer des documents PDF, cependant, nous allons montrer comment éditer un PDF dans Word afin de ne pas avoir à installer plus d’applications sur l’ordinateur.
Les versions précédentes de Microsoft Word vous permettent d’ enregistrer un document Word au format PDF, mais depuis l’arrivée de Word 2016, il est également possible d’ ouvrir un fichier PDF dans Word pour le modifier et de l’enregistrer plus tard dans le même format.
Étapes à suivre pour modifier un PDF dans Word
Pour ce faire, la première chose à faire est d’ouvrir Word 2016 ou une version ultérieure, sélectionnez l’option de menu Fichier> Ouvrir et sélectionnez le PDF que nous voulons modifier. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur Ouvrir et nous verrons comment Microsoft Word nous montre une fenêtre avec l’avertissement que le fichier PDF va être converti en un document Word modifiable et qu’en fonction de sa taille et de son contenu, le processus peut prendre un quelques secondes.
Si le fichier PDF contient de nombreux graphiques, l’avertissement qui s’affiche indique que leur apparence peut changer lors de la conversion du PDF en Word. Nous pouvons également trouver des variations entre PDF et Word avec la taille des marges, des sauts de ligne, des notes de bas de page, des options de mise en forme spéciales, etc. Cependant, la grande majorité des éléments ou de la mise en page en PDF seront transférés vers Word sans aucun problème.
Une fois cela fait, nous aurons notre PDF dans Word pour pouvoir le modifier et apporter les modifications souhaitées , ajouter plus de paragraphes, modifier ou supprimer des données, placer ou reformater les graphiques, etc. Lorsque nous avons à nouveau le document à notre goût, nous pouvons le sauvegarder à nouveau au format PDF.
Pour ce faire, nous choisissons l’option Fichier> Enregistrer sous dans le menu Word, nous sélectionnons le chemin où nous voulons l’enregistrer et dans la liste Type de fichier, nous devons nous assurer de choisir le type de PDF . Il est également possible de convertir à nouveau un Word en PDF en utilisant l’imprimante Microsoft Print to PDF que Windows 10 a par défaut pour convertir des fichiers de différents formats en PDF sans avoir à installer d’autres applications qui sont généralement payantes ou incluent des logiciels indésirables sur notre PC.
