Comment utiliser des assistants pour saisir facilement des formules dans Excel

C’est le cas, par exemple, d’ Office de Microsoft , peut-être le plus utilisé au monde, au choix Google Docs ou LibreOffice . Cependant, les tableurs que nous utilisons habituellement, contrairement aux autres types d’ applications que nous mentionnons, ont tendance à avoir un sérieux handicap , qui est qu’ils sont beaucoup plus fastidieux, complexes, voire ennuyeux.

Bien sûr, pour ceux qui savent vraiment les utiliser et en ont besoin pour leur travail quotidien, ils sont inestimables, tout cela grâce à la conception au format cellulaire qu’ils présentent, ainsi qu’aux fonctions qu’ils nous offrent.

Si l’un d’entre vous a dû faire face à des programmes tels que Microsoft Excel ou Google Sheets à certaines occasions , vous saurez que la première chose que nous trouvons est un nombre énorme de cellules que nous devons remplir avec des données , généralement numériques, pour un traitement ultérieur. , quelque chose qui ne l’est pas est particulièrement agréable pour tout le monde. Par exemple, bien que votre objectif soit radicalement différent, concevoir une présentation dans PowerPoint n’est pas comparable à la création d’ une feuille de calcul dans Excel, du moins en termes de divertissement ou de simplicité.

C’est l’une des raisons pour lesquelles beaucoup «détestent» travailler avec ce type particulier de programme, malgré son énorme utilité . Et sans parler de l’utilisation généralisée des formules que ces programmes mettent habituellement à notre disposition, éléments qui par contre sont fondamentaux pour tirer le meilleur parti de tout programme au format tableur.

Tirez le meilleur parti de l’utilisation des formules dans Excel

C’est pourquoi, si nécessaire, nous pouvons entrer les formules ou fonctions correspondantes, avec leur format correct, dans les cellules où nous allons les utiliser pour faire notre feuille de calcul , ou nous pouvons utiliser une série d’ assistants que Microsoft propose et qu’ils faciliteront son utilisation de manière substantielle.

Par conséquent, si nous voulons pouvoir utiliser les formules ci-dessus de manière un peu plus abordable, nous vous recommandons d’utiliser les assistants que nous avons mentionnés. Eh bien, pour ce faire, une fois que nous sommes situés dans la cellule où nous devons entrer ce composant de calcul , nous devons accéder à l’option de menu appelée «Formules», où nous trouvons plusieurs sections correspondant au type de fonction que nous allons utiliser .

Ainsi, on peut opter pour des types tels que « Logique », « Formule financière », « Mathématiques », «Texte», etc. Chacune de ces sections contient une liste déroulante avec un bon nombre de ces éléments parmi lesquels nous sélectionnons celui dont nous avons besoin dans cette cellule. Le meilleur de tous est qu’à ce moment une nouvelle fenêtre apparaît où nous devrons saisir, de manière intuitive et guidée, les données ou cellules correspondantes qui vont faire partie de la formule, ce qui facilitera sûrement grandement son utilisation. .