Comment comparer des documents dans Microsoft Word? Guide étape par étape

Pour que vous ne perdiez pas de temps et que vous puissiez comparer 2 textes de manière simple, rapide et efficace, nous vous montrerons dans les paragraphes suivants quelques secrets pour ce type de tâche.

Avec le traitement de texte Microsoft, vous aurez la possibilité d’utiliser un comparateur pour obtenir les résultats dans l’un des 2 documents . Ou si vous préférez, vous pouvez créer automatiquement un troisième fichier.

Mais ce ne sont pas tous les sujets que nous aborderons dans cet article. Nous vous montrerons également les étapes à suivre pour utiliser cet outil et nous vous présenterons des pages en ligne avec lesquelles vous pourrez avoir des comparaisons rapides.

Quels sont les avantages de comparer des textes et pourquoi devriez-vous?

Il est recommandé que lorsque vous effectuez une comparaison de texte dans Word, vous preniez l’un des 2 documents comme référence. Ensuite, vous devrez changer les données en un seul et ainsi vous pourrez faire la comparaison plus efficacement.

Conformément à ce qui précède, lorsque vous utilisez ce type de fonction, vous trouverez des différences dans le libellé et dans les illustrations des documents . Cela vous aidera à savoir précisément si vous avez commis une erreur ou si vous avez oublié un concept important.

Cela vous aidera également à comparer deux versions différentes de Microsoft Word et vous permettra de voir à quoi ressemblerait le même texte dans chacune d’elles. La comparaison de documents est un outil fréquemment utilisé lorsque vous souhaitez comparer deux styles différents . De cette manière, vous pourrez savoir laquelle des deux versions sera la mieux adaptée aux critères dont vous avez besoin.

Si vous n’avez pas utilisé l’outil de restriction d’édition , vous pouvez utiliser la fonction de comparaison de documents. Cela vous permettra de trouver, rapidement et facilement, les modifications que les autres utilisateurs pourraient apporter lorsque vous partagiez le texte.

Enfin, lorsque vous travaillez avec des textes longs, cet outil vous permettra d’agrandir ou de supprimer des paragraphes afin que le libellé s’adapte à vos besoins. Vous pouvez ensuite comparer le résultat avec une copie originale pour voir laquelle des deux versions est la meilleure.

Étapes pour comparer des textes dans Microsoft Word comme un professionnel facile et rapide

Ensuite, nous vous montrerons les secrets afin que vous puissiez travailler comme un professionnel dans Microsoft Word et pouvoir comparer deux textes de manière rapide.

Voyons de quoi il s’agit:

Différents textes

Les étapes que vous devrez effectuer lorsque vous avez deux textes différents sont les suivantes:

• Sur le ruban, accédez à l’onglet «Révision» .
• Regardez dans le groupe «Comparer» et cliquez sur la fonction «Comparer» .
• Sélectionnez la première option qui apparaîtra dans la fenêtre pop-up, qui s’appelle «Comparer …» .
• Choisissez l’emplacement du document original. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur la flèche pour afficher un menu avec les documents les plus récents. Vous pouvez également choisir l’emplacement du document en cliquant sur le dossier pour ouvrir l’explorateur de fichiers.
• Ensuite, le document révisé. Pour trouver le même, vous devez effectuer les mêmes actions que l’étape précédente.
• Lorsque vous souhaitez comparer un certain élément, vous pouvez cliquer sur «<< Moins» . Vous verrez une liste avec toutes les options activées pour la comparaison. Au cas où vous auriez besoin de voir, par exemple, les changements dans les tableaux de documents, vous devrez désactiver toutes les boîtes et activer uniquement l’option «Tableau» .
• Vous pouvez également afficher les modifications apportées au niveau du mot ou du caractère. Enfin, vous devrez choisir si vous souhaitez afficher les modifications trouvées dans le document d’origine, dans le document révisé ou dans un nouveau document.

Deux révisions du même texte

Si vous souhaitez comparer le même texte, vous devrez suivre ce guide:

• Dans le groupe «Suivi» , cliquez sur l’option «Modifier le contrôle» et choisissez la fonction du même nom.
• Vous devez garder à l’esprit que cette fonction restera active jusqu’à ce que vous cliquiez à nouveau sur «Modifier le contrôle». Vous verrez que vous trouverez à côté des paragraphes une ligne rouge indiquant les secteurs dans lesquels une modification a eu lieu.
• Ensuite, vous devrez envoyer le document à l’éditeur d’origine. A la réception du document, cette personne devra se rendre dans «Changer de contrôle» et indiquer avec la souris les modifications qui ont été apportées. Vous devrez faire un clic droit, puis choisir d’accepter ou de rejeter les modifications.

Liste des meilleurs outils en ligne pour comparer des documents Word

Lorsque vous souhaitez comparer deux documents Word à l’aide d’un outil tiers , vous pouvez choisir l’une de ces options que nous vous montrons ci-dessous:

Draftable.online

Il s’agit d’un outil gratuit dans lequel vous pouvez comparer non seulement des fichiers Word, mais également des formats PDF et Power Point . La méthode de travail est très simple, vous devrez choisir le fichier source et la version la plus récente, puis vous devrez placer chacun dans un endroit précis.

Lorsque vous avez terminé, vous devez appuyer sur l’option «Comparer». Vous pouvez trouver rapidement toutes les différences qui existent entre les deux documents. Vous devez garder à l’esprit que la charge maximale est de 300 pages ou 10 Mo.

Diffchecker.com

Avec cette page, vous pouvez comparer vos documents de manière simple. Comme l’outil précédent, vous devrez choisir les fichiers à partir de leur emplacement sur l’ordinateur. Ensuite, vous devrez appuyer sur un bouton pour effectuer l’analyse.

L’avantage de ce site Web est que vous pouvez l’utiliser gratuitement, mais si vous préférez, vous pouvez télécharger une application où vous bénéficierez d’un essai gratuit de 30 jours , puis travaillerez hors ligne. Vous pourrez comparer des images, des dossiers et des PDF .

Text-Compare.com

Contrairement aux autres outils dont nous avons parlé jusqu’à présent, sur ce site il n’est pas nécessaire de rechercher l’origine du document, il vous suffit de copier et coller le texte pour pouvoir trouver les différences. Autrement dit, cela fonctionne avec un traitement de texte et non avec le fichier.

Son utilisation est assez simple et permet d’échanger et d’éditer les textes pour pouvoir mieux les analyser. Son utilisation est gratuite et illimitée .

Copyleaks.com

Comme pour l’outil précédent, avec ce site, vous n’aurez pas non plus besoin de trouver le document, il vous suffira de copier le contenu de l’écriture dans les deux zones activées à cet effet puis de cliquer sur l’option «Comparer».

Vous pourrez comparer presque tous les types de formats. De plus, vous aurez la possibilité d’ajouter des URL afin de pouvoir accéder plus rapidement aux fichiers que vous avez téléchargés sur Google Drive , Dropbox ou tout autre lecteur externe.

Litera.com

Si vous recherchez un outil capable de comparer plusieurs types de documents, ce site Web est idéal pour vous. Car en plus de travailler avec Word, vous aurez des fonctions qui vous permettront de trouver des erreurs dans la comparaison des fichiers PDF et Excel.

C’est un outil de paiement. Avec la licence, vous pouvez télécharger le logiciel sur votre ordinateur et ne pas travailler en ligne.

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