Comment compresser un fichier PDF sans utiliser de programmes? Guide étape par étape

Le format PDF est l’un des plus connus et actuellement utilisé comme forme de stockage et en raison de sa praticité lors de la présentation de documents, grâce au fait que de cette manière le contenu du fichier est empêché d’être modifié ou désordonné. C’est pour cette raison que les grandes entreprises et institutions utilisent fréquemment ce format de document portable.

Cette façon d’enregistrer des documents est totalement indépendante de tout programme qui inclut le package Microsoft Office et, à son tour, peut contenir toutes sortes de graphiques, d’images, un nombre illimité de mots et même des fichiers multimédias avec des sons, ainsi que des hyperliens et des liens qui peut vous rediriger vers d’autres sites Web. De même, il s’adapte à n’importe quelle plateforme sur laquelle vous souhaitez le présenter, y compris Linux, Windows, MacOS, entre autres …

Cependant, il arrive qu’en fonction du contenu du fichier, il arrive parfois qu’ils deviennent extrêmement lourds et occupent un espace précieux sur notre disque dur, que nous ne savons pas récupérer plus tard. Mais le poids d’un document PDF ne sera plus un problème , puisque dans l’article d’aujourd’hui, nous allons apprendre à compresser un fichier au format PDF sans installer de programme externe, avec un guide étape par étape très simple.

Étapes pour compresser les documents PDF et réduire leur taille sans installer aucun programme

Normalement, pour compresser un fichier PDF, nous installons un programme externe qui nous permet de réduire le poids du document et de le rendre beaucoup plus facile à envoyer par e-mail, WhatsApp, Google Drive ou tout autre moyen.

Cependant, il existe des moyens d’effectuer cette action sans avoir à installer l’un de ces programmes qui se trouvent sur le Web et, ainsi, en évitant de remplir le disque dur avec des informations supplémentaires qui ont déjà ajouté la taille du fichier PDF.

Utilisation de l’extension Chrome – Petit PDF

Small PDF est un outil très polyvalent pour la compression de documents au format PDF . Ce compresseur fonctionne également comme une extension de navigateur Google Chrome, ce qui le rend plus facile à utiliser. Cette extension n’autorise que 2 téléchargements toutes les 60 minutes gratuitement.

Pour effectuer la compression, procédez comme suit:

• Pour accéder directement au plugin et pouvoir l’installer dans sa dernière version, cliquez ci-dessus .
• Après cela, cliquez sur la case «Ajouter à Chrome».

• Une fois cette action effectuée, une fenêtre de confirmation apparaîtra et vous devrez cliquer sur «Ajouter une extension»

• Dans la case où il était précédemment dit «Ajouter à Chrome» , il dira «Vérification …» pendant quelques secondes
• Ensuite, une fenêtre apparaîtra où il sera dit que «Smallpdf a été ajouté à Chrome» sous l’icône d’extension qui sera située à côté de la barre d’adresse, elle aura été installée avec succès.
• Déjà dans cette étape, cliquez sur l’icône de l’extension qui se trouve en haut à droite, à côté de la barre de navigation.
• Sélectionnez l’option «Compresser» et il vous dirigera immédiatement vers la page où vous effectuerez le processus.

Une fois sur place, le Web vous donnera la possibilité de télécharger le document depuis votre ordinateur, Dropbox ou Google Drive et lors du téléchargement du fichier, vous devrez attendre qu’il soit téléchargé, ce qui ne devrait prendre que quelques secondes. Lorsque le processus est terminé, SmallPDF vous indiquera quel a été le pourcentage de compression , ainsi que son poids d’origine et celui qu’il a obtenu à la fin et il vous suffira de cliquer sur l’option » Télécharger le fichier » pour pouvoir obtenir votre document beaucoup plus léger en poids .

Avec les outils de compression en ligne

Il existe une autre option plus que valable pour pouvoir réduire la taille et le poids de nos fichiers sans avoir besoin de télécharger et d’installer un logiciel externe sur notre ordinateur, pour cela dans ce cas, nous utiliserons des applications et des outils en ligne , ce qui rendra le travail vraiment efficace car ils sont spécialisés dans ces processus, en voici quelques exemples, bien qu’il y en ait beaucoup d’autres, comme le célèbre iLovePDF .

PDF2Go

C’est l’un des outils les plus simples à utiliser, car vous n’avez besoin que d’un ordinateur et d’une connexion Internet, vous pourrez ainsi compresser votre fichier rapidement, en toute sécurité et sans virus contrairement aux autres pages qui peuvent mettre votre PC.

Pour l’utiliser, vous devez uniquement:

• Entrez l’adresse URL suivante dans votre navigateur préféré pour accéder directement: Pdf2go.com
• Maintenant, allez dans l’option «Compresser le PDF»

• Là, vous aurez la possibilité de télécharger le document depuis votre ordinateur, Dropbox, Google Drive ou de le saisir directement à partir de l’URL

• Une fois le fichier chargé, vous devrez attendre le processus de chargement, une fois terminé, cochez la case «Enregistrer les modifications».

• Une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec le processus en ligne et une fois terminé, le téléchargement du fichier démarrera automatiquement. Après cela, vous pouvez comparer de combien le poids du fichier a diminué.

PDFio

Un des compresseurs préférés par excellence, PDFio réduira en un clin d’œil la taille de vos formats de documents portables grâce à sa simplicité et sa polyvalence, ce qui lui permet également d’être un éditeur et même un convertisseur.

Pour compresser votre document avec cet outil, vous devez:

• Entrez sur son site officiel en tapant ce qui suit: Pdfio.co
• Sélectionnez l’option «Compresser le PDF»

• Téléchargez le fichier depuis votre ordinateur, Dropbox, Google Drive ou depuis la même URL.

• Choisissez l’option de votre préférence entre:
  
  • «Compression maximale»
  • «Moyens, moyen»
  • «Le minimum»
• Cliquez sur la case «Compresser le PDF» et attendez que le processus se termine.

• Une fois la compression terminée, il ne reste plus qu’à télécharger le fichier sur l’ordinateur ou directement sur Dropbox ou Drive et comparer le poids par rapport au fichier d’origine.

Comme nous l’avons mentionné, il existe plusieurs façons de réduire la taille de vos fichiers au format PDF, et également sans avoir besoin d’installer un programme supplémentaire sur votre ordinateur. Que ce soit via les extensions Google Chrome ou en ligne, vous pouvez économiser beaucoup d’espace de stockage en suivant ces étapes simples .

Connaissez-vous vraiment les avantages de la compression de fichiers au format PDF?

Sinon, nous vous le dirons. En premier lieu, l’espace de stockage , surtout si vous faites partie de ceux qui ont de nombreux fichiers sur votre ordinateur. Cette option vous permettra d’économiser le plus d’espace sur votre disque dur afin de continuer à enregistrer plus de documents et selon l’extension ou l’outil en ligne que vous utilisez, le pourcentage de réduction du fichier par rapport à l’original sera déterminé.

Un autre aspect important à prendre en compte est le transfert de fichiers qui devient nettement plus facile lorsqu’ils sont compressés. Soit par e-mail, Google Drive, Dropbox et même via WhatsApp, Telegram ou toute autre application, le téléchargement de documents sera toujours beaucoup plus facile s’il est réduit et, à son tour, cela garantit qu’il ne dépassera pas les exigences de certains serveurs. email qui ont une limite sur le poids des fichiers.

L’un des principaux avantages est la réduction des coûts, car vous ne serez pas obligé d’acheter un disque dur supplémentaire ou externe pour stocker plus de fichiers, si avec la méthode de compression vous parvenez à réduire la taille et l’ espace de moins de 35% -50%. Cela s’ajoute aux économies sur le coût du service Internet, car les entreprises ajoutent souvent à leur compte la quantité de données qui peuvent être téléchargées.

Last but not least, la vitesse de téléchargement qui est réduite d’un pourcentage significatif après la compression du fichier, grâce au fait qu’ils ont moins de soi-disant «bits» de données et cela se traduit dans l’utilisation de la bande passante dans le processus de téléchargement.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!