Configurer correctement la fonction d’impression dans Word pour économiser de l’encre
Ce qui nous arrive assez souvent, c’est que d’une manière nous ne savons pas comment valoriser certaines des fonctions que nous utilisons le plus dans nos applications préférées ou les plus courantes , car dans de nombreux cas, elles sont plus puissantes et polyvalentes que nous pourrions le penser. dans un début.
Soit parce que nous utilisons toujours ces fonctions communes de manière presque automatisée, soit parce que nous ne les examinons tout simplement pas un peu plus en profondeur, nous perdons souvent l’occasion d’en profiter pour des choses qui pourraient être d’une grande aide. C’est le cas de l’une des fonctionnalités les plus courantes et que nous utilisons le plus dans la suite bureautique par excellence, nous nous référons à la fonctionnalité d’impression incluse dans Word .
Eh bien, c’est pourquoi dans ces lignes nous allons parler des possibilités que cette fonctionnalité d’ impression de Word peut nous offrir, à la fois en termes d’utilisation et de possibilités de configuration qu’elle met entre nos mains. Pour commencer, nous dirons que pour y accéder, soit on clique sur le menu « Fichier / Imprimer », soit en utilisant la combinaison de touches « CTRL + P ». En règle générale, lors de l’accès à cette ressource spécifiquement, il est habituel de cliquer sur le bouton « Imprimer » et prêt.
Cependant, si nous nous arrêtons pour regarder de plus près les options de personnalisation et de configuration que nous avons ici, peut-être à certaines occasions, nous pouvons améliorer les résultats obtenus dans l’ imprimante , et même prolonger la durée de vie des cartouches de celle-ci et ainsi économiser un bon quantité d’encre . Pour commencer, il convient de mentionner que sur l’écran principal de la fonctionnalité dont nous parlons, nous avons la possibilité de personnaliser des sections telles que l’orientation de la page de sortie, la taille du papier que nous allons utiliser, le épaisseur des marges que Word lui-même applique à la page, ou si nous voulons imprimer sur une ou deux faces.
Tirez le meilleur parti de votre imprimante de Word
Il est évident qu’en ajustant un peu ces paramètres à ce dont nous avons vraiment besoin, nous pouvons économiser à la fois l’encre ou le toner de l’ imprimante que nous avons installée sur le PC , ainsi que la quantité de papier . De plus, par défaut, Word est configuré pour imprimer l’intégralité du document que nous avons ouvert à ce moment, mais ce n’est pas toujours nécessaire. Par conséquent, pour personnaliser les pages dont nous allons vraiment avoir besoin, cliquez sur la section » Configuration / Imprimer toutes les pages «. De cette façon, nous aurons la possibilité d’économiser encore plus d’encre et de papier, indiquant si nous n’avons besoin que de la page actuelle, les nombres pairs ou impairs, un certain nombre d’entre eux, la liste des révisions ou le rapport de document en tant que tel.
Dans le même temps, il faut tenir compte du fait que les modifications que nous apportons sur cet écran d’ accueil de la fonction Imprimer affecteront en particulier ce document , donc si nous voulons qu’ils soient conservés pour le reste et que ces paramètres deviennent les paramètres par défaut, nous pouvez le faire à partir de la section » Mise en page » située au bas de la fenêtre .
Dans le même temps, il devrait être clair que, à partir de cette fonctionnalité d’impression , nous devons non seulement configurer les pages elles-mêmes, mais nous pouvons également personnaliser différentes sections de l’imprimante que nous allons utiliser, donc nous cliquons dessus, le modèle qui apparaît en haut de la page. Écran » Imprimer «. Dites que lorsque vous cliquez dessus, tous ceux que nous avions connectés à l’ordinateur dans le passé apparaîtront, bien qu’à partir de cette même section, nous aurons également la possibilité de convertir le fichier texte Word actuel que nous écrivons, en un document au format PDF populaire . Pour cela, il suffit de cliquer sur l’option de menu appelée » Microsoft Print to PDF «.
Comment personnaliser l’utilisation de l’encre de votre imprimante dans Word
Par contre, une fois que nous cliquons sur le périphérique d’ impression que vous avez installé à ce moment-là, sous cette boîte, nous trouvons un lien appelé » Propriétés de l’imprimante «, à partir duquel nous accédons à ses options de personnalisation .
Bien que cette section varie généralement en fonction du modèle d’imprimante que nous avons installé, les paramètres à configurer dans la plupart des cas seront très similaires. Il est très probable que les plus grandes différences ici, nous les trouvons l’accès à la section de configuration d’un appareil d’ encre ou d’un laser .
Eh bien, l’un des principaux objectifs de cette section et dont nous pouvons profiter, est d’économiser de l’encre dans l’imprimante, un élément dont on ne peut pas non plus dire qu’il est précisément bon marché. Et c’est qu’à partir de là, nous aurons la possibilité d’ajuster la qualité de l’impression , car nous n’en aurons pas toujours besoin pour être le maximum , ou choisir d’utiliser les cartouches de couleur ou simplement le noir , alors que nous pouvons simplement choisir pour en utilisant une échelle de gris pour économiser encore plus d’encre .
