Comment copier et coller facilement dans Microsoft Excel? Guide étape par étape

Microsoft Excel est un outil assez puissant en raison de l’étude qu’il effectue avec les données, cela l’a conduit à devenir un logiciel très populaire pour le secteur financier et comptable . Il a amélioré l’intelligence, car il vous permet de créer et d’éditer des fichiers, d’exécuter des graphiques, de créer des feuilles de calcul, d’optimiser des formules et bien plus encore, d’une manière très pratique et simple.

Comme dans tout programme Microsoft Office , il est parfois nécessaire de faire un copier-coller pour ne pas avoir à transcrire à nouveau les informations vers l’emplacement de destination. Ainsi, ces actions au fil du temps sont devenues essentielles pour ceux qui travaillent avec un ordinateur, étant ainsi des instructions automatisées.

Il est devenu si répandu qu’il est devenu indispensable lors de la composition et de la restructuration de tout document. Si vous ne savez toujours pas comment faire cela, dans ce tutoriel, nous vous expliquerons étape par étape les processus à suivre pour pouvoir le faire et remplir les cellules avec du contenu dans Excel . Nous allons également vous montrer comment résoudre les problèmes lorsque cette gestion est bloquée.

Étapes et méthodes pour copier et coller le contenu d’une cellule dans Excel

Le but principal du copier-coller est de vous faire gagner du temps lors de la saisie manuelle d’un texte. C’est pourquoi nous détaillerons ci-dessous les différentes méthodes pour le faire à partir des différents raccourcis informatiques. Découvrez dans cette partie toutes les commandes Excel .

Raccourcis clavier pour copier et coller

Si vous répétez cette opération, il est préférable de trouver un moyen plus confortable de le faire sans avoir à utiliser la souris. Nous vous aiderons à rendre le processus encore plus simple qu’il ne l’est déjà, simplement en sélectionnant le texte que vous souhaitez. Dans ce cas, la touche Ctrl sera le protagoniste de tous les raccourcis.

• Ctrl + C: Cette commande permet de copier les cellules que vous avez sélectionnées pour les placer à un autre endroit ou destination.

• Ctrl + X : Il est manipulé pour couper les cellules sélectionnées et procéder à leur enregistrement dans le presse-papiers.

• Ctrl + V : Avec cela, vous pourrez coller les cellules qui se trouvent dans le groupe de presse-papiers où vous le souhaitez.

Depuis la barre d’options

Une autre façon de l’exécuter consiste à utiliser la barre d’options, il y a tous les éléments qui composent Excel, y compris les plus basiques tels que le copier, le couper et le coller . Lorsque nous sélectionnons le contenu que nous voulons, il le dépose dans un tampon, appelé presse-papiers .

• La première chose à faire est de sélectionner l’option «Démarrer».
• Plus tard, choisissez «Presse-papiers» puis cliquez sur «Copier», pour dupliquer les cellules ou le contenu choisi.
• Une fois que toutes les données ont été copiées, vous devez sélectionner la case dans laquelle vous souhaitez les transférer et appuyer sur «Démarrer» > «Presse-papiers»> «Coller».

Utilisation du glisser-déposer

Avec ce type de méthode, vous n’avez pas besoin d’être un expert Excel , car il est assez rapide et facile à manipuler, une alternative de plus qui vous permet d’exécuter cette interface. Il vous suffit de sélectionner et de glisser à l’endroit où vous souhaitez que le texte soit joint.

• Vous devez d’abord sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez copier et couper.
• Appuyez sur le bouton gauche de la souris de votre ordinateur sur la limite de la portée puis déplacez-le vers sa nouvelle position.
• Ensuite, il vous suffit de relâcher le bouton de la souris à l’endroit où vous souhaitez emporter les données.
• Enfin, vous devez savoir qu’avant de relâcher la souris, vous devez appuyer sur la touche Ctrl + clic avec la souris.

À partir de la poignée de remplissage

Ce type de méthode est celui qui vous permet de copier un ensemble de données dans des cellules continues pour plus de facilité. Il est visualisé avec une petite boîte noire qui se trouve dans le coin inférieur droit et que lorsque vous placez le curseur dessus, il se transforme en croix.

• La première chose à faire est de sélectionner la cellule et de remplir les cellules adjacentes.

• Un double-clic sur la poignée de remplissage copiera la plage sélectionnée vers le bas jusqu’à ce que vous localisiez une cellule avec du contenu.

• De cette façon, la formule sera copiée automatiquement avec son calcul respectif.

Avec le menu contextuel

De la même manière, vous pouvez le faire avec ce processus, ce qui vous permet de le faire rapidement. Il vous suffit de cliquer sur le bouton droit de la souris sur votre ordinateur pour afficher le menu contextuel.

• Sélectionnez les cellules et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.
• Ensuite, choisissez l’option qui vous indique «Copier ou couper».
• Choisissez la destination que vous avez décidé de transférer les données.
• Cliquez à nouveau avec le bouton gauche de la souris, mais cette fois pour choisir «Coller».

Comment copier et faire glisser des formules Excel dans une autre cellule ou feuille de calcul?

Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez copier et faire glisser des formules Excel vers une autre colonne ou feuille de calcul, vous pourrez choisir un collage spécifique dans les cellules de destination.

• Choisissez la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier.
• Cliquez sur «Démarrer» choisissez «Copier» ou utilisez le raccourci Ctrl + C.
• Maintenant, sur la même feuille ou une autre, vous devez appuyer et cliquer sur la cellule où vous voulez la placer.
• Pour pouvoir coller la formule avec son format, vous devrez cliquer sur «Démarrer»> «Coller» ou aussi avec Ctrl + V.

Comment résoudre le problème lorsque Excel se bloque lors de la copie et du collage et ne répond pas?

Nous avons déjà vu toutes les étapes et les différentes méthodes que vous devez utiliser pour pouvoir copier et coller dans Excel, mais comment pouvez-vous faire pour résoudre le problème lorsque l’application se bloque en essayant de le faire et ne répond pas? Ensuite, nous mentionnerons comment le résoudre.

Tester la récupération des applications MS Office

Cette option peut vous permettre d’enregistrer vos documents lorsque le programme a cette erreur, afin que vous ne perdiez pas ce que vous avez fait. Vous pourrez également récupérer des fichiers qui n’ont pas été enregistrés à l’heure indiquée.

• Allez dans le menu «Démarrer» de votre ordinateur > « Tous les programmes »> «Outils Microsoft Office» > «Récupération des applications MS Office».
• Vous devez maintenant sélectionner le document qui ne répond pas.
• Cliquez ensuite sur «Récupérer l’application» et récupérez le document.

Recours à l’auto-réparation de Microsoft Office

Auparavant, Excel avait une option d’ enregistrement automatique , mais il y a quelques années, elle a été remplacée par la récupération automatique. Cela signifie que les documents créés dans cette interface sont enregistrés avec une copie de sauvegarde. Donc, s’ils sont fermés de manière inattendue, il récupère le fichier:

• Allez dans «Fichier» puis «Informations» puis «Gérer les versions». Vous pouvez y examiner les copies de sauvegarde des fichiers non enregistrés.
• Recherchez le classeur Excel et cliquez là où il est dit «Ouvrir» et «Enregistrer » .

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