Comment ajouter des champs à une table dans une base de données dans Microsoft Access? Guide étape par étape

Afin que vous puissiez ajouter des champs à une table dans une base de données Access, nous avons préparé cet article pour vous . Cela vous aidera à savoir en quoi consiste cet outil et à quoi il sert.

Vous trouverez également des informations sur les types de champs que vous pouvez créer et comment vous devez procéder étape par étape pour les incorporer dans une table Access.

Lorsque vous aurez terminé de lire cet article, vous serez en mesure de comprendre comment un champ fonctionne dans une base de données et comment vous pouvez exécuter l’assistant de recherche pour trouver facilement des informations.

Que sont les champs des tables Access et à quoi servent-ils?

Les champs dans les tables d’ accès sont les sections qui doivent inclure des données pour travailler avec elles . De cette façon, vous pourrez choisir le format , le type et définir leurs propriétés. De plus, vous pourrez créer un assistant de recherche qui vous aidera à trouver d’autres champs, à l’intérieur ou à l’extérieur du même tableau.

Types de champs dans Access Quels sont tout ce qui peut être créé?

Les types de champs que vous pouvez créer dans une table Microsoft Access sont:

• Texte court ou riche. Vous pouvez écrire jusqu’à 255 caractères, y compris des données alphanumériques dans les titres et les textes.
• Texte long. Avant, ce type de champ s’appelait mémo, mais depuis la dernière version, il a commencé à apparaître de cette façon. Les 64 000 premiers caractères sont utilisés avec une capacité maximale de 1 Go .
• Le numéro. Ces données numériques peuvent contenir entre 1 et 16 octets .
• Grand nombre. Contrairement au groupe précédent, ce type de champ contient 8 octets et est utilisé pour les données à grand nombre.
• Date et heure. Vous pourrez inclure la date et l’heure tant qu’elles ne dépassent pas 8 octets .
• Date et heure prolongées. Dans ce cas, la capacité que vous aurez de la chaîne codée sera de 42 octets .
• Les données monétaires peuvent être incluses dans des champs comportant jusqu’à 4 décimales. Sa limite est de 8 octets .
• Numérotation automatique. Fait référence à la valeur générée par Access pour chaque nouvel enregistrement. Ce numéro est unique.
• Si non. Microsoft Access utilise lepour de fausses données et -1 pour vrai, vous pourrez ainsi travailler avec des données booléennes.
• Objet OLE. Les champs de ce groupe font référence aux images, aux objets ActiveX et aux graphiques utilisés dans d’autres applications compatibles Microsoft.
• Hyperlien. Avoir la possibilité d’inclure jusqu’à à 8192 hyperliens aux documents, fichiers LAN, l’ Internet et même un ordinateur local. La capacité maximale de ces champs est de 2048 caractères .
• Données jointes. La possibilité d’inclure des images, des documents, des fichiers et des graphiques, entre autres éléments. Vous devez garder à l’esprit que la capacité est de 2 Go .
• Ces champs sont créés lors de l’utilisation d’une expression qui utilise les informations de plusieurs champs, et vous pouvez choisir différents résultats à partir de l’expression source.
• Assistant de recherche. Lorsque vous avez un champ vide, vous pouvez exécuter un assistant de recherche, que vous pouvez configurer pour renvoyer des données en fonction des critères que vous entrez.

Apprenez étape par étape à créer des champs dans une table Microsoft Access

Pour créer des champs dans une table Access, vous devrez suivre ce guide:

• Ouvrez la table dans laquelle vous souhaitez créer les champs.
• Choisissez le mode Vue de conception .
• Une matrice avec des colonnes et des lignes apparaîtra. Vous verrez également le nom du tableau, si vous n’en avez pas encore entré, le tableau 1 apparaîtra .
• Vous trouverez dans la première colonne Nom du champ et dans le second Types de données . Allez dans ce dernier et cliquez sur le menu déroulant.
• Vous verrez une liste avec toutes les options dont vous disposez pour choisir le type de champ. Sélectionnez celui qui vous convient et commencez à le remplir.

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