Comment créer des formulaires avec Microsoft Word comme un pro? Guide étape par étape

L’un des avantages que l’on peut obtenir lors de l’utilisation de Microsoft Word est qu’il vous permettra de créer une grande variété de formulaires grâce à ses outils de manière très simple et rapide. La création de formulaires vous permettra de les partager avec d’autres personnes afin qu’elles puissent les remplir selon leurs propres critères.

Ces types d’éléments sont créés à partir de zones de texte , de listes déroulantes, de sélecteurs de dates, de cases à cocher , parmi de nombreuses fonctions qui vous aideront à créer ces outils comme un pro.

C’est pourquoi nous allons vous montrer ici quelles sont les principales étapes pour que vous puissiez commencer à créer vos propres formulaires pour les appliquer dans vos examens, enquêtes, collecte de données ou dans tout autre type d’activité que vous jugez nécessaire. Pour ce faire, suivez en détail tout ce que nous vous expliquerons dans le post.

Étapes pour créer toutes sortes de formulaires à l’aide de Microsoft Word

Sans aucun doute, les formulaires sont devenus un élément très important pour la plupart des gens , en particulier pour les institutions et les entreprises qui doivent mener différents types d’activités , telles que l’évaluation des connaissances des étudiants ou des travailleurs, les inscriptions ou registres, enquêtes sur les produits ou les performances des enseignants, entre autres.

Heureusement, la création de ces types d’éléments dans Microsoft Word est une tâche simple, grâce au fait que ladite plate-forme dispose d’un grand nombre de modèles qui aideront à rendre ce processus beaucoup plus facile. Cependant, avant de commencer à vous expliquer les étapes de création des différents types de formulaires , nous vous expliquerons ici comment activer la case «Développeur», qui sera nécessaire pour effectuer les méthodes suivantes.

Alors, voici comment activer l’option «Développeur» dans Word:

• La première chose à faire dans ce cas est d’aller dans le «Ruban» et de sélectionner l’onglet «Fichier».
• Maintenant, dans le menu «Fichier» , vous devez sélectionner l’ élément «Options».

• Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît à l’écran, vous devez choisir «Personnaliser le ruban» et là, dans «Onglet principal», sélectionnez la case «Développeur» ou «Développeur» et cliquez sur «OK.

Une fois cette case activée, la prochaine chose à faire est de commencer à créer vos propres formulaires.

Pour ce faire, suivez chacune des méthodes que nous allons vous apprendre ci-dessous:

Pour les sondages

Dans le cas où vous souhaitez créer un formulaire pour réaliser des enquêtes dans votre entreprise , connaître l’opinion des clients sur vos produits ou services ou simplement évaluer la performance d’une personne dans son travail , alors grâce à Word vous aurez la possibilité de créez ces éléments de manière simple et rapide à travers vos formulaires.

Pour ce faire, suivez chacune de ces étapes en détail:

• Dans ce cas, vous devez aller dans l’onglet «Fichier» et là vous sélectionnez l’option «Nouveau».

• Maintenant, dans la barre de recherche, vous devez écrire «Form» et appuyez sur la touche «Entrée».
• Ensuite, vous verrez tous les modèles disponibles pour créer ces éléments, dans ces cas, vous devez sélectionner celui qui convient à ce dont vous avez besoin. Cependant, pour faciliter votre recherche, vous pouvez également taper directement le mot enquête dans votre moteur de recherche afin que seuls les modèles qui sont dirigés vers ce type de
• Comme vous pouvez le voir, quatre modèles apparaissent, dans ce cas, nous sélectionnons «Enquête produit».

• Une fois que vous avez cliqué dessus, une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec une brève description du modèle, dans ce cas vous devrez cliquer sur «Créer».

• Ici, vous devez attendre quelques secondes pendant que le modèle se charge dans votre feuille Word .
• Après quelques secondes, il apparaîtra chargé dans votre feuille de calcul , dans ce cas, tout ce que vous avez à faire est de changer le texte qui y apparaît pour celui que vous voulez . Une fois terminé, il vous suffit d’ enregistrer le document ou de l’imprimer au cas où vous en auriez besoin physiquement .

Pour les examens

Si vous souhaitez créer un formulaire pour appliquer des examens aux étudiants ou aux travailleurs afin de savoir à quel niveau se trouvent leurs connaissances , Word vous obtiendrez également différents modèles . Ce processus est complètement similaire à celui mentionné ci-dessus.

Pour le faire, suivez ces étapes:

• Revenez à «Fichier» et cliquez sur l’option «Nouveau».
• Dans la barre de recherche, tapez «Formulaire» ou «Évaluations» pour accélérer la recherche.
• Une nouvelle page s’ouvrira avec tous les modèles disponibles, comme vous pouvez le voir dans ce cas, il y a trois modèles disponibles . Dans ce cas, nous allons sélectionner «Évaluation des employés et révision des salaires».

• Encore une fois, une fenêtre apparaîtra où vous devez cliquer sur «Créer» pour qu’il soit chargé dans votre feuille de calcul.
• Après quelques secondes, vous verrez comment ce modèle apparaît dans votre feuille de calcul. La prochaine chose à faire sera de commencer à modifier chacune des parties qui y apparaissent et d’inclure celles dont vous avez besoin. De cette façon, vous commencerez à créer les différents types d’évaluations que vous devez appliquer en fonction de vos besoins.

D’inscription

Un autre type de formulaire qui peut être créé dans Word est le formulaire d’inscription, largement utilisé dans les établissements scolaires et universitaires pour l’inscription de tous leurs étudiants , ils s’avèrent donc indispensables pour ce type d’activité . Heureusement , Microsoft Word vous permet également de le créer et pour cela, il propose différents types de modèles , le processus dans ce cas est complètement similaire à ceux mentionnés ci-dessus.

Pour le faire, suivez ces étapes:

• Une fois que vous avez choisi d’ ouvrir un nouveau document , vous devez taper dans la barre de recherche «Inscription».
• Comme vous pouvez le voir ici, vous verrez un grand nombre de modèles disponibles.

• Dans ce cas, vous devriez trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins et cliquer dessus.
• Ici, vous devez sélectionner le bouton «Créer» et attendre quelques secondes pour qu’il se charge dans la feuille de calcul.
• Une fois toutes les données nécessaires modifiées , ce qui suit sera de sauvegarder ou d’imprimer le fichier selon vos besoins .

Collecter des données

Enfin, vous pouvez également commencer à créer ces éléments pour créer des tableaux de collecte de données, qui sont principalement utilisés dans les entreprises et les entreprises où des données doivent être collectées à partir de certains produits ou des mêmes employés afin d’en connaître différents facteurs.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser ces modèles de la même manière que dans les méthodes expliquées ci-dessus . Une fois que vous avez sélectionné le modèle souhaité, il ne vous reste plus qu’à modifier chacun des éléments qui y sont présents jusqu’à obtenir le formulaire souhaité. Une fois obtenu, il vous suffit de le sauvegarder ou de l’imprimer selon vos besoins.

Étapes pour modifier les formulaires dans Microsoft Word comme un expert

La première chose à faire est d’activer l’onglet «Développeur» . Pour ce faire, vous devrez aller dans le menu «Fichier» puis sélectionner «Options» . Trouvez la fonction «Personnaliser le ruban» et cliquez dessus.

Lorsque vous êtes dans cet outil, vous devrez choisir l’option «Programmeur» dans la case de droite et activer la case correspondante. Ensuite, vous devez cliquer sur «OK» . Une fois ces étapes effectuées, vous pouvez créer et modifier un formulaire dans Word.

Voyons comment cela se fait dans chaque cas:

Éditer

Les formulaires sont des tableaux prédéfinis, vous devez donc travailler de la même manière que vous le feriez lorsque vous devez modifier un tableau.

Pour ce faire, vous devez suivre ce guide:

• Sélectionnez la zone que vous souhaitez modifier en cliquant sur la zone jusqu’à ce que vous voyiez 4 flèches .
• Lorsque vous souhaitez déplacer une image , vous devrez la sélectionner et cliquer sur les cercles que vous verrez aux sommets . Dans le cas où vous voudriez le changer, vous devrez faire un clic droit et choisir l’option «Changer d’image» . Ensuite, vous choisirez où vous souhaitez télécharger le fichier, depuis votre ordinateur ou depuis Internet.
• Si vous cherchez à modifier les mots , vous devrez le sélectionner et commencer à écrire. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez modifier la lettre en utilisant «Effets de type» ou tout autre outil que vous pouvez utiliser pour modifier les polices.
• Au cas où vous auriez besoin de changer les marges , vous devrez sélectionner le paragraphe et déplacer la règle horizontale ou verticale.
• Lorsque vous devez ajouter un champ au formulaire , vous devez travailler avec «Insérer des tableaux» puis choisir l’outil «Dessiner un tableau».

Liste des meilleurs outils en ligne pour créer des formulaires sans programmes alternatifs à Word

Si vous faites partie des utilisateurs qui n’aiment pas travailler avec les modèles Word car ils ne semblent pas correspondre à ce que vous recherchez, vous pouvez également utiliser d’autres outils alternatifs qui vous aideront également à créer ces éléments de manière simple et vite.

Pour ce faire, suivez chacun des outils en ligne que nous allons vous apprendre ci-dessous:

Formulaires Google

Cet outil en ligne est devenu l’une des alternatives gratuites que les utilisateurs peuvent obtenir sur le Web , et il dispose également d’un grand nombre de fonctions idéales pour créer des formulaires entièrement professionnels. Pour y accéder, accédez à l’adresse suivante «https://docs.google.com/forms»

De plus , Google Forms a la possibilité de sauvegarder automatiquement tout ce sur quoi vous travaillez dans la feuille de calcul Google , cela vous permettra d’avoir une sauvegarde à tout moment de toutes les informations que vous y manipulez. L’un de ses principaux avantages est qu’il est très facile à manipuler et qu’il comprend tous les champs de base pour ce type d’élément.

Formdesk.com

C’est l’une des options qui vous aideront à créer des formulaires 100% professionnels que vous pourrez utiliser en ligne . Vous aurez ici la possibilité de concevoir et de gérer chacun des éléments nécessaires à la préparation de ces documents . De plus, il a une version gratuite et une version payante beaucoup plus avancée et professionnelle .

Ici, vous pourrez modifier les données de tous les champs disponibles , permettre le téléchargement de fichiers, diviser le formulaire en différentes pages si nécessaire, générer des statistiques, parmi de nombreuses autres options que vous aurez disponibles ici. Enfin, il est important de mentionner que pour utiliser Formdesk, vous devez vous inscrire sur sa plate-forme, de cette façon vous pourrez commencer à profiter de chacune de ses fonctions.

JotForm.com

JotForm est actuellement considéré comme l’un des meilleurs outils en ligne pour créer des formulaires. Il fonctionne depuis plus de 10 ans et dispose de mises à jour constantes sur sa plateforme afin de pouvoir fournir les meilleurs éléments possibles à chacun de ses utilisateurs. L’un de ses principaux avantages est que vous n’avez pas besoin de créer un compte pour commencer à créer vos propres formulaires.

De plus, il vous propose un grand nombre de modèles qui vous aideront à obtenir des résultats beaucoup plus professionnels , ainsi qu’un grand nombre de designs complètement prêts à l’emploi. Il a un support pour Plug-ing où vous pouvez obtenir des fonctions supplémentaires sur la plateforme .

FormSite.com