Comment créer un graphique avec SmartArt dans Microsoft Excel? Guide étape par étape

L’ un des programmes informatiques mis au point par Microsoft le plus utilisé dans l’ environnement de bureau , sans aucun doute, est Excel . Lequel, se démarque des autres, en facilitant le travail avec plusieurs données numériques pour analyser et générer des rapports grâce à des outils tels que des tableaux et graphiques dynamiques .

À cet égard, l’ une des illustrations les plus fréquemment des feuilles de calcul utilisées d’ Excel , les graphiques SmartArt qui offrent la possibilité d’effectuer une représentation visuelle d’un flux d’information, rapidement et simplement. Par conséquent, ils se distinguent par le fait qu’ils sont des éléments idéaux pour transmettre efficacement vos messages ou vos idées à l’aide d’Excel .

Cependant, de nombreux utilisateurs ne savent pas comment gérer ces types de graphiques , c’est-à-dire les créer et les sélectionner correctement, en fonction du type de données qu’ils souhaitent présenter . Par conséquent, à travers cet article, nous vous apprendrons à créer un graphique de qualité avec SmartArt dans Microsoft Excel .

Qu’est-ce qu’un SmartArt dans Excel et à quoi sert-il dans nos documents?

Fondamentalement, un élément SmartArt dans Excel est défini comme une représentation visuelle qui permet de montrer, de manière attrayante, toute idée, concept ou information . Par conséquent, ce sont des illustrations conçues pour ajouter du texte ou des nombres, afin de présenter tout type de données .

Par conséquent, à travers un graphique SmartArt, nous essayons de transmettre les informations de manière dynamique et facile à comprendre . Ce sont donc des éléments qui contribuent à une meilleure compréhension du message par les utilisateurs .

Maintenant, au-delà de cela, les graphiques Excel SmartArt sont utilisés pour un nombre remarquable d’ actions pouvant être effectuées à partir dudit programme Microsoft .

Alors, pour que vous sachiez comment les différencier et les choisir correctement, voici les principales utilisations de SmartArt dans la feuille de calcul:

• Créez un organigramme .
• Listez n’importe quelle quantité de données .
• Afficher les étapes, phases ou étapes d’un processus ou d’un flux de travail.
• Présentez le déroulement d’un processus, d’une procédure ou d’un autre événement de ce type .
• Montrez une hiérarchie. Comme, par exemple, un arbre de décision .
• Faites une illustration sous forme de matrice .
• Représente les informations de type cycliques ou répétitives .
• Exprimez une relation entre plusieurs parties, sous forme de concepts qui se chevauchent .
• Organisez une illustration, très rapidement, en tapant ou en collant le texte pour la faire positionner et se définir automatiquement .
• Révéler des informations proportionnelles ou hiérarchiques dans une illustration de pyramide .

Quels sont tous les types de SmartArt que nous pouvons utiliser dans Excel?

Désormais, étant donné que les graphiques SmartArt dans Microsoft Excel vous permettent d’afficher ou d’exposer une grande variété d’informations, il existe bien sûr plusieurs types d’entre eux qui doivent être sélectionnés en fonction des données qui vont être présentées .

Par conséquent, afin que vous puissiez afficher correctement les données que vous souhaitez dans ces éléments visuels, ci-dessous, nous vous présenterons chacun des types qui existent afin de discerner leurs principales utilisations:

liste

En termes simples, il fait référence à un graphique qui utilise une mise en page de liste et conserve ainsi l’idée de la liste verticalement . Par conséquent, ils sont idéaux pour regrouper toutes les informations interconnectées qui ne suivent pas un processus de manière séquentielle .

Maintenant, la plupart de ces types de graphiques séparent les concepts généraux des détails ou des idées secondaires. Alors que les principaux points des éléments sont ceux qui gagneront en visibilité et en impact . De plus, ils permettent d’ajouter des formes d’image pour accentuer les informations à travers des dessins ou des illustrations .

Processus

Il s’agit d’un type de graphique SmartArt qui comporte des formes répétitives et une longue flèche sinueuse à travers laquelle chaque étape peut être connectée . Ce sont donc des éléments qui ont un flux directionnel et grâce à cela, ils sont utilisés pour représenter les étapes d’un processus ou d’une séquence d’étapes , contrairement aux graphiques de type List .

En général, ces types d’illustrations sont utilisés pour montrer l’évolution d’une procédure spécifique , ainsi que pour expliquer chacune de ses phases ou étapes afin d’arriver à un résultat final . En tenant compte du fait que, selon le processus à exposer, vous pouvez choisir entre plus de 30 sous-types .

Cycle

À partir de ce type de conception, un processus circulaire, cyclique ou répétitif peut être illustré, comme son nom l’indique . Par conséquent, les cycles de type graphique SmartArt sont utilisés pour communiquer des données, des idées ou des concepts renouvelés séquentiellement à la fin de la dernière phase .

Ainsi, par exemple, ce sont des illustrations qui peuvent être utilisées pour montrer les cycles de vie des animaux ou des produits , présenter un processus en cours, expliquer les phases d’apprentissage, démontrer le cycle de fixation d’objectifs chaque année, enseigner l’évaluation des performances des employé dans un environnement professionnel , etc.

Hiérarchie

Ce sont ces illustrations qui simplifient la présentation des informations de manière hiérarchique . En d’autres termes, ils permettent de montrer l’ordre des éléments en fonction de leur valeur et selon des critères de typologie ou de catégorie qui permettent l’élaboration d’un système de classification. Par conséquent, ils sont utilisés pour réaliser l’organigramme d’une entreprise ou afficher des arbres de décision , par exemple.

Maintenant, il convient de noter qu’il existe plusieurs sous-types d’éléments SmartArt de hiérarchie dans Excel et parmi eux, les plus utilisés sont les suivants:

• Conception d’architecture
• Liste des hiérarchies
• Hiérarchie horizontale
• Organigramme avec demi-cercles
• Hiérarchie avec images encerclées
• Hiérarchie balisée

Relation

Grâce à ce type de graphe , il est possible de montrer des relations non progressives et non hiérarchiques entre les parties d’un tout .

Ce qui signifie qu’il s’agit d’éléments avec lesquels les liens entre deux ou plusieurs ensembles de choses peuvent être représentés , ainsi que des relations conceptuelles. Par conséquent, toutes les informations sont affichées de manière interconnectée .

D’autre part, en fonction de l’exposition des informations, il y a la possibilité de choisir plusieurs sous – types de Relation SmartArt et l’un des plus représentatifs de tous, sont les diagrammes de Venn . Lesquels sont chargés de montrer comment les concepts se chevauchent et se rejoignent dans une intersection centrale , afin d’établir un lien.

Matrice

Ils sont définis comme un type de graphe bidimensionnel qui, en général, permet des classifications parmi les données exposées .

Ce qui signifie qu’ils montrent la relation entre les composantes d’un tout et parviennent à symboliser des liens totalement complexes, au moyen d’axes . Ainsi, ils sont utilisés pour afficher le lien de diverses pièces à un concept central.

En ce sens, il est précisé que ce type d’illustrations disponibles dans Excel est idéal pour exprimer une grande quantité de texte dans le document , de manière simple et résumée, à travers quatre points clés . De plus, en dehors des quadrants et des axes représentatifs des diagrammes Matrix , il est possible d’ inclure des étiquettes en dehors des axes , pour mieux expliquer les idées.

Pyramide

Ceux – ci sont également appelés «conceptions de type pyramidal» et se caractérisent par la possibilité d’exposer de manière ascendante des relations ou processus égaux , basiques ou hiérarchiques . Par conséquent, ce sont des illustrations qui poussent ou qui sont construites de bas en haut, généralement .

De cette manière, ils sont utiles pour expliquer des concepts ou des idées qui ont une certaine relation de manière ascendante , de manière unique et exclusive. Ainsi, il est possible de transmettre des informations conceptuelles de manière efficace et facile à comprendre, en plus d’être des représentations visuelles offrant un grand espace pour ajouter du texte d’intérêt .

Image

Dans la plupart des cas, ce type d’illustrations SmartArt est utilisé pour transmettre un message avec ou sans texte explicatif, basé sur l’affichage d’images qui permettent de capturer visuellement l’attention du lecteur, plus que toute autre chose . Grâce à cela, ce sont aussi des graphiques utilisés pour compléter l’explication d’une liste ou d’un processus.

Maintenant, par rapport à ses principales caractéristiques, nous soulignons que ces graphiques permettent de montrer une idée photographique centrale avec des idées connexes, de sorte que toutes les informations soient basées sur l’image présentée.

Ils travaillent également pour afficher des illustrations avec différents niveaux de texte , représenter une série d’images de haut en bas, assembler un groupe d’images avec des informations connexes , etc.

Apprenez étape par étape à créer des graphiques de niveau professionnel avec SmartArt dans Microsoft Excel

Avec tout cela, vous observer que différents types d’illustrations qui se trouvent à l’intérieur des éléments SmartArt dans Microsoft Excel , sont utiles pour exposer n’importe quelle information de manière simple, rapide et interactive , quels que soient les types de données qu’ils sont. Ce qui, en plus de cela, vous permettra d’ enrichir vos documents .

Cependant, pour savoir comment les gérer correctement au sein du tableur, il est essentiel de connaître chacune des étapes à suivre, en détail .

Par conséquent, ici, nous allons vous apprendre à montrer vos idées ou concepts dans Excel à travers un graphique SmartArt, en les créant simplement comme suit:

• Pour commencer, vous devez ouvrir une nouvelle feuille de calcul dans le programme Microsoft ou, à défaut, saisir le document dans lequel vous souhaitez ajouter ce type de graphique .
• Deuxièmement, recherchez la zone du document dans laquelle vous souhaitez insérer le SmartArt et cliquez dessus . Ensuite, directement depuis la barre d’options en haut du logiciel, sélectionnez l’onglet «Insertion» .
• Une fois que vous êtes dans cet onglet , recherchez le groupe appelé Illustrations. De là, cliquez sur l’option «SmartArt» .

• Après ce qui précède, vous verrez automatiquement une boîte de dialogue à l’écran, dans laquelle vous trouverez tous les types de SmartArt indiqués dans la partie précédente de l’article. À ce stade, cliquez sur celui que vous souhaitez inclure et procédez ainsi à la sélection du sous-type indiqué pour cliquer sur «OK» .

• Par la suite, le graphique s’affichera dans votre feuille de calcul et à partir de là, vous pourrez commencer à saisir le texte à afficher dans l’illustration en question .
• Pour ce faire, vous avez deux options, (1) Cliquer sur «[Texte]» pour y écrire ou (2) Copier le texte d’un autre programme, appuyer sur «[Texte]» dans le panneau et le coller à l’aide de la souris ou avec le raccourci clavier «Ctrl + V» .
• En outre, vous pouvez personnaliser votre graphique SmartArt à partir de l’onglet «Outils SmartArt> Conception» en haut de la fenêtre principale. S’il faut ajouter des formes ou des puces, changer les couleurs, les dessins ou les styles et réinitialiser le graphique .

• De plus, directement à partir de l’onglet «Outils SmartArt> Format» , vous pouvez personnaliser les formes, ajouter un fond, un contour et des effets aux formes et au texte, changer la taille des mots, les ajuster, les aligner, changer leur position, etc.

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