Comment créer et enregistrer une macro dans Microsoft Excel? Guide étape par étape

Lorsque vous travaillez dans ce type de logiciel, il est très courant que des tâches répétitives soient effectuées , c’est-à-dire que les mêmes commandes doivent être saisies en permanence pour exécuter certaines fonctions . Par conséquent, l’utilisation de macro est essentielle pour gagner du temps lorsque vous travaillez dessus .

Cet outil appelé macro n’est rien de plus qu’une série d’instructions qui sont responsables de l’enregistrement et de la sauvegarde d’une séquence de commandes afin qu’elles puissent être exécutées automatiquement par l’utilisateur à certains moments. De cette façon, ce type d’élément devient d’une grande aide car il permet de gagner du temps lors du travail sur ces programmes.

Dans le cas des logiciels Microsoft, vous avez la possibilité de créer et d’enregistrer des macros simples à tout moment . C’est pourquoi nous allons ici vous expliquer un peu plus en quoi consiste cette fonction, ses principaux avantages et comment vous pouvez facilement commencer à les enregistrer . Pour ce faire, suivez en détail tout ce que nous vous apprendrons ci-dessous.

Qu’est-ce qu’une macro et à quoi servent-elles dans Microsoft Excel?

Ce n’est un secret pour personne que Microsoft Excel est l’un des programmes de base de données les plus utilisés au monde , c’est parce qu’il offre une grande variété de fonctions qui vous permettent d’effectuer des tâches de manière très simple et très professionnelle. C’est ainsi que tous les utilisateurs ont la possibilité de créer et d’enregistrer des macros pour faciliter davantage leur travail dessus.

C’est ainsi que cette fonction Excel utilise le langage de script Visual Basic For Applications (VBA), qui est également utilisé par les autres programmes de la suite bureautique tels que Word, Access et PowerPoint . Ce langage permet de créer des macros pour qu’elles puissent être exécutées automatiquement à tout moment.

Tout cela a permis aux utilisateurs d’ enregistrer les commandes fréquemment utilisées ou même d’ajouter de nouvelles fonctions à la feuille de calcul . De cette manière, on peut dire que la fonction principale de cet outil est d’ automatiser les tâches répétitives , évitant ainsi que les utilisateurs aient à répéter des instructions ou des étapes encore et encore.

Lorsque vous travaillez dans Excel, il est très courant que vous deviez parfois effectuer des tâches encore et encore , cette fonction devient donc très utile. Mais ce n’est pas la seule fonction que remplissent les macros , elles vous permettent également de créer vos propres fonctions, ainsi que de créer des applications programmées complètes, des formulaires , d’interagir avec d’autres programmes, parmi de nombreuses autres activités.

Enfin, il convient de mentionner que cet outil vous permet d’enregistrer automatiquement toutes les instructions que vous pensez être facilement nécessaires , vous n’aurez donc pas besoin d’ être un expert en programmation pour le faire . Pouvoir utiliser cette fonctionnalité Excel facilitera sans aucun doute votre travail et vous fera gagner du temps .

Quels sont les avantages de l’utilisation de macros dans des feuilles de calcul Excel?

Lorsqu’un outil de ce type est utilisé dans un programme de calcul tel qu’Excel, c’est parce qu’il offre un grand nombre d’avantages pour les utilisateurs.

Cela signifie que si vous voulez tirer le meilleur parti de ce type de logiciel, vous devrez commencer à utiliser des macros , qui deviendront la main droite pour chacune de vos tâches dans le programme .

Conformément à cela, nous vous montrons ici les principaux avantages que tout cela vous offre:

Il vous permet de diminuer le taux d’erreur

L’un des avantages les plus importants que cela vous offre est qu’il vous aide à éliminer le taux d’erreur dans le programme . Gardez à l’esprit que chaque fois que vous entrez une commande manuellement dans la feuille de calcul, la possibilité que vous puissiez faire une erreur de frappe augmente , surtout si elle implique des séquences complexes.

Cela signifie que si vous écrivez la même commande 10 fois ou plus, il est très possible que dans certaines d’entre elles, vous finissiez par faire une erreur . C’est pourquoi l’ enregistrement de macros vous aidera à éliminer tout ce risque , car la seule erreur possible qui peut survenir ici est que la personne fait une erreur lors de sa création.

Cela signifie que si vous le créez correctement, tout fonctionnera parfaitement, ce qui éliminera tout risque d’erreur .

Vous permet de réduire le temps de travail

Ce n’est un secret pour personne que vous économiserez du temps de travail si vous pouvez ajouter automatiquement certaines tâches au lieu d’avoir à les saisir manuellement.

Gardez à l’esprit que les macros ne sont créées qu’une seule fois et peuvent être utilisées chaque fois que vous en avez besoin. Tout cela vous fera gagner du temps dans chacun de vos travaux Excel .

Vous aide à augmenter l’utilité d’Excel

L’un des principaux avantages de ce programme est qu’il permet de programmer des macros et de développer de nouvelles fonctions. Cela permet aux utilisateurs d’étendre les fonctions du programme .

De cette façon, les utilisateurs peuvent travailler plus confortablement dans Excel, soit en épinglant des boutons d’accès rapide à leurs propres macros sur la barre de symboles .

Étapes pour créer et enregistrer une macro pour automatiser les tâches dans Excel

En tenant compte de tous les avantages que cela offre , ce qui suit explique comment vous pouvez commencer à créer et enregistrer une macro pour automatiser chacune de vos tâches dans le programme. Gardez à l’esprit que pour le créer, vous devez activer l’éditeur Visual Basic , qui fait partie des outils de développement et n’est pas activé par défaut.

Par conséquent, pour effectuer cette procédure, il est nécessaire que vous exécutiez chacune des étapes que nous vous apprendrons ci-dessous:

Ajouter l’onglet Développeur au ruban

• Pour ce faire, vous devez aller dans l’onglet «Fichier» et dans le menu d’options qui apparaît à l’écran sélectionnez «Options».
• Maintenant, sélectionnez «Personnaliser le ruban» dans lequel se trouve une liste de tous les onglets principaux, vous y verrez Développeur (Développeur ou programmeur).
• Ici, vous devez cocher la case et cliquer sur «OK».

• La prochaine chose sera de voir le ruban dans l’onglet «Développeur», là vous devriez voir l’option Macro et Visual Basic .

Créez un livre pour vos nouvelles macros

Une fois cela fait, la prochaine chose à faire sera de créer un livre qui servira de base aux macros enregistrées.

Pour ce faire, vous devez effectuer ces étapes:

• Ici, vous devez cliquer sur les macros situées dans l’onglet «Programmeur», là une fenêtre pop-up apparaîtra où vous devez entrer le nom de la macro que vous souhaitez créer. Gardez à l’esprit qu’ici vous pouvez mettre le nom de votre choix .
• Une fois le nom défini , vous devez cliquer sur «Créer».

• Ensuite, la fenêtre Visual Basic s’ouvre .

• «Sub» dans ce cas équivaut à un sous – programme , il fait donc référence à une macro . Lorsqu’une macro est démarrée , le code entre Sub et End Sub s’exécute . Pour tester cela, vous pouvez faire un test en tapant le nom de la macro comme «commande World!».

• Le code est enregistré au format .xslm et la fenêtre se ferme pour revenir à la feuille de calcul Excel .
• À nouveau, vous devez cliquer sur «Macros» et sélectionner la macro que vous avez créée.
• Pour pouvoir l’exécuter, vous devez cliquer sur le bouton «Exécuter».

• Une petite boîte d’information apparaîtra avec le texte qui apparaît dans l’image et cliquez sur «OK» pour fermer la fenêtre.

• Enfin, le livre sera enregistré dans Visual Basic .

Créer un bouton d’accès rapide pour les macros

Lorsque vous avez terminé les étapes ci-dessus, la prochaine chose à faire est de créer le bouton d’accès rapide . Gardez à l’esprit que les macros sont accessibles pour l’exécution soit à partir de l’onglet «Programmation», soit depuis View.

Cependant, si vous avez créé une macro que vous devez utiliser très souvent, il est préférable de créer un raccourci dans la liste des symboles de raccourci .

Pour ce faire, vous devez suivre chacune de ces étapes:

• Allez dans l’onglet «Fichier».
• Là, vous devez sélectionner à nouveau l’élément «Options».
• La prochaine chose à faire est de cliquer sur la liste des symboles d’accès rapide.
• Vous devez maintenant sélectionner la commande dans l’option «Macro» et y chercher le nom des macros que vous avez créées précédemment.
• Ici, vous devez l’ajouter à la liste des symboles d’accès rapide en le sélectionnant et en cliquant sur «Ajouter».
• Avant de sélectionner «OK» pour confirmer toute cette procédure, vous pouvez également déterminer le symbole avec lequel elle sera affichée. Pour ce faire, sélectionnez le nom de la macro que vous avez créée et cliquez sur «Modifier», sélectionnez ici celle que vous aimez le plus.
• Lorsque vous avez terminé tout cela, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications .

Enregistrez la macro

Désormais, dans l’ éditeur Visual Basic inclus dans les applications Microsoft , il vous permet de créer des macros sans avoir beaucoup d’expérience avec lui . De cette façon, une macro sera créée qui change automatiquement le nom d’une feuille.

Pour ce faire, vous devez effectuer chacune des étapes que nous vous apprendrons ci-dessous:

• Pour ce faire, vous devez entrer dans l’onglet «Programmation» et y sélectionner l’option «Enregistrer une macro».

• Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, vous devez saisir le nom suivant «Renommer les feuilles de travail» et démarrer l’enregistrement en cliquant sur «OK».

• Changez maintenant le nom de la feuille 1 en «Nouveau nom» et terminez l’enregistrement de la macro en cliquant sur «Arrêter l’enregistrement».

• La prochaine chose sera de retourner dans «Visual Basic Editor», pour ce faire suivez ce chemin: «Macros»> «Edit»> «Edit». Ici, vous verrez ce qui suit: