Comment créer un organigramme dans Microsoft Word comme un pro? Guide étape par étape

Les ordinogrammes sont des outils utiles lorsque vous voulez d’ exposer de nouvelles idées dans une organisation ou lorsque vous avez besoin de montrer une nouvelle personne comment la structure formelle de l’entreprise .

C’est pourquoi la réalisation de ce type de graphisme est une bonne habitude dans toutes les situations . Si vous ne le saviez pas, avec Word, vous pouvez créer vos propres organigrammes de manière simple et soignée.

Si vous voulez savoir comment vous devez le faire, continuez à lire car nous vous expliquerons l’ensemble du processus de manière très détaillée afin que vous ne fassiez pas d’erreurs et deveniez un expert dans ce type de tâche.

SmartArt vs Outline Quel est le meilleur choix pour créer un organigramme dans Word?

Pour créer un organigramme , vous feriez mieux d’utiliser l’outil «Plan» , car avec ce groupe de fonctions, vous pouvez incorporer des formes de base qui vous aideront à modifier en moins d’étapes. De plus, vous pouvez lui donner l’effet dont vous avez besoin en quelques étapes simples.

Au lieu de cela, lorsque vous utilisez SmartArt, vous aurez des dispositions prédéfinies par Microsoft Word . Cela les empêchera souvent de répondre à vos besoins , vous devrez donc prendre plus de mesures pour modifier l’organigramme.

S’il est vrai que travailler avec ce dernier outil est plus confortable lorsque vous avez des connaissances avancées de Word , il est toujours conseillé d’utiliser Outline comme fonctions pour créer des organigrammes .

Étapes pour créer un organigramme dans Microsoft Word à partir de zéro comme un expert

Connaissez les étapes à suivre pour créer votre propre organigramme de manière simple et rapide.

Les étapes sont les suivantes:

Créer un organigramme

La première chose à faire est de décider si l’organigramme sera sur une nouvelle page , dans une nouvelle section du document ou dans un nouveau fichier . Dans chacun de ces cas, vous devrez suivre les étapes correspondantes.

Une fois que vous êtes prêt et que les étapes précédentes sont prêtes, vous devez continuer de cette manière:

• Positionnez le curseur à l’endroit où vous allez dessiner la boîte et allez dans le menu «Insertion» du ruban et choisissez le groupe «Illustrations» .
• Cliquez sur la fonction «Formes» .
• Choisissez «Zone de texte» et agrandissez l’image jusqu’à ce que vous voyiez qu’elle sera soignée.
• Ensuite, choisissez le même chiffre et écrivez le nom du service ou du poste qui correspond à l’organigramme.
• Pour joindre ces deux niveaux ou positions hiérarchiques , vous devrez utiliser la forme «Ligne» . Avec la souris, joignez les 2 rectangles que vous venez de créer.

Continuez avec le même processus jusqu’à ce que vous en ayez terminé avec tous les niveaux et positions . Pour centrer le texte verticalement et horizontalement , vous devrez utiliser les outils trouvés sous «Accueil» dans le groupe «Paragraphe» .

Ajouter ou supprimer des boîtes

Lorsque vous devez ajouter une boîte, vous devrez faire ce qui suit:

• Dans «Formes», choisissez «Zone de texte».
• Si plus d’une position dépend du niveau supérieur , vous devrez la placer proprement de manière à ce qu’elle soit centrée.
• Ensuite, vous devrez choisir «Ligne» et tracer horizontalement jusqu’à ce qu’il atteigne le centre des rectangles .
• Ensuite, vous devrez joindre cette ligne avec 2, 3 lignes verticales ou plus (beaucoup plus courtes). Cela rendra le graphique centré.

Au cas où vous auriez besoin de supprimer une boîte , vous devrez la sélectionner puis appuyer sur la touche «Suppr» . N’oubliez pas que vous devez corriger les lignes , vous devrez donc également les sélectionner et suivre la même procédure .

Changer la ligne continue en ligne pointillée

Pour changer la ligne pleine, vous devrez suivre ce guide:

• Sélectionnez la ligne que vous souhaitez modifier .
• Faites un clic droit dessus et choisissez l’option «Format de la forme …» .
• Un menu s’affichera à droite de l’écran , vous devrez choisir «Ligne continue « puis chercher l’option dont vous avez besoin dans «Type de script» .

Modifier la disposition des dépendances

Si vous souhaitez modifier la conception de la dépendance, suivez ce processus:

• Sélectionnez la boîte que vous souhaitez modifier.
• Appuyez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez «Format de forme …» .
• Choisissez l’onglet «Options de forme» .
• Cliquez sur «Remplir» si vous souhaitez modifier la forme interne du rectangle. Ou, cliquez sur la fonction «Options de texte» et modifiez ce dont vous avez besoin à partir des polices.

Changer les couleurs

Si vous cherchez à changer la couleur des carrés, procédez étape par étape:

• Sélectionnez l’élément à modifier.
• Choisissez «Format de la forme …» en faisant un clic droit.
• Cliquez sur «Options de forme» .
• Sélectionnez «Couleur» et choisissez celle qui vous convient le mieux.
• Si vous souhaitez ajouter un degré de transparence , cliquez sur l’option du même nom et choisissez le pourcentage.
• Si vous souhaitez modifier le contour , cliquez sur «Ligne» .
• Cliquez sur «Couleur» et passez à la couleur souhaitée. Si vous ne souhaitez pas avoir de ligne de contour, choisissez «Aucune ligne» .

Ajouter des effets de style

Pour ajouter des effets de style, procédez comme suit:

• Sélectionnez les cases que vous souhaitez modifier.
• Faites un clic droit et cliquez sur Format de la forme… » .
• Choisissez l’onglet «Options de forme» .
• Sélectionnez la deuxième option, «Effets» .
• Modifiez les ombres, les reflets et les bords . Vous pouvez également lui donner un effet 3D.
• Pour contrôler les modifications , cliquez n’importe où sur la feuille .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!