Comment créer un tableau dans un document Microsoft Word? Guide étape par étape

S’il est vrai, Microsoft Word est considéré comme l’ un des traitements de texte les plus complets qui existent dans le monde numérique et, par conséquent, il est le plus utilisé. Ceci, principalement parce qu’il dispose d’options et d’outils infinis qui simplifient les processus de création, d’édition, de personnalisation et de gestion de n’importe quel document .

En ce sens, Word est un programme utilisé dans différents environnements et, par conséquent, de nombreux étudiants et professionnels le gèrent . Ainsi, l’un des éléments généralement ajoutés dans l’écriture numérique, principalement, sont les tableaux . Depuis, ils permettent de présenter le contenu en question de manière plus organisée.

Mais, malgré le fait qu’il s’agit d’une fonction fondamentale dans ce traitement de texte, beaucoup de gens ne savent pas comment les ajouter et les gérer correctement. Par conséquent, nous voulons vous montrer les étapes à suivre pour créer facilement un tableau en texte Word .

Qu’est-ce qu’un tableau et à quoi sert-il dans Microsoft Word?

Tout d’abord, il convient de préciser en quoi consiste un tableau et quelles sont ses principales fonctionnalités au sein d’une écriture numérique, notamment à partir de Microsoft Word. Ainsi, nous mettons en évidence qu’un tableau est un agencement de données composé de cellules ou de boîtes et, généralement, ils sont regroupés par colonnes et lignes .

De cette manière, à travers un tableau, les utilisateurs ont la possibilité d’ organiser les informations à travers de nombreuses boîtes ou même à partir d’une structure beaucoup plus complexe . Ainsi, ce sont des éléments largement utilisés dans les opérations, l’analyse et le traitement des données, ainsi que dans la communication en termes généraux.

Par conséquent, les tables de traitement de texte Microsoft sont principalement utilisées pour trier et ajuster les colonnes de texte et de nombres, rapidement et facilement . Ainsi, ils permettent d’adapter la conception de tout document et sont classés comme une excellente alternative à l’utilisation des onglets dans une écriture et sont même idéaux pour créer des «modèles» de lettres, CV , brochures, cartes, cartes postales et factures .

En outre, ces tableaux offrent un moyen pratique de regrouper les paragraphes côte à côte, de classer le texte latéral qui renvoie aux graphiques insérés sur une page donnée et de créer divers types d’onglets . Grâce à cela, vous n’aurez pas à accéder à un tableur , tel qu’Excel, pour préparer les tableaux que vous devez exposer dans un document numérique.

Étapes pour créer un tableau et le personnaliser à votre guise dans Microsoft Word

Outre comment il est possible d’ajouter des images, des formes, des commentaires, des hyperliens et des équations dans un certain texte élaboré au moyen de Word, il y a aussi la possibilité d’ insérer des tableaux facilement et même de les personnaliser à votre guise , afin de s’adapter parfaitement à l’information posé par votre document. Alors que c’est une procédure simple à exécuter .

En ce sens, ci-dessous, nous expliquons chacune des étapes nécessaires pour créer une disposition des données regroupées par lignes et colonnes à partir de Word :

• Pour commencer, la première chose à faire est de rechercher et d’ouvrir le document auquel vous devez ajouter un ou plusieurs tableaux le long du texte écrit.
• Ensuite, allez dans la barre d’options de la fenêtre principale (en haut) et cliquez sur l’onglet «Insertion» .
• Maintenant, il est temps de regarder la case Tables et là, vous devez appuyer sur la seule flèche vers le bas qui est observée .
• Par la suite, une grille apparaîtra dans la section Insérer un tableau et il vous suffira de déplacer le curseur dessus pour mettre en évidence le nombre de colonnes et de lignes dont vous avez besoin pour votre nouveau tableau . Une fois mis en surbrillance, cliquez simplement pour le placer dans le document.

• Une fois que cela a été fait, spécifiquement dans la boîte d’options du programme et automatiquement, l’ onglet Conception de table sera affiché et à partir de là, vous pouvez sélectionner différentes couleurs et styles de tableau, inclure un ombrage et ajouter ou supprimer leurs bordures.

• Au cas où vous auriez besoin de faire des ajustements autour du nombre de lignes ou de colonnes, spécifiquement pour en ajouter plus , vous pouvez faire un clic droit sur n’importe quelle zone du tableau pour faire apparaître l’option Insérer . Avec lui, vous pouvez ajouter des colonnes à gauche ou à droite, des lignes au-dessus ou en dessous.

• Si vous souhaitez supprimer des lignes ou des colonnes , vous devez également faire un clic droit sur le tableau, cliquer sur la sélection «Supprimer les cellules» et dans la case prévue à cet effet, vous devez cliquer sur l’option dont vous avez besoin pour cliquer sur le bouton «OK» et c’est tout. .

En revanche, pour aller au-delà de ce que Word vous propose par défaut, vous pouvez facilement insérer des tableaux avec des largeurs personnalisées (jusqu’à plus de huit lignes et 10 colonnes) .

Dans ce cas, la procédure consiste en:

• Situé dans le document en question, allez dans l’onglet Insertion et cliquez sur la flèche vers le bas visible dans la section tableaux.
• Ensuite, parmi toutes les options disponibles, sélectionnez «Insérer un tableau …» en bas .

• Après cela, une petite boîte sera affichée sur la feuille de document et vous devez commencer par définir le nombre de colonnes et de lignes dans la section Taille du tableau .

En plus de cela, si vous optez pour une plus grande personnalisation , à partir de la section «Auto-ajustement» , vous avez trois options pour modifier la largeur des colonnes du plateau. Lesquelles sont:

• «Largeur de colonne fixe» : Grâce à cela, le programme se chargera de définir automatiquement la largeur de colonne.
• «Contenu auto-ajusté» : si vous choisissez cette option, des colonnes très étroites seront créées et se développeront à mesure que vous entrez du contenu.
• «Ajuster automatiquement à la fenêtre» : dans ce cas, la largeur du panneau entier sera modifiée, sans préavis, pour s’adapter à la taille du document.
• De plus, vous pouvez cliquer sur «Mémoriser les dimensions pour les nouveaux tableaux» , si vous souhaitez que tous les tableaux aient désormais la même apparence.
• Pour enregistrer toutes les modifications que vous avez effectuées, cliquez simplement sur «OK» et le tableau s’affichera immédiatement dans le document.

Enfin, si vous préférez avoir plus de contrôle sur la forme que prendront les lignes et colonnes de votre tableau , Microsoft Word vous propose une option à partir de laquelle vous pouvez dessiner votre propre tableau et ainsi obtenir exactement ce que vous voulez.

Ici, nous présentons les étapes à suivre pour ce faire:

• Directement depuis le document à personnaliser, cliquez sur l’onglet Insertion dans la barre d’options et appuyez sur la flèche vers le bas qui s’affiche dans la zone Tables .
• Cliquez ensuite sur l’option «Dessiner une table» en bas de la boîte.

• Après cela, automatiquement, le pointeur de la souris se transforme en crayon et à travers lui, vous pouvez commencer à créer votre tableau personnalisé. Pour ce faire, procédez à dessiner un rectangle afin de créer les bordures du tableau et, de même, dessinez les lignes appartenant aux lignes et colonnes de ce rectangle .

• En cas d’erreur, vous pouvez supprimer n’importe quelle ligne de la section Mise en page du tableau et sélectionner Brouillon (dans la section Dessin). Ainsi, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur la ligne que vous souhaitez supprimer pour qu’elle disparaisse.

• De cette manière, automatiquement, le tableau dessiné restera dans la zone du document que vous avez choisi pour lui.

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