Comment enregistrer une présentation dans Microsoft PowerPoint qui ne peut pas être modifiée? Guide étape par étape

Lorsque vous travaillez avec tout type de document, qu’il s’agisse d’un document texte , d’un calcul ou d’une présentation , il y a toujours le risque que ledit fichier puisse être modifié par un tiers , surtout s’il doit être partagé par e-mail ou téléchargé. à une plate-forme cloud où d’autres personnes peuvent y accéder .

Et c’est que non seulement il y a un risque que d’autres personnes puissent modifier le contenu du fichier, mais vous pouvez également devenir victime de plagiat , il est donc très pratique de pouvoir sécuriser le contenu qui y a été créé et de l’empêcher peut être accessible à des personnes non autorisées.

Heureusement, ce programme Microsoft permet à ses utilisateurs de pouvoir protéger chacune de leurs présentations afin que d’autres personnes ne puissent pas la modifier , cela leur permettra de bloquer tout le contenu qui y est stocké par mesure de sécurité . C’est pourquoi ici nous allons vous montrer comment vous pouvez sauvegarder chacune de vos présentations afin qu’elles ne puissent pas être modifiées, pour ceci suivez en détail tout ce que nous vous apprendrons ci-dessous.

Pourquoi devriez-vous protéger vos présentations PowerPoint?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les utilisateurs doivent protéger chacune de leurs présentations afin que d’autres personnes ne puissent pas les modifier. Et c’est que pouvoir créer une présentation à partager avec d’autres personnes n’est pas une tâche facile, d’ autant plus qu’il faut ajouter une grande quantité d’informations importantes afin d’enseigner un type de contenu à ses lecteurs , c’est donc essentiel pour pouvoir prendre soin de tout ce qui y est incarné.

Lorsqu’un document est partagé par email , par un serveur cloud ou par toute autre plateforme web , l’utilisateur court le risque que son fichier puisse être modifié et édité par des tiers sans son autorisation , donc toutes les informations que vous y avez ajouté peut être en péril, ainsi que votre réputation s’il s’agit d’une prestation majeure, que ce soit pour le travail ou pour un établissement d’enseignement .

Et ne pas protéger ce type de fichier signifie non seulement qu’il peut être édité par des tiers sans votre autorisation , mais aussi que vous pouvez devenir victime de plagiat , de sorte que votre présentation peut devenir une copie exacte de nombreuses autres présentations. Par conséquent, la meilleure façon d’ éviter cela et d’assurer votre sécurité est de protéger chacune de vos présentations PowerPoint lors de leur enregistrement .

Cela garantira que tous les utilisateurs qui y accèdent lors du partage sur le Web ne pourront le voir qu’en mode lecture, c’est-à-dire qu’ils ne pourront pas l’ éditer ou le modifier , car cela ne sera pas autorisé. Cela permet aux créateurs de tous ces fichiers d’avoir une sauvegarde et une plus grande sécurité lors du partage de contenu sur Internet .

Apprenez étape par étape à enregistrer une présentation dans PowerPoint qui n’est pas modifiable

Il existe différentes manières d’enregistrer une présentation dans PowerPoint afin qu’elle ne puisse pas être modifiée , au cas où vous voudriez empêcher des tiers d’y accéder. Il est recommandé d’appliquer cette méthode chaque fois que vous devez partager le fichier en ligne , où de nombreux autres utilisateurs peuvent y avoir accès .

C’est pourquoi nous expliquons ici comment effectuer cette procédure de manière simple et rapide:

• Une fois que votre présentation est terminée et que vous êtes sûr de ne pas avoir besoin de modifier quoi que ce soit d’autre , la prochaine chose à faire sera de la sauvegarder de manière protégée pour garantir qu’aucune autre personne ne puisse la modifier sans votre autorisation.
• Pour ce faire, vous devez cliquer sur l’onglet «Fichier».
• Là, vous verrez une nouvelle fenêtre avec un menu sur le côté gauche de votre écran, dans lequel vous devez sélectionner l’ élément «Information».

• Maintenant, une nouvelle page apparaîtra avec quatre options différentes, la première concerne «Protéger la présentation» et c’est avec laquelle vous allez travailler. En cliquant dessus, un nouveau menu déroulant apparaîtra .

• Comme vous pouvez le voir ici, vous trouverez différentes options pour bloquer l’accès à votre contenu, dont la première est «Toujours ouvert en lecture seule», cela empêchera les lecteurs d’apporter tout type de modification au document, donc tous les les informations qu’il contient seront entièrement sécurisées .
• Vous pouvez également utiliser la dernière option de «Marquer comme final» cela vous permettra d’indiquer aux lecteurs que la présentation est déjà définitive , il sera donc impossible d’apporter tout type de modification ou de changement aux données qui y sont stockées.
• Vous pouvez également «Ajouter une signature numérique», cette signature est invisible mais elle garantira que le contenu qui y est stocké ne pourra être ni modifié ni copié, ce qui empêchera la copie dudit fichier par des tiers.
• Comme vous pouvez le voir, vous pouvez également utiliser l’ option «crypter avec mot de passe» si vous utilisez cette option alors il est nécessaire de créer un mot de passe pour accéder à votre présentation afin que seuls ceux qui la connaissent puissent y accéder . Cette méthode est recommandée lorsque vous devez partager le fichier dans un lieu public mais elle n’est destinée qu’à quelques utilisateurs , il est donc pratique de le verrouiller avec un mot de passe et que seuls ceux qui s’y intéressent l’ont.
• Et enfin peut « restreindre l’ accès » dans ce cas sera le même que celui qui décide de la présentation de personne d’accès ou même si l’utilisateur a l’ autorisation d’ y accéder, ce ne peut pas modifier, copier ou imprimer, par ce que vous ne pouvez voir qu’en mode lecture.

En tenant compte de chacune de ces options de protection offertes par PowerPoint, l’utilisateur a la possibilité de choisir celle qui correspond le mieux à ses besoins, afin de garantir l’intégrité de tout le contenu qui y est stocké lorsqu’il doit le partager dans n’importe quelle plateforme Web ou par e-mail .

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