Comment faire une bonne présentation PowerPoint de niveau professionnel à partir de zéro Guide étape par étape

Si vous avez besoin de faire une présentation devant un grand nombre de personnes , il est toujours important de disposer d’un support audiovisuel pour mieux transmettre l’information. Pour cela, il existe de nombreux outils qui vous aideront dans cette tâche.

À cette occasion, nous voulons vous parler en profondeur de l’ utilisation de PowerPoint pour amener vos présentations à un autre niveau. Cet outil appartenant à la suite Microsoft Office est l’un des plus utilisés au monde, non seulement pour sa fiabilité, mais aussi pour le grand nombre d’options qu’il offre aux utilisateurs.

Si vous ne savez pas comment créer une bonne présentation PowerPoint de niveau professionnel à partir de zéro? , nous partagerons pas à pas pour y parvenir. De plus, vous apprendrez une série d’ astuces qui élèveront votre présentation à un autre niveau.

Apprenez étape par étape à créer une bonne présentation dans PowerPoint

PowerPoint a de nombreuses fonctionnalités qui sont d’une grande aide pour les utilisateurs qui souhaitent personnaliser leurs présentations. L’un des principaux avantages de cet outil est qu’il propose des modèles prédéfinis pour ceux qui ne sont pas des experts ou qui ne souhaitent pas concevoir leurs présentations à partir de zéro.

Cependant, il offre également la possibilité de créer des diapositives à partir de zéro, en incorporant les éléments dont vous avez besoin selon vos goûts. Cela signifie que vous pouvez modifier les dessins, les couleurs, les formes , insérer des audios, des vidéos et bien plus encore.

Si vous souhaitez apprendre étape par étape comment créer une bonne présentation PowerPoint, lisez la suite:

Créer une nouvelle présentation

La procédure pour créer une nouvelle présentation est très similaire à la fois sur les ordinateurs Windows, macOS ou même dans la version Web du programme.

Pour y parvenir, appliquez les étapes ci-dessous:

• Entrez dans PowerPoint et positionnez-vous sur l’onglet Design . Sélectionnez le sujet que vous aimez le plus.
• Dans l’onglet Accueil , cliquez sur Nouvelle diapositive . Si vous souhaitez choisir un autre modèle de diapositive, il vous suffit de cliquer sur la flèche à côté du bouton Nouvelle diapositive , puis de saisir celui que vous souhaitez.
• Dans Transitions , sélectionnez celui de votre préférence.
• Dans la table de transition, cliquez sur Appliquer à tous .

De cette façon, vous aurez déjà une présentation cohérente mise en place en termes de style. Après cela, il est temps d’ajouter du texte, des images, des graphiques ou tout autre élément nécessaire . Gardez à l’esprit que vous pouvez toujours personnaliser les couleurs, la typographie, les transitions ou tout autre détail présent dans les diapositives.

Ajouter du texte

Il y a différentes façons d’ajouter du texte à une présentation dans PowerPoint. Vous pouvez le faire sur une diapositive ou un masque de diapositive en insérant ou en écrivant une zone de texte . Vous pouvez également ajouter du texte à une forme, entre autres méthodes.

Nous vous apprendrons comment le faire dans chaque cas:

Ajouter du texte à un espace réservé

Pour ajouter du texte à un espace réservé, tout ce que vous avez à faire est de cliquer à l’intérieur de l’espace réservé , puis de taper ou coller le texte souhaité. Dans le cas où le texte dépasse la taille de l’espace réservé, le programme prend soin de réduire la taille de la police et l’interligne à mesure que vous tapez.

Ajouter du texte à une zone de texte

Il existe deux manières d’effectuer cette procédure:

• Si vous souhaitez ajouter du texte à une zone de texte , passez à l’affichage normal et appuyez à l’intérieur de la zone de texte. Ensuite, écrivez ou collez le texte souhaité.
• Si vous souhaitez ajouter du texte à une zone de texte qui contient des éléments permanents et ne peut pas être modifiée , en mode Masque des diapositives, cliquez sur la zone de texte. Ensuite, écrivez le texte ou collez-le.

Il est recommandé d’utiliser des zones de texte pour insérer du texte n’importe où sur vos diapositives . Notez que lorsque vous placez une boîte en vue normale , n’importe quel utilisateur peut la modifier. En revanche, dans la vue du masque des diapositives, le texte ajouté sera permanent, il ne peut donc pas être modifié en dehors dudit masque.

Ajouter du texte à une forme

Vous pouvez insérer du texte dans l’une des formes que vous insérez dans PowerPoint, telles que des cercles, des carrés, des bulles de légende, des flèches de bloc, etc. Ce faisant, le texte est attaché à la forme et se déplace ou pivote avec elle. Pour ce faire, vous devez sélectionner la forme , puis y écrire ou coller le texte dont vous avez besoin.

Ajouter le texte indépendant d’une forme

À un moment donné, vous souhaiterez peut-être simplement que le texte ne soit pas joint au formulaire. Pour ce faire, l’idéal est de créer une zone de texte indépendante de la forme . Vous pouvez modifier les bordures, le remplissage, les ombres et bien plus encore pour ce contenu. Si vous souhaitez ajouter un texte qui se déplace indépendamment d’une forme, vous devez d’abord ajouter une zone de texte .

Pour ce faire, suivez la procédure ci-dessous:

• Accédez au groupe Texte sous l’onglet Insertion .
• Cliquez sur Zone de texte .
• Cliquez sur la diapositive et faites glisser le pointeur pour dessiner la zone de texte.
• Écrivez ou collez les informations souhaitées.

Ajouter des formes ou des images

Une autre action que vous pouvez effectuer dans PowerPoint consiste à ajouter des formes ou des images aux diapositives . Dans les deux cas, c’est une procédure très simple.

En ce sens, si vous souhaitez ajouter une forme, vous devez:

• Accédez à l’onglet Insertion.
• Entrez dans les formulaires.
• Sélectionnez la forme que vous souhaitez utiliser. Allez n’importe où dans l’espace de travail et faites glisser pour placer la forme.

Si vous souhaitez créer une boîte ou un cercle parfait (ou restreindre les dimensions d’une autre manière), appuyez simplement sur la touche Maj et maintenez-la enfoncée tout en faisant glisser.

De son côté, pour ajouter une image à la diapositive depuis l’ordinateur, il faut:

• Accédez à la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer l’image.
• Dans l’onglet Insertion , plus précisément dans le groupe Images , cliquez sur l’option Images .
• Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, trouvez l’image que vous souhaitez insérer et cliquez dessus. Appuyez ensuite sur Insérer .

Si vous souhaitez ajouter une image mais depuis le web , vous devez appliquer la même procédure mais, au lieu de cliquer sur l’option «Images», vous devez cliquer sur «Images en ligne» . Ensuite, il vous suffit de localiser celui que vous préférez et de toucher Insérer.

Intégrer la vidéo

Avant d’ insérer une vidéo dans une présentation PowerPoint , vous devez savoir qu’il existe certains formats spécifiques compatibles avec le programme. Dans ces cas, dans les versions 2016 ou ultérieures, nous recommandons les fichiers .mp4 encodés avec de la vidéo H.264 (c’est-à-dire MPEG-4 AVC) et audio AAC .

Une fois que cela est clair, la façon d’insérer une vidéo que vous avez déjà stockée sur votre ordinateur est la suivante:

• Dans la vue normale , sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez que la vidéo apparaisse.
• Accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur la flèche sous Vidéo . Ensuite, appuyez sur Vidéo dans mon ordinateur .
• Dans la boîte de dialogue Insérer une vidéo , sélectionnez la vidéo souhaitée, puis appuyez sur Insérer .

Une autre configuration importante à prendre en compte lors de l’ insertion d’une vidéo est liée à sa lecture. De cette façon, vous pouvez définir les paramètres pour qu’une vidéo soit lue automatiquement ou lorsque vous cliquez dessus. Vous devez savoir que par défaut, dans le diaporama , la vidéo est lue dans le cadre de la séquence de clics .

Autrement dit, la vidéo démarre lorsque vous cliquez sur n’importe quelle section de la diapositive pour passer à l’étape suivante (ou lorsque vous appuyez sur la barre d’espace, la touche fléchée droite ou toute autre touche menant à l’étape suivante). Cette option est connue sous le nom Cliquer séquence (en séquence de clics) .

Mais si vous préférez que la vidéo démarre différemment, procédez comme suit:

• Sélectionnez l’image de la vidéo.
• À l’intérieur de la barre, dans l’onglet Outils de lecture vidéo , ouvrez la liste Accueil et choisissez l’option souhaitée:
• Dans la séquence de clics – Il s’agit du paramètre par défaut. La vidéo démarre lorsque vous cliquez n’importe où sur la diapositive.
• Automatiquement: comme son nom l’indique, le contenu démarre automatiquement. S’il y a des étapes d’animation à venir, les animations sont lues en premier, puis la vidéo.
• Au clic – Démarre uniquement lorsque l’utilisateur clique dessus.

Ajouter des animations

Les animations PowerPoint donneront une impulsion à la présentation, elles sont donc une ressource fortement recommandée à utiliser.

Si vous souhaitez ajouter une animation à un objet, voici les étapes pour y parvenir:

• Appuyez sur l’objet que vous souhaitez animer.
• Dans l’onglet Animations , sélectionnez sur le panneau Animation .
• Cliquez sur Ajouter une animation et choisissez l’effet que vous aimez le plus.
• Si vous souhaitez appliquer d’autres effets au même objet , sélectionnez-le et cliquez sur Ajouter une animation . Sélectionnez ensuite un autre effet.

Une chose à considérer concernant les animations est qu’après avoir appliqué le premier effet, si vous essayez d’en ajouter d’autres d’une autre manière que de cliquer sur Ajouter une animation, cela n’appliquera aucun effet supplémentaire . Même l’effet existant que vous ajoutez sera remplacé à la place.

Créer des sections sur des diapositives

Tout comme les dossiers fonctionnent pour organiser les fichiers, les sections peuvent être utilisées pour organiser les diapositives en fonction des groupes appropriés.

La procédure à mettre en œuvre pour ajouter une section dans PowerPoint est la suivante:

• Cliquez avec le bouton droit entre les diapositives et cliquez sur Ajouter une section . Ici, une section sans titre sera ajoutée au volet des miniatures et la boîte de dialogue Renommer la section s’ouvrira .
• Tapez le nom de votre choix dans la zone Nom de la section.
• Appuyez sur Renommer .
• Si vous souhaitez développer une section , cliquez sur le triangle en regard du nom de la section. Le numéro affiché à côté du nom de la section correspond au nombre de diapositives disponibles dans cette section.

Pour supprimer ou déplacer une section, vous devez d’abord sélectionner dans Affichage, Trieuse de diapositives.

Une fois sur place, vous pouvez:

• Déplacer une section: cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Déplacer la section ou Déplacer la section vers le bas .
• Supprimer une section: cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer la section .

Insérer de l’audio

Enfin, il y a la possibilité de compléter votre présentation en insérant des audios . La classification audio comprend la musique, la narration ou toutes sortes de pièces sonores. Si vous souhaitez enregistrer ou lire un fichier audio , votre ordinateur doit être équipé d’ une carte son , d’un microphone et de haut – parleurs.

L’étape par étape pour insérer un fichier audio dans PowerPoint est expliquée ci-dessous:

• Dans la vue normale , sélectionnez la diapositive dans laquelle vous allez insérer l’audio.
• Ensuite, allez dans Insertion / Audio .
• Cliquez sur Audio PC .
• Lorsque la boîte de dialogue Insérer audio s’ouvre , choisissez le fichier audio souhaité.
• Appuyez sur Insérer .

Astuces Microsoft PowerPoint pour créer des présentations de niveau professionnel

Une fois que vous savez comment créer une présentation dans PowerPoint , sachez qu’il existe une série de trucs ou astuces très utiles qui vous permettront de donner une apparence beaucoup plus professionnelle à votre travail.

Nous partageons ici les 10 plus importants:

Combinez différentes ressources

La monotonie est l’un des pires ennemis de toute présentation, il est donc conseillé de combiner diverses ressources dans les diapositives telles que des images, des graphiques, des vidéos, des audios et bien plus encore. Cela gardera le public concentré sur les informations que vous devez partager, en plus d’encourager l’interaction entre le public et l’orateur. Cependant, ne surchargez pas les ressources.

Alignez les objets

Une autre astuce qui fait la différence, bien que beaucoup de gens ne la mettent pas en pratique, est d’ aligner les objets présents sur les diapositives. Si vous gardez tous les éléments alignés, ce sera non seulement plus facile à comprendre, mais cela aura également l’air beaucoup plus professionnel. De cette façon, la conception sera plus équilibrée et organisée. Si vous souhaitez appliquer cette astuce, sélectionnez-les en cliquant avec la souris et en faisant glisser le curseur dessus. Une fois sélectionné, allez dans Formater / Aligner / Aligner les objets sélectionnés .

Combinez des formes

La combinaison de formes est également une astuce très intéressante pour garder votre public concentré sur les diapositives. C’est l’une des fonctionnalités les plus intéressantes, mais peu connue des utilisateurs moyens. Avec l’aide de celui-ci, vous pouvez joindre, fragmenter, intercepter ou même soustraire des objets les uns des autres . Pour l’utiliser, il vous suffit de sélectionner deux objets et d’aller dans Formater / Combiner des formes et de sélectionner l’action souhaitée.

Créer une palette de couleurs personnalisée