Comment créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Excel pour présenter des données? Guide étape par étape

Lorsque vous devez suivre l’exécution de différents plans ou activités d’un projet , il est pratique d’utiliser un diagramme Henry L. Gantt .

Avec ce type de graphique en cascade , vous pouvez avoir le contrôle de toutes les étapes nécessaires à la réalisation du projet . C’est pourquoi l’utilisation de Microsoft Excel pour créer un diagramme de Gantt est une bonne idée.

Si vous voulez savoir comment concevoir ce tableau de bord, vous devrez lire cet article. Nous vous montrerons toutes les étapes que vous devrez faire et nous vous montrerons les avantages que vous aurez lorsque vous choisirez un modèle prédéfini .

Quels sont les avantages d’utiliser un diagramme de Gantt pour présenter des données?

Le diagramme de Gantt peut être créé dans Microsoft Excel rapidement et facilement. Cela en fait un outil utile qui parvient à exposer les informations des activités totales , sur un certain temps, divisées en secteurs ou en tâches nécessaires pour atteindre l’objectif principal.

De cette manière, avec des étapes très simples, différents projets peuvent être planifiés pour établir des chemins critiques que l’activité peut avoir . Il est également utile pour la budgétisation des heures de travail et d’autres ressources pour la préparation des tâches.

Cela est possible car le diagramme peut exposer toutes les dépendances qui existent entre les unités de travail .

Étapes pour créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Excel comme un pro

Si vous souhaitez utiliser un diagramme de Gantt pour différentes activités, vous devrez suivre ce guide:

• La première chose à faire est d’ établir tous les processus que vous devrez réaliser pour atteindre l’objectif final . Cet ensemble peut être appelé unités variables.
• Ensuite , vous devrez prioriser l’affectation de chacun des processus que vous avez identifiés au point précédent à certaines personnes , temps ou toute autre variable que vous considérez comme importante pour leur exécution efficace. Vous pouvez appeler cela une variable de temps .
• Une fois que vous avez établi l’ensemble des deux étapes précédentes, vous devrez écrire dans une colonne toutes les unités variables que vous avez détectées dans la première étape. N’oubliez pas que vous devrez commencer à écrire depuis A2.
• Ensuite, vous allez devoir saisir dans la même ligne, à partir de B2, toutes les variables de temps . N’oubliez pas que vous pouvez écrire des travaux, des jours, des personnes, des départements ou toute autre unité qui exécute les tâches.
• À ce stade, vous devez organiser les lignes et les colonnes en cliquant avec le bouton droit sur leurs en- têtes et en choisissant l’option Format des cellules . De cette façon, vous pouvez aligner les mots et les ajuster en fonction de leur longueur.
• Il est temps d’incorporer des colonnes pour établir l’heure budgétée du début de chaque plan et la durée de celui-ci . À côté, vous devrez laisser deux colonnes pour établir le vrai départ et la durée réelle qu’il a eue.
• Vous devrez ajouter une colonne supplémentaire pour afficher le pourcentage d’achèvement de chaque activité .
• Une fois que vous avez déterminé cela, chacune des activités que vous avez écrites dans la première colonne doit être affectée à toutes les variables de temps .
• Si vous préférez, vous pouvez incorporer différentes couleurs d’exécution pour remplir l’intersection entre les activités et la durée du plan . De cette façon, vous saurez le degré d’avancement du projet au total.
• Vous pouvez également sélectionner différentes zones du diagramme et choisir une arête afin d’avoir une meilleure lecture . Une autre chose que vous pouvez faire est de remplir les cellules de différentes couleurs pour mettre en évidence des groupes de tâches.

Liste des meilleurs modèles personnalisables pour créer un diagramme de Gantt dans Excel

Voici les meilleurs modèles que vous pouvez utiliser pour personnaliser un diagramme de Gantt dans Microsoft Excel:

Planificateur de projet

Avec ce modèle, vous serez en mesure de planifier et de schématiser toutes les activités d’un projet spécifique . Vous aurez la possibilité d’ incorporer des colonnes pour établir le contrôle sur le début et la durée du plan . De plus, vous aurez des couleurs différentes pour savoir rapidement à quel stade se trouve l’exécution.

Télécharger le modèle de planificateur de projet Excel

Agile

C’est un modèle très simple qui vous permet de connaître et d’avoir un suivi efficace de l’ensemble du projet en un seul coup d’œil. Il a différentes couleurs qui vous permettent de trouver facilement des tâches .

Télécharger le modèle Agile Excel

Diagramme simple

Son modèle est idéal pour avoir un contrôle précis des activités qui doivent avoir peu d’étapes à exécuter. Il fournit un design 3D , vous pouvez donc incorporer un peu plus de 5 plans et les adapter à vos besoins.

Télécharger Simple Diagram Excel

Horaire de travail quotidien

Lorsque vous avez besoin de contrôler les événements qui se produisent tous les jours , vous pouvez utiliser ce type de modèles Excel qui vous permettront de connaître avec précision les tâches quotidiennes et hebdomadaires que vous pourriez avoir dans votre entreprise ou votre étude. Vous pouvez le modifier avec des étapes très simples.

Télécharger le programme de travail quotidien Excel

Projet suivant

Vous aurez la possibilité d’ utiliser une calculatrice intégrée au moyen de fonctions conditionnelles . Il est idéal pour une utilisation dans des projets qui nécessitent un grand nombre d’étapes ou de plans pour le terminer efficacement.

Les différentes couleurs vous permettront d’attribuer des catégories, des employés et des heures de début et d’exécution.

Télécharger Excel de suivi de projet

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