Comment activer ou désactiver les macros dans Microsoft Excel? Guide étape par étape

Une macro est l’une des meilleures fonctions que vous pouvez avoir dans Excel . En général, c’est une sorte d’algorithme qui est exécuté pour effectuer une ou plusieurs tâches sans que vous ayez à le faire manuellement. C’est un moyen très utile de gagner du temps sur des tâches que vous faites constamment.

Imaginez que chaque semaine vous deviez faire un tableau de comptes dans lequel les noms des dépenses et des revenus devraient être indiqués en gras et en vert. Cela signifierait que vous devez constamment suivre ces étapes lors de la création de la table. Cependant, en créant une fonction de ce type vous pouvez automatiser cette tâche et à chaque fois que vous devrez l’exécuter, vous devrez simplement l’appliquer sans problèmes majeurs. En fonction de la complexité de ceux-ci, il sera nécessaire d’avoir des connaissances en programmation , mais il y en a qui peuvent être facilement appliqués et accessibles à tous.

Pour des raisons de sécurité, Excel désactive automatiquement les macros dans toutes les versions , mais après avoir lu ce guide, il n’y aura aucun problème. Nous vous apprendrons étape par étape comment les activer et les activer dans chaque version du logiciel et même comment les programmer facilement afin que vous puissiez commencer à en profiter dans vos tâches les plus simples.

Étapes pour activer automatiquement les macros dans Excel en 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016

Pour commencer à utiliser cet utilitaire, vous devez d’abord faire deux choses; activer le menu développeur / développeur et la sécurité des macros. Ici, nous vous montrons comment:

Activer le menu développeur / développeur

Le menu développeur apparaîtra dans la barre de menus en haut de l’écran avec les autres menus disponibles dans Excel. Dans celui-ci, vous pouvez commencer à utiliser cette fonction et les programmer à volonté.

• Vous devez d’abord ouvrir la section » Fichiers » et rechercher l’ option » Options «.
• Plus tard, sélectionnez l’option « Personnaliser la liste des options » où vous pourrez activer la case « Développeur » ou « Développeur » selon la version d’Excel dont vous disposez.
• Enfin vous sélectionnez » OK » et le tour est joué, vous pourrez voir le menu du programmeur sans aucun problème.

Activer la sécurité des macros

Une fois que vous avez activé le menu programmeur / développeur, vous pouvez activer l’option » sécurité macro » , c’est très simple à faire. Suivez simplement les étapes ci-dessous:

• Entrez dans le menu » Programmeur / Développeur «. Vous y verrez une série d’options liées aux macros.
• Localisez l’option » Macro Security » qui est accompagnée d’un point d’exclamation entouré d’un triangle jaune.

• Une fenêtre apparaîtra avec quatre options dans lesquelles nous devons en choisir une. Les options sont:
  • Désactiver les macros sans notification
  • Désactiver les macros avec notification
  • Désactiver les macros sauf celles signées numériquement
  • Activer toutes les macros

• Pour travailler sans limitation, il est préférable de sélectionner le dernier , de cliquer sur accepter et le tour est joué, vous pourrez commencer à utiliser les macros en toute liberté.

Étapes pour activer ou désactiver les macros dans Excel dans toutes ses versions

Les activer et les désactiver se fait par un processus aussi simple que de les activer. Pour cela, vous avez deux options que nous allons vous montrer comment appliquer ci-dessous.

Du message de sécurité

Lorsque vous ouvrez un document Excel contenant des macros précédemment programmées, le programme vous montrera un message d’avertissement , tout comme le navigateur le fait pour vous avertir de l’utilisation de scripts. Ce message apparaît juste en dessous de la barre d’outils en haut de l’interface.

Selon la version dont vous disposez, le message sera accompagné de l’une de ces deux options: « Activer le contenu » (Excel 2010 ou supérieur) ou « Options » (Excel 2017 ou inférieur). Dans le premier cas, il vous suffira de sélectionner l’alternative qu’ils vous proposent, tandis que dans le second cas une fenêtre s’ouvrira où vous devrez cocher l’option » Activer ce contenu » puis cliquer sur » OK «.

* Cependant, cela activera simplement cette fonction pour ce fichier particulier , si vous voulez que toutes les macros soient activées par défaut, vous devez utiliser la méthode suivante.

Depuis le Trust Center

La procédure pour les activer par le centre de confiance nécessite plus d’étapes, mais cela ne signifie pas qu’elle est plus difficile. En quelques clics vous les aurez activés et vous pourrez les utiliser dans tous les documents que vous ouvrirez dans le futur. Pour cela, vous devez faire:

• Allez dans la section des fichiers et sélectionnez » Options «.
• Choisissez l’option » Centre de confiance «, puis » Paramètres du centre de confiance «

• Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous devrez aller dans la section » Macro Security » où quatre options apparaîtront à nouveau:
  
  • Désactiver les macros sans notification
  • Désactiver les macros avec notification
  • Désactiver les macros sauf celles signées numériquement
  • Activer toutes les macros

• Choisissez l’un d’entre eux et cliquez sur » OK » et voilà, ils seront activés.

Il est à noter que ce « Centre de confiance » est le même que celui qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur l’option « Sécurité des macros » dans la section programmeur / développeur, afin que vous puissiez accélérer ce processus de cette façon.

Comment créer une macro efficacement?

Vous avez maintenant activé tout ce dont vous avez besoin pour travailler avec eux, mais comment pouvez-vous en créer un? La réponse dépend essentiellement des connaissances que vous avez et du type de connaissances que vous souhaitez créer. Il existe généralement deux façons de procéder.

Créer une macro à partir de Visual Basic

La première option consiste à le créer avec l’ éditeur Visual Basic , ce qui vous oblige à avoir des connaissances avancées en programmation. Pour ce faire, il vous suffit d’entrer dans la section » Programmeur / développeur » d’Excel et de sélectionner » Visual Basic «. Une fois sur place, choisissez le document dans lequel vous souhaitez créer la macro et commencez à écrire les codes pour chacune des actions qui la composeront.

Les étapes à suivre après cela dépendent essentiellement du type de macro que vous souhaitez créer . À ce stade, vous pouvez programmer toutes sortes d’actions qui incluent des formules et d’autres outils Excel.

Créer avec l’enregistreur de macros

La deuxième option consiste à utiliser l’enregistreur. C’est la manière la plus simple de les exécuter car vous devrez simplement effectuer manuellement les actions que vous souhaitez que votre fonction contienne. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes:

• Accédez à la section » Développeur / Développeur » de la barre d’outils.
• Sélectionnez l’option » Enregistrer une macro «.
• Une fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous devrez attribuer un nom, choisir le mode abrégé (Ctrl + «touche choisie»), si vous voulez que ce soit une macro exclusive pour le document dans lequel vous le créez ou aussi dans les nouveaux, et une brève description de la même.

• Commencez à effectuer toutes les actions dont vous souhaitez que votre utilitaire se souvienne, puis effectuez-les automatiquement.
• Lorsque vous avez terminé, sélectionnez » Arrêter l’enregistrement » et le tour est joué, votre macro sera enregistrée dans ce document et vous pourrez l’utiliser librement.

Comment appliquer correctement une macro?

Vous savez déjà comment les créer, il est maintenant temps pour vous d’apprendre à les appliquer. Pour ce faire, il vous suffit d’entrer dans la section » Programmeur / développeur » et de sélectionner l’option » Macros «. Une fenêtre s’ouvrira avec tous ceux disponibles pour ce document, il vous suffit de sélectionner celui que vous voulez et de cliquer sur » Exécuter » pour l’appliquer et ce sera tout. Vous savez maintenant parfaitement comment activer, activer, créer et appliquer une macro dans vos documents Excel.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!