Comment formater une feuille de calcul et enregistrer un style dans Microsoft Excel? Guide étape par étape

En mentionnant un programme qui fonctionne avec des tableaux et crée des graphiques , Excel émerge immédiatement dans nos pensées. Et c’est le logiciel le plus utilisé dans cette catégorie .

L’un des facteurs qui le rendent si populaire est la quantité de fonctions dont il dispose ainsi que les outils les plus complexes . Tous deux vivent dans le même environnement.

Un autre avantage est la facilité avec laquelle une table peut être personnalisée . De cette façon, seulement quelques étapes suffisent pour les rendre plus attrayants visuellement. Si vous souhaitez en savoir plus, nous vous recommandons le post suivant .

Quel est le format d’une feuille de calcul et quels sont les avantages de son application?

Le format tableau est un outil qui permet, de manière simple, la création d’un style graphique pour une plage de cellules spécifique . Une fois appliqués, ils seront mis en évidence au-dessus du reste du document vierge. Le principal avantage réside dans la facilité avec laquelle nous donnerons des couleurs et des bordures à un certain ensemble de cellules . Qu’ils soient vides ou qu’ils contiennent déjà des informations. De cette façon, nous économiserons des étapes précieuses en évitant de colorer et de délimiter les cases une par une .

À son tour, un tableau formaté a son propre onglet où nous pouvons le personnaliser visuellement . Pour cela, nous pouvons utiliser une grande liste de styles prédéterminés avec des designs assez réussis. De plus, nous pouvons modifier celui que nous choisissons des paramètres tels que les en- têtes , les totaux , la première et la dernière colonne , les bandes et aussi le filtre automatique.

Étapes pour formater vos tableaux Excel pour les rendre plus attrayants visuellement

Comme nous l’avons mentionné au début, c’est un processus assez simple qui ne nécessite pas de connaissances préalables pour pouvoir utiliser cet outil.

Une fois que vous avez ouvert ou saisi les valeurs dans une feuille de calcul Excel, procédez comme suit:

• Sélectionnez la plage (ensemble de cellules) que vous souhaitez inclure dans le tableau. Il est important que s’il comporte des en- têtes (les éléments qui décrivent les valeurs représentées), vous les incluez également.
• Dans l’onglet «Accueil» , allez dans la section «Styles» et cliquez sur «Mettre en forme comme tableau» .
• Dans le panneau affiché, vous trouverez trois catégories différentes «Clair» , «Moyen» et «Foncé» qui à leur tour contiennent les différentes options. Choisissez celui que vous aimez le plus.
• Le programme vous demandera à travers une petite fenêtre si la sélection comprend des titres et vous montrera la gamme choisie. Appuyez sur «Accepter» le cas échéant. Ou «Annuler» pour modifier et répéter.

Ce sont les étapes de base et vous aurez votre table prête. Cependant, si vous y choisissez une cellule, vous pourrez accéder au menu «Conception» correspondant aux «Outils de tableau» .

Vous y trouverez des boutons pour en ajouter et en supprimer des éléments:

• Ligne d’en-tête . Activez ou supprimez les en -têtes de colonne .
• Rangée de totaux . Cette option ajoute une ligne avec la somme des valeurs numériques contenues dans le tableau.
• Des rangées avec des bandes . Entrelacez les tons de couleur des lignes dans l’échelle . Cela facilite leur lecture et leur différenciation.
• Première colonne . Cela donne un aspect de boîte à double entrée à la table .
• Dernière colonne . Elle fait la même chose que l’option précédente, mais avec celle de droite .
• Colonnes en bandes . Comme les rangées en bandes , cela donne une teinte plus sombre à la colonne du milieu.
• Bouton Filtre . Incluez cet élément dans les en-têtes. L’activer vous permet de filtrer le contenu de chaque colonne par différentes catégories . Il est entièrement graphique et recommandé pour les grandes tables.

Apprenez à enregistrer vos propres styles de mise en forme dans Excel pour les utiliser dans tous vos documents

Si les couleurs et formats définis par le programme vous étaient insuffisants. Excel vous offre la possibilité de créer vos propres styles et ainsi de pouvoir les appliquer à vos prochains tableaux.

Pour cela, il est nécessaire de suivre ces indications:

• Allez dans la section «Styles» dans l’onglet «Accueil» et appuyez sur le bouton «Mettre en forme comme tableau» .
• Vers la fin de la liste, cliquez sur «Nouveau style de tableau» .
• Une fenêtre apparaîtra avec une liste des composants du tableau. Choisissez le premier élément que vous souhaitez modifier et appuyez sur «Format» .
• Dans chaque section, vous pouvez modifier la police , les bordures et le remplissage .
• Pour confirmer la modification et revenir à la fenêtre précédente, cliquez sur «OK» .
• Répétez cette opération pour chaque élément.
• Lorsque vous avez effectué toutes les modifications souhaitées, cochez la case «Définir comme style de tableau par défaut pour ce document» .
• Cliquez sur «OK» pour terminer.

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