Comment réparer une ligne pour améliorer la productivité dans les feuilles de calcul Microsoft Excel? Guide étape par étape

Excel est un logiciel développé par Microsoft pour la suite Office . Il est destiné à être utilisé par des professionnels, des étudiants ou n’importe qui . Cela est dû à son grand dynamisme et au nombre de fonctions .

Cependant, il est probable que tous de la même manière aient dû remplir une feuille de calcul complète . S’il s’agissait d’une feuille et d’un crayon, il se composerait probablement de plusieurs pages.

Le faire de cette façon serait fastidieux et dépassé. Heureusement, Excel propose une fonction très utile pour résoudre certains problèmes lors de la création de documents longs . Pour le savoir, nous vous invitons à lire l’article suivant.

Pourquoi est-il utile de corriger certaines lignes dans vos documents Excel?

Comme nous l’avons mentionné précédemment, les feuilles de calcul longues , c’est-à-dire avec de nombreuses lignes remplies, posent généralement un problème lorsqu’il s’agit de se souvenir de la colonne sur laquelle nous travaillons . Étant donné que votre écran d’ordinateur a une taille définie, il peut couvrir une zone spécifique de la table . Lorsque nous composons trop d’informations, le document défile vers le bas . Cela nous fait perdre de vue les en – têtes possibles que nous avons créés.

Il arrive aussi parfois que nous travaillions sur plusieurs fichiers en même temps . Avoir à faire défiler les premières lignes pour se rappeler de quoi il s’agit est définitivement une perte de temps.

L’un des nombreux avantages de ce logiciel, du moins dans ses dernières versions, est que lorsque nous rouvrons un fichier sur lequel nous travaillions auparavant, il le fait dans le secteur où nous l’avons laissé avant de l’ enregistrer . Cependant, cette utilité positive devient une étape supplémentaire dans la nécessité de reconnaître le sujet de chaque colonne .

Pour toutes ces situations et celles que vous pouvez ajouter, il existe l’outil pour corriger les lignes et les colonnes du document:

Étapes pour corriger une ligne dans vos feuilles de calcul Microsoft Excel

Ce que cet utilitaire fait est de garder les lignes sélectionnées toujours visibles . Une sorte de cellules flottantes , qui se superposent au document. De cette façon, il n’est plus nécessaire d’aller au début de celui-ci. Encore moins, notez la catégorie de chaque colonne dans un cahier .

Il faut vous dire que cet outil est largement utilisé par les professionnels .

Si vous souhaitez gérer Excel comme l’un d’entre eux, nous vous recommandons de prendre note des étapes suivantes:

• Si vous souhaitez figer une ligne dans un document où vous avez déjà travaillé , ouvrez-le.
• Sinon, démarrez Microsoft Office et créez un nouveau «Livre vierge» .

À titre d’exemple, nous entrerons des données non liées. Dans la première ligne, nous placerons «Colonne 1, 2 et 3» dans des cellules séparées. Sous chacun d’eux, nous écrirons des chiffres, des lettres et des jours.

Nous allons le faire, jusqu’à la quatrième ligne, puis nous utiliserons le «remplissage intelligent»:

• Allez dans l’onglet «Affichage» .
• Dans la section «Fenêtre» , vous trouverez le bouton déroulant «Figer» .
• Appuyez dessus et choisissez «Figer la rangée supérieure» . Cela rendra la ligne 1 visible tout au long du transfert que nous effectuons dans le tableau.
• Les deux autres options qui apparaissent dans ce bouton sont également utiles .
• «Figer la première colonne» fait la même chose que la précédente, mais appliqué à la «colonne A».

Si vous souhaitez corriger plus d’une ligne ou colonne, vous devez utiliser l’alternative «Figer les panneaux» comme suit:

• Sélectionnez la ligne suivante que vous souhaitez figer . Autrement dit, si vous souhaitez définir les lignes «1» , «2» et «3» , cliquez sur la ligne «4» .
• Ensuite, appuyez sur le bouton «Figer les panneaux» . Ce faisant, vous pourrez voir une ligne qui sépare ces trois lignes du reste . Cela indique que vous avez correctement terminé le processus.
• Si vous avez besoin de corriger les lignes et les colonnes en même temps , sélectionnez la cellule à côté du secteur que vous souhaitez corriger. Autrement dit, si vous allez geler la ligne 1 et la colonne A , positionnez-vous sur «B2» .
• Appuyez ensuite sur «Figer les panneaux» . De cette façon, vous pourrez vous déplacer horizontalement et verticalement dans le document , en ayant le contenu des premières lignes en un coup d’œil.

Pour annuler ces actions , revenez à la section «Fenêtre» de l’onglet «Affichage» . Cette fois, le nom du bouton sera «Mobiliser les panneaux» . Appuie.

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