Assistant de tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel De quoi s’agit-il, à quoi sert-il et comment l’utiliser pour faciliter le développement d’un tableau croisé dynamique?

Microsoft Excel est le logiciel par excellence lorsqu’il s’agit de créer des modèles , des feuilles de calcul et des bases de données . Mais souvent, le nombre de cellules et leurs informations peuvent être accablants. Surtout pour les tâches qui nécessitent un flux de données important .

Pour cela, le programme dispose d’un outil appelé tableau croisé dynamique . Qui est une sorte de résumé d’un autre contenu dans le même document . Il fonctionne idéalement pour traiter de grandes quantités de données et les résumer en fonction de nos besoins.

Comme si cela ne suffisait pas, Excel dispose également d’un assistant pour générer et gérer cet outil.

Qu’est-ce que l’assistant de tableau croisé dynamique Excel et comment nous aide-t-il à créer nos tableaux?

Comme son nom l’indique, c’est un utilitaire qui facilitera la manière dont nous créons nos tables dynamiques . Pour ce faire, il utilise des fenêtres pop-up qui nous guideront à travers toutes les étapes nécessaires.

Il le fait à travers des questions simples qui nous permettent de comprendre la fonction de chaque étape d’élaboration , l’utilitaire nous guidera jusqu’à ce que le tableau croisé dynamique soit prêt à être configuré.

Quels sont les avantages de l’utilisation de l’Assistant Tableau croisé dynamique Excel?

Il est à noter qu’il est très simple d’utilisation . Et en tenant compte du niveau de connaissances requis lors de la manipulation d’un tableau croisé dynamique, l’assistant travaille de manière très didactique . Pour cette raison, il est recommandé aux personnes qui viennent d’entrer dans le monde des tableaux Excel .

Cependant, il convient de noter qu’il présente également certains inconvénients relatifs. L’une d’elles est que depuis la version 2007 du logiciel, l’assistant n’apparaît pas dans le ruban et son activation entraîne une série d’étapes supplémentaires lors de la création d’une table.

En ce sens, une deuxième caractéristique est que le même résultat peut être atteint sans utiliser l’assistant . De cette façon, nous enregistrerons plusieurs étapes, bien que cela ne soit pas recommandé pour les premières fois. Puisque l’utilité peut être très instructive.

La façon de créer un tableau croisé dynamique sans l’assistant est via le menu «Insertion» . Dans la section «Tables» , vous trouverez «Tableau croisé dynamique» .

Apprenez à utiliser l’assistant de tableau croisé dynamique Excel étape par étape pour créer un

Comme nous l’avons mentionné précédemment, l’ accès rapide pour cet outil n’est pas dans le ruban à partir des versions 2007.

Cependant, il est possible de l’ajouter en effectuant ces étapes:

• Dans le document Excel sur lequel vous travaillez, allez dans l’onglet «Fichier» , situé sur le ruban.
• À l’intérieur, vous trouverez le bouton «Options» en bas de l’écran.
• Cliquer dessus ouvrira la fenêtre de cette catégorie .
• Dans le panneau latéral , cliquez sur «Barre d’outils d’accès rapide» .
• Vous verrez deux secteurs définis. D’une part, les commandes disponibles à ajouter à la barre d’outils et d’autre part celles qui s’y trouvent déjà .
• Dans la colonne de gauche , remplacez «Commandes les plus utilisées» par «Toutes les commandes» .
• Dans celui-ci, recherchez et sélectionnez «Pivot Chart and Pivot Chart Wizard» . (Notez qu’ils sont classés par ordre alphabétique)
• Appuyez sur le bouton «Ajouter».
• Et enfin «Accepter» .

Après ces étapes, vous trouverez l’assistant dans le coin supérieur gauche du programme . Et maintenant que vous avez ce bouton, il vous suffit de commencer à le mettre en pratique . Pour cela, vous devrez appliquer l’assistant sur une table précédente . Cela doit être ordonné et avec les mêmes types de valeurs pour chaque colonne ou ligne.

Pour continuer ensuite avec ces étapes:

• Appuyez sur le bouton que nous venons de créer . Ou si vous préférez, vous pouvez y accéder via un raccourci clavier. «Alt + T + B» si Excel est en espagnol ou «Alt + D + P» s’il est en anglais.
• Une petite fenêtre apparaîtra . Dans lequel vous devez indiquer où se trouvent les données que vous utiliserez pour le tableau croisé dynamique. Dans l’exemple, nous en utiliserons un qui se trouve dans le même document.
• Vous devez également sélectionner le type d’analyse que vous allez créer, en choisissant entre un tableau croisé dynamique ou un graphique .
• Après avoir décidé cela, nous cliquons sur «Suivant» .

• Dans la case suivante, vous devez indiquer les cellules contenant les données que vous souhaitez utiliser . Pour ce faire, il vous suffit de faire glisser le curseur dessus tout en maintenant le bouton principal enfoncé.
• Cliquez sur «Suivant» .

• Dans la dernière fenêtre de l’assistant, vous devez indiquer l’ emplacement du tableau croisé dynamique sur la feuille . Il s’agit simplement de sélectionner la cellule qui servira de coin supérieur gauche de celle-ci.
• Pour terminer, cliquez sur «Terminer».

Une fois ces étapes terminées, une boîte s’affichera dans laquelle se trouvera le tableau dynamique et une annexe à droite de l’écran où vous devrez le configurer.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!