Fonction COUNT dans Microsoft Excel De quoi s’agit-il, à quoi sert-il et comment l’utiliser correctement dans vos feuilles de calcul?
Excel est le premier tableur au monde . Il dispose d’une série d’outils professionnels et avancés pour effectuer toutes sortes de travaux d’analyse et de visualisation de données.
Il est inclus dans la suite Microsoft Office et est disponible pour Windows, MacOS, Android et iOS . Bien que cela puisse paraître compliqué, ce n’est vraiment pas le cas. Il suffit de prendre en compte certains aspects de base et vous pouvez commencer à profiter de ses énormes avantages.
Dans cette opportunité, nous vous expliquerons ce qui est lié à la fonction de comptage d’Excel . Prends note!
Qu’est-ce que la fonction COUNT dans Excel et à quoi sert-elle dans nos feuilles de calcul?
COUNTIF est une excellente fonction incluse dans Excel, avec pour objectif que l’utilisateur puisse connaître le nombre de cellules contenant des nombres, ainsi que compter les nombres dans une liste d’arguments .
Il sert principalement à connaître le nombre d’entrées dans un champ correspondant à un nombre dans une plage ou une matrice de nombres .
Par exemple, vous pouvez écrire la formule suivante , pour compter les nombres dans la plage A1: A10: = COUNT (A1: A10) . Si trois de ces cellules de la plage contiennent des nombres, le résultat de la formule sera 3.
En outre, avec la fonction de comptage est un appel COUNTIF . Il s’agit d’une fonction statistique qui compte le nombre de cellules répondant à un critère . Un exemple de ceci est lorsque vous souhaitez compter le nombre de fois qu’une certaine ville apparaît sur une liste de clients.
Étapes pour appliquer la fonction COUNT dans mes feuilles de calcul pour connaître le nombre de cellules dans Excel
En raison de la différence entre COUNT et COUNTIF , vous devez être très prudent lorsque vous utilisez des formules dans Excel . La raison en est que si vous ne le faites pas correctement, vous risquez de vous retrouver avec un message d’erreur.
Pour éviter cela, nous expliquons ci-dessous l’étape par étape pour utiliser la fonction COUNT dans la feuille de calcul:
Dire
En ce qui concerne la syntaxe utilisée par la fonction COUNTIF, vous devez garder à l’esprit les arguments suivants:
- Valeur 1 (obligatoire): premier élément, qui fait référence à la cellule ou à la plage dans laquelle vous souhaitez compter les nombres.
- Valeur 2 (facultatif): jusqu’à 255 éléments, plages supplémentaires ou cellules de référence dans lesquelles vous souhaitez compter les nombres.
De plus, sachez que les arguments peuvent faire référence à une certaine variété de types de données différents , mais seuls les nombres qui y sont indiqués sont comptés.
En ce sens, la procédure à suivre pour utiliser COUNT dans Excel est:
- Entrez dans la feuille de calcul qui contient les informations dont vous avez besoin.
- Écrivez la formule = COUNT (valeur1: valeur2) .
- Appuyez sur Entrée .
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Si vous souhaitez inclure le nombre de cellules et une certaine valeur dans le décompte , la formule est = COUNT (A1: A5,2) . Avec lui, le nombre de cellules contenant des nombres dans les cellules A1 à A5 est compté et la valeur 2.
COUNT OUI
Cette fonction est idéale lorsque vous souhaitez compter, mais conditionnée à certains critères . Un exemple clair de ceci est si vous avez une liste de valeurs et que vous voulez compter celles supérieures à 10. La syntaxe de cette fonction est = COUNTIF (intervalle; «critères») .
La plage correspond au nombre de cellules que vous souhaitez compter sous condition, tandis que le critère correspond aux cellules où un certain critère est satisfait .
Certains critères peuvent être:
- Plus grand que
- Plus petit que
- Égal à
- Contient
- Inférieur ou égal à
La manière correcte d’appliquer la formule dans Excel est la suivante:
- Entrez la feuille de calcul où se trouvent les données dont vous avez besoin.
- Appliquez la formule indiquant la plage . Ensuite, écrivez les critères dont vous avez besoin.
- Cliquez sur Entrée .
Aspects à considérer dans la fonction COUNT
Vous devez connaître certains détails lorsque vous allez travailler avec la fonction COUNT .
Tout d’abord, en ce qui concerne uniquement le COMPTAGE, il y a un certain nombre d’observations à considérer:
- Les arguments sont comptés , c’est-à-dire des nombres, des dates ou une représentation textuelle des nombres (par exemple, un nombre entre guillemets tel que «2»).
- Les valeurs logiques et les représentations textuelles des nombres écrits directement dans la liste d’arguments sont prises en compte .
- Les arguments provenant de valeurs d’erreur ou de textes qui ne peuvent pas être traduits en nombres ne sont pas comptés .
- Dans le cas où un argument est une matrice ou une référence , seuls les numéros de ladite matrice ou référence seront considérés . Les cellules vides, les valeurs ou les textes d’erreur ne sont pas inclus dans le décompte.
- Si vous souhaitez compter des valeurs logiques , des valeurs d’erreur ou du texte, utilisez la fonction COUNT .
- Si vous souhaitez compter uniquement les nombres qui répondent à un ensemble spécifique de critères , utilisez COUNTIF ou COUNTIF .
Concernant la fonction spécifique du COUNTIF , il existe une série de pratiques recommandées qui facilitent votre travail.
Ici, nous leur montrons:
- Les majuscules et les minuscules sont ignorées dans les chaînes de texte . Cela signifie que s’il y a une chaîne correspondant à «PEAR» ou «pear», le résultat du nombre de cellules sera le même.
- Tirez parti des caractères génériques . Certains d’entre eux sont le point d’interrogation «?» qui remplace tout caractère unique, et l’astérisque «*» qui remplace toute séquence de caractères.
- Assurez-vous que les données ne contiennent pas de caractères incorrects , c’est-à-dire faites attention à ce que les données ne contiennent pas d’espaces au début ou à la fin, qu’il n’y a pas d’utilisation incohérente de guillemets droits ou typographiques, etc.
- Pour organiser votre travail, utilisez des plages nommées .
Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!
