Comment créer rapidement et facilement un organigramme pour votre entreprise dans Microsoft Excel? Guide étape par étape

Un organigramme est une représentation graphique de la structure d’une entreprise ou d’une organisation . Ce qui est intéressant à leur sujet, c’est qu’ils permettent d’organiser les structures départementales et même d’indiquer les personnes qui gèrent chaque zone.

Dans Excel , il est possible de concevoir très rapidement et facilement l’organigramme de votre entreprise . Vous pouvez le faire manuellement ou à l’aide de modèles .

Dans cet article, vous apprendrez à créer rapidement et facilement un organigramme pour votre entreprise dans Excel . Continuez à lire, vous ne le regretterez pas.

Que devons-nous prendre en compte lors de la création d’un organigramme dans Microsoft Excel?

Tout d’abord, vous devez être clair sur le type d’organisation que vous devez concevoir et sur la base de cette structure la vôtre. Les types sont divisés selon leur structure , leur contenu ou leur objectif .

En ce sens, les principaux sont:

• Vertical: les informations sont organisées selon une pyramide de haut en bas .
• Horizontal – Les hiérarchies sont organisées de gauche à droite .
• Mixte: combinaison entre vertical et horizontal .
• Circulaires: l’autorité maximale ou le plus haut niveau de hiérarchie est placé au centre , et autour d’elle les autres niveaux décroissants sont situés sous forme de cercles .
• Par blocs: c’est une variante des organigrammes classiques, et ils sont basés sur la même structure de pyramide . Autrement dit, les informations vont de haut en bas mais par blocs .
• Échelle: les retraits sont utilisés pour représenter l’ autorité . En ce sens, plus l’indentation est grande, plus l’autorité de ladite position est faible .
• Tabuler: il est basé sur la mise à l’ échelle , mais n’inclut pas les lignes qui rejoignent les commandes d’autorité .
• Fonctionnel: il se concentre sur la représentation de la spécialisation de chaque poste dans un certain domaine .
• Complet: c’est celui qui représente l’ensemble de l’entreprise .
• Places, unités ou postes: c’est là qu’il représente chaque travailleur d’une entreprise .
• Microadministratif: c’est celui qui représente une seule entreprise .
• Macro-administratif: c’est celui qui est utilisé lorsqu’une entreprise a différentes entreprises , et l’organigramme montre toutes les unités de ladite entreprise .
• Masoadministrativos: comprend toutes les entreprises d’un certain secteur .

Bien qu’il existe plusieurs types d’organigrammes , tels que ceux mentionnés ci-dessus, leur structure ou leur conception peut changer avec le temps . La raison en est que la structure d’une organisation peut être modifiée à tout moment , ce qui subira inévitablement des changements .

Un autre aspect important à garder à l’esprit est qu’un organigramme doit être conçu d’une manière facile à comprendre et très pratique à utiliser. De plus, il ne doit contenir que des informations essentielles , ce qui signifie que les données inutiles doivent être sauvegardées .

Enfin, lorsque vous allez créer un organigramme dans Excel , vous disposerez de différents outils qui vous aideront à façonner le graphique , soit via des modèles, soit manuellement .

Quels sont les meilleurs outils dont nous disposons dans Excel pour créer un organigramme?

Dans Microsoft Excel , vous pouvez commencer à créer un organigramme pour votre entreprise sans problèmes majeurs. Les meilleurs outils pour ce faire sont: SmartArt , Visio ou avec des modèles . Avec l’un des trois, vous pouvez le faire facilement et de manière professionnelle .

Voyons ci-dessous:

Avec SmartArt

Si vous cherchez à illustrer la structure de votre entreprise de manière créative et simple, une excellente option est d’opter pour les graphiques SmartArt inclus dans la suite Office .

La chose la plus intéressante à propos de ce type de graphiques est que vous pouvez personnaliser des options telles que:

• Couleurs
• Limites
• Formes
• Taille
• Type de texte

Avec Visio

La conception d’un organigramme avec Visio est un peu plus professionnelle et est beaucoup plus recommandée pour ceux qui connaissent Excel . En général, Visio est un outil de dessin à l’aide de la technique du glisser-déposer .

Avec son aide, vous pourrez créer des organigrammes et même vous connecter à des données dans des fichiers Excel existants . Vous avez également accès aux instances Active Directory pour créer automatiquement ces types de graphiques .

Surtout, Visio n’est pas inclus dans la suite Office , vous devez donc l’ acheter et l’installer pour profiter de ses fonctionnalités.

Avec des modèles

Enfin, un moyen très pratique et rapide de créer des organigrammes consiste à utiliser des modèles Excel . Dans le programme, vous avez accès à un modèle par défaut , dans lequel vous pouvez personnaliser les différents champs en fonction de vos besoins.

Au cas où vous voudriez avoir beaucoup plus d’options , vous pouvez télécharger toutes sortes de modèles d’organigramme sur Internet , avec des conceptions et des formes variées.

Étapes pour créer un organigramme pour votre entreprise dans Microsoft Excel

Si vous souhaitez créer votre propre organigramme , gardez à l’esprit qu’il existe deux méthodes pour le faire: manuellement ou avec un modèle .

Les deux sont très simples, nous allons donc vous expliquer étape par étape en fonction de chaque cas:

Avec un modèle

Les modèles sont la meilleure option pour les utilisateurs inexpérimentés qui ne sont pas très familiarisés avec la conception. Il suffit de suivre quelques étapes et vous pourrez capturer toute la structure de vos entreprises ou organisations dans un organigramme. Les étapes à suivre peuvent être modifiées en fonction de la version d’Office avec laquelle vous travaillez.

Dans ce cas, nous sommes guidés par Office 365 sur macOS:

• Ouvrez Excel .
• Accédez à la section Nouveau .
• Trouvez des modèles d’organigramme .
• Sélectionnez le modèle .
• Il s’ouvrira automatiquement dans Excel .
• Faites défiler chaque section et remplissez les champs dont vous avez besoin.
• Pour modifier les couleurs ou d’autres détails du graphique , cliquez sur la forme souhaitée. Les sections SmartArt Design et Format s’ouvriront .
• Saisissez l’un d’entre eux et effectuez les ajustements nécessaires .
• Une fois qu’il est prêt, vous pouvez l’ enregistrer avec un nom personnalisé .

Si vous n’aimez pas les modèles disponibles dans Excel, vous avez toujours la possibilité d’en télécharger d’autres sur Internet:

Manuellement

Lorsqu’il s’agit de concevoir manuellement un organigramme , il existe deux méthodes pour le faire. Le premier et le plus simple consiste à utiliser un SmartArt . De même, il existe la possibilité de travailler avec Visio dans Excel .

Avec SmartArt

Si vous souhaitez le faire sous Windows:

• Accédez à Excel et ouvrez une nouvelle feuille de calcul.
• Dans le groupe Illustrations , sous l’onglet Insertion , choisissez l’option SmartArt .
• Dans la galerie correspondant à Choisir un graphique SmartArt , cliquez sur Hiérarchie et choisissez le design souhaité.
• Cliquez sur OK .
• Remplissez les champs de l’organigramme en cliquant sur chaque case.

Dans le cas de la version d’Office 365 pour macOS, la façon d’insérer un SmartArt est:

• Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel.
• Dans le menu supérieur du programme, cliquez sur Insérer .
• Sélectionnez SmartArt .
• Cliquez sur Hiérarchie et remplissez chaque case avec les informations nécessaires.

Dans les deux cas, vous pouvez modifier les couleurs, les bordures, la taille de la forme, etc. , en cliquant sur la forme , puis dans SmartArt Design and Format .

Avec Visio

Après avoir installé Visio, suivez les étapes mentionnées ci-dessous:

• Sélectionnez Nouveau dans l’onglet Accueil .
• Cliquez sur Organigramme et choisissez Unités métriques ou Unités américaines . Sélectionnez ensuite Créer .
• Si vous créez un organigramme simple, vous devez cliquer sur Annuler lorsque la boîte de dialogue Assistant Organigramme apparaît .
• Sous l’onglet Organigramme , différents types de formes que vous pouvez utiliser sont affichés.
• Pour connecter automatiquement les formulaires , faites glisser les formulaires subordonnés vers les formulaires supérieurs en fonction de la hiérarchie de votre entreprise ou organisation. Vous pouvez également choisir de vous connecter manuellement à l’aide des formulaires de connexion. Il vous suffit d’écrire dans chacun d’eux le nom et le titre, ainsi qu’une image (facultatif).
• Organisez votre conception dans l’onglet Organigramme .

Dans le cas où vous avez déjà des informations stockées dans une base de données, ce que vous devez faire est:

• Ouvrez Visio .
• Sélectionnez l’ Assistant Organigramme .
• Cliquez sur les informations que vous avez stockées dans un fichier ou une base de données.
• Répondez aux questions qu’ils vous posent .
• Importez des photos ou des images ( facultatif ).
• Cliquez sur Terminer .

Outre l’ importation d’informations dans le graphique à partir d’Excel , vous pouvez ajouter des informations directement dans l’ assistant aux organigrammes .

Liste des meilleurs modèles pour créer des organigrammes d’entreprise dans Excel

Les modèles peuvent être vos alliés lors de la création d’un organigramme d’entreprise si vous êtes inexpérimenté dans Excel , car ils sont déjà préconçus et vous n’avez qu’à remplir les champs avec les informations de votre entreprise. Ils vous donnent également la possibilité de personnaliser les couleurs et les textes .

Par conséquent, nous indiquons une liste de certains sites Web sur lesquels vous pouvez télécharger ou créer des modèles pour créer des organigrammes commerciaux dans Excel:

• en.justexw.com
• templatesmil.com
• blog.grupo-pya.com
• edrawsoft.com

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!