Quels sont les raccourcis clavier les plus utilisés pour Microsoft Excel? Liste complète 2020
Chaque fois que nous utilisons un outil comme Microsoft Excel , il est très utile de pouvoir utiliser différentes commandes avec le clavier pour accélérer nos tâches, en tenant compte du fait qu’il existe différents raccourcis qui finissent par être très utiles lorsque nous voulons effectuer des actions spécifiques
Un raccourci est un ensemble de touches qui sont enfoncées simultanément et qui nous permet d’ exécuter une action spécifique à une vitesse plus élevée. Dans le cas de programmes tels qu’Excel, il est très courant d’utiliser des combinaisons de touches car elles contribuent à améliorer la productivité et la vitesse de travail.
Par conséquent, si vous êtes un utilisateur qui utilise constamment ce type de programme et que vous ne connaissez pas ces types de raccourcis, nous vous laissons ici une liste complète de toutes les fonctions que vous pouvez y effectuer via les claviers Windows et Mac .
Liste des meilleurs raccourcis et combinaisons de touches pour utiliser Excel avec le clavier sous Windows et Mac
Lorsque vous travaillez avec Excel, que ce soit à partir de Windows ou de Mac, nous pouvons utiliser un grand nombre de combinaisons de touches qui nous aideront à accélérer certaines étapes lorsque nous voulons effectuer un processus spécifique, qu’il s’agisse de copier, coller, enregistrer, fermer, couper , entre autres fonctions. C’est pourquoi nous présentons ici une liste complète de toutes les combinaisons que vous pouvez effectuer sur votre clavier lorsque vous utilisez ce programme Microsoft .
Touches de fonction sous Windows
Ces touches de fonction sont constituées de celles que l’on trouve dans la partie supérieure de notre clavier et vont de F1 à F12 , où chacune d’elles a une fonction spécifique au sein de ce programme, soit pour vérifier l’orthographe, corriger, aller quelque part place spécifique sur la feuille, entre autres. De telle manière que nous présentons ici chacune de ses fonctions.
Clés | action |
F1 | Afficher la boîte d’aide |
F2 | Entre en mode d’édition pour la cellule active |
F3 | Affiche la boîte de dialogue «Coller le nom» |
F4 | Répétez exactement la dernière action que vous avez effectuée |
F5 | Affiche la boîte de dialogue «Aller à» |
F6 | Se déplacer entre les panneaux d’un livre divisé |
F7 | Affiche la fenêtre «Vérification orthographique» |
F8 | Active le mode «Développer la sélection» qui vous permet d’augmenter la plage sélectionnée |
F9 | Calcule le résultat de toutes les formules existantes dans toutes les feuilles de classeurs ouvertes |
F10 | Activez la «Barre de menus» |
F11 | Créer une feuille de graphique à travers la plage précédemment sélectionnée |
F12 | Affiche la fenêtre «Enregistrer sous» |
Raccourcis à une touche dans Windows
Lorsque les raccourcis sont beaucoup plus simples, ils sont plus faciles à apprendre et à retenir lorsque vous souhaitez les appliquer. C’est pourquoi nous vous présentons ici une liste à une clé qui vous mènera à une action spécifique dans Excel.
Clé | action |
Alt | Activez la «Barre de menus» |
Bas de page | Faites défiler un écran sous la feuille Excel |
Entrer | Complétez une entrée de cellule et sélectionnez la cellule du bas |
Esc | Fermez n’importe quelle fenêtre de dialogue ouverte et annulez l’entrée dans une cellule |
Espace | Il est utilisé pour activer ou désactiver une case à cocher dans une fenêtre de dialogue |
La fin | Utilisé pour activer ou désactiver le mode final |
Début | Permet de se déplacer au début de la ligne |
Repg | Fait défiler vers le haut d’un écran dans la feuille |
Recul | Supprimer le contenu d’une cellule et entrer en mode édition |
Réprimer | Vous permet de supprimer le contenu d’une cellule |
Touches directionnelles | Utilisé pour sélectionner la cellule à gauche, à droite, en bas ou en haut |
Tabulatrice | Permet de terminer la saisie d’une cellule et sélectionne automatiquement la cellule à droite |
Utilisation de la touche «Contrôle» pour Windows
Dans ce cas, nous allons utiliser la touche «Contrôle» accompagnée d’une autre touche pour pouvoir effectuer une action spécifique au sein du document, de cette manière nous présentons ici chacun de ces raccourcis.
Combinaisons clés | action |
Ctrl + A | Afficher la fenêtre «Ouvrir» |
Ctrl + B | Lancez la fenêtre «Rechercher et remplacer» |
Ctrl + C | Vous permet de copier les cellules sélectionnées |
Ctrl + D | Copiez une formule à droite sur la plage sélectionnée |
Ctrl + E | Sélectionnez toutes les cellules de la feuille actuelle avec lesquelles vous travaillez |
Ctrl + G | Permet de «sauvegarder» la feuille de calcul |
Ctrl + I | Affiche la vente «Aller à» |
Ctrl + J | Copiez une formule sur la plage sélectionnée |
Ctrl + K | Appliquer le format «Italique» au texte sélectionné |
Ctrl + L | Afficher la fenêtre «Rechercher et remplacer» |
Ctrl + N | Appliquer une mise en forme en gras à tout le texte sélectionné |
Ctrl + P | Afficher la fenêtre «Imprimer» |
Ctrl + R | Fermer la feuille ou le classeur |
Ctrl + S | Vous permet de souligner tout le texte sélectionné |
Ctrl + T | Afficher la fenêtre «Créer une table» |
Ctrl + U | Ouvrez un nouveau classeur |
Ctrl + V | Vous permet de coller le contenu du «Presse-papiers» |
Ctrl + X | Couper les cellules sélectionnées |
Ctrl + Y | Il permet de récupérer la dernière action rejetée |
Ctrl + Z | Annuler la dernière action |
Ctrl + 1 | Permet d’ouvrir la fenêtre «Format de cellule» |
Ctrl + 2 | Appliquer le format «Gras» au texte sélectionné |
Ctrl + 3 | Appliquer le format «Italique» au texte sélectionné |
Ctrl + 4 | Soulignez le texte sélectionné dans la feuille de calcul |
Ctrl + 5 | Vous permet d’appliquer l’effet barré au texte sélectionné |
Ctrl + 6 | Masquer ou afficher les objets de la feuille de calcul |
Ctrl + 8 | Enseigne les symboles de contour de feuille |
Ctrl + 9 | Masquer toutes les lignes sélectionnées sur la feuille |
Ctrl + 0 | Masquer les colonnes sélectionnées sur la feuille |
Utilisation de la touche «Contrôle» et des touches de fonction sous Windows
Nous présentons maintenant d’autres combinaisons de touches, mais cette fois en utilisant «Control» accompagné de chacune des touches de fonction et avec lequel nous pouvons effectuer certaines actions de manière plus directe qu’en utilisant la souris. Nous présentons ici chacune de ces combinaisons.
Combinaisons clés | action |
Crtl + F1 | Masquer ou afficher le «ruban» |
Crtl + F2 | Afficher la fenêtre «Imprimer» |
Crtl + F3 | Enseigner le «Gestionnaire de noms» |
Crtl + F4 | Fermer la fenêtre actuelle du livre |
Crtl + F5 | Restaurer la fenêtre actuelle du livre |
Crtl + F6 | Passer au livre suivant s’il y en a un autre ouvert |
Crtl + F7 | Déplacer la fenêtre du livre lorsque la fenêtre n’est pas agrandie |
Crtl + F8 | Permet de modifier la taille de la fenêtre du livre lorsque la fenêtre n’est pas agrandie |
Crtl + F9 | Réduisez la fenêtre du classeur avec lequel vous travaillez |
Crtl + F10 | Agrandir la fenêtre d’un livre réduit |
Crtl + F11 | Vous permet d’insérer une feuille de macros Microsoft Excel 4.0 |
Crtl + F12 | Afficher la fenêtre «Ouvrir» |
Utilisation de la touche ALT et des touches de fonction sous Windows
Combinaison de touches | action |
Alt + F1 | Permet d’insérer un graphique sur la feuille courante |
Alt + F2 | Afficher la fenêtre «Enregistrer sous» |
Alt + F4 | Fermez la feuille Excel |
Alt + F8 | Ouvrez la fenêtre Macro |
Alt + F10 | Afficher le panneau «Sélection et visibilité» |
Alt + F11 | Démarre «Visual Basic Editor» pour les applications |
Utilisation de la touche «Shift» et des touches de fonction sous Windows
Dans ce cas, nous allons vous montrer quelques combinaisons que vous pouvez faire en utilisant la touche Maj ou la touche majuscule avec chacune des touches de fonction dans une feuille Excel , afin d’obtenir des outils de manière beaucoup plus rapide et directe.
Combinaisons clés | action |
Maj + F2 | Permet «Ajouter ou modifier» un commentaire de cellule |
Maj + F3 | Afficher la fenêtre «Insérer une fonction» |
Maj + F4 | Exécutez la commande «Rechercher suivant» |
Maj + F5 | Afficher la fenêtre «Recherche» |
Maj + F6 | Permet de basculer le focus entre la feuille, le ruban, la barre d’état et le volet Office |
Maj + F7 | Lancez la fenêtre «Référence» |
Maj + F8 | Ajouter une nouvelle plage aux cellules sélectionnées |
Maj + F9 | Aide à calculer les formules de la feuille courante |
Maj + F10 | Afficher le menu contextuel pour la sélection de texte |
Maj + F11 | Permet d’insérer une nouvelle feuille |
Maj + F12 | Ouvrez la fenêtre «Enregistrer sous» |
Raccourci à l’aide de la touche «Contrôle» + «Maj» sous Windows
Dans ce cas, les combinaisons de touches dans Excel augmentent, c’est ainsi que nous allons maintenant vous montrer quelques raccourcis que vous pouvez obtenir en utilisant la touche «Ctrl + Maj + une autre touche», pouvant utiliser un symbole, une lettre ou un chiffre.
Combinaisons clés | action |
Ctrl + Maj + F3 | Ouvrez la fenêtre «Créer un nom» |
Ctrl + Maj + F6 | Passer au livre précédemment ouvert |
Ctrl + Maj + F10 | Activez la «Barre de menu» |
Ctrl + Maj + F12 | Ouvrez la fenêtre «Imprimer» |
Ctrl + Maj + F | Afficher la fenêtre «Format de cellule» |
Ctrl + Maj + L | Activer ou désactiver les filtres dans une plage |
Ctrl + Maj + O | Sélectionnez les cellules avec des commentaires |
Ctrl + Maj + U | Développez la barre de formule |
Ctrl + Maj + Entrée | Vous permet de saisir une formule sous forme de formule matricielle |
Ctrl + Maj + Origine | Étend la sélection au début de la feuille de calcul |
Ctrl + Maj + Fin | Étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul |
Ctrl + Maj + Page suivante | Ajouter la feuille suivante à la sélection de feuille de calcul |
Ctrl + Maj + Page | Ajouter la feuille précédente à la sélection de feuilles |
Ctrl + Maj + Touche de direction | Étend la sélection à la dernière cellule non vide en fonction du sens de la touche sélectionnée |
Ctrl + Maj + Espace | Sélectionnez toute la plage de feuilles ou la plage de cellules actuelle |
Ctrl + Maj + ( | Vous permet de voir les cellules masquées dans la plage sélectionnée |
Ctrl + Maj +) | Afficher les colonnes masquées dans la plage sélectionnée |
Ctrl + Maj +! | Appliquer le format «Nombre» avec deux décimales |
Ctrl + Maj + # | Appliquer la « Date » le format sous la forme jj / mmm / aa |
Ctrl + Maj + $ | Appliquer le format «Devise» avec deux décimales |
Ctrl + Maj +% | Appliquer le format «Pourcentage» sans décimales |
Ctrl + Maj + / | Appliquer le format «Notation scientifique» |