Quels sont les meilleurs modèles de factures Microsoft Excel gratuits à télécharger en ligne? Liste 2020

Sans aucun doute, Excel est l’un des logiciels bureautiques les plus pertinents dans l’environnement numérique . Depuis, grâce à ses nombreuses options et outils disponibles, il parvient à couvrir un nombre infini de tâches et d’actions dans divers domaines .

L’un de ces domaines fait référence au commercial , grâce au fait qu’il offre des installations optimales pour gérer les achats et les ventes, ainsi que tout ce qui y est associé. En conséquence, il vous permet de produire des factures vraiment professionnelles .

Comme si cela ne suffisait pas, à part cela, Microsoft Excel prend en charge la possibilité d’ utiliser des modèles téléchargés en ligne afin d’acquérir plus de productivité et de vitesse. Par conséquent, nous vous recommandons d’utiliser des modèles de facture dans ce programme et ici, nous vous présenterons différents .

Liste des meilleurs modèles Microsoft Excel pour faire des factures professionnelles pour votre entreprise

Bien que cela soit vrai, une facture commerciale ou une facture d’achat est définie comme un document commercial reflétant chacun des détails les plus intéressants d’une transaction pour la vente d’un bien, d’un produit ou d’un service . Ainsi, une sorte d’accréditation d’un transfert d’un article ou d’un service après paiement de celui-ci. Par conséquent, ils se caractérisent par une validité juridique et fiscale .

Dès lors, compte tenu du fait qu’il sert à protéger les personnes impliquées dans l’opération attestant qu’elle a été réalisée et permettant au contribuable de vérifier leurs revenus et dépenses, il se distingue comme un document de grande pertinence . Pour cette raison, il est essentiel de faire des factures professionnelles dans toute entreprise . Heureusement, grâce à Microsoft Excel , vous pouvez y parvenir en utilisant des modèles qui vous aident à créer ces documents de manière plus optimale, efficace et plus rapide.

Ainsi, nous procédons à en mentionner plusieurs que vous pouvez télécharger gratuitement sur Internet:

Facture de vente

Il s’agit d’une facture qui présente à la fois une apparence technique et élégante . A partir de celui-ci, les utilisateurs pourront représenter l’opération de vente de toute quantité d’articles, de biens ou de services, en détaillant leur quantité et en décrivant leurs particularités ainsi que le prix unitaire. De plus, il parvient à calculer automatiquement si une remise doit être appliquée aux produits vendus . Il convient de noter qu’il s’agit d’un modèle idéal pour les petites entreprises.

Télécharger le modèle de facture de vente pour Excel

Facture commerciale

Comme son nom l’indique, il correspond à une facture purement professionnelle et commerciale que vous pouvez utiliser dans n’importe quelle entreprise. Ainsi, à travers elle, les vendeurs pourront détailler chaque transaction en plaçant la date d’achat, l’identification du produit et sa description, ainsi que la quantité, le prix unitaire, la remise qui pourra ou non être reçue et le total. En plus de cela, il peut calculer automatiquement les éléments de campagne et les totaux généraux .

Télécharger le modèle de facture commerciale pour Excel

Facture de service (design dégradé bleu)

Il s’agit d’un modèle de facture de service adapté à Microsoft Excel qui, par rapport aux autres alternatives, se distingue par un design beaucoup plus professionnel , grâce à son dégradé bleu. En outre, vous avez la possibilité de calculer les totaux des éléments de campagne, la taxe de vente et le total général de la transaction . Il permet même de préciser les données de chaque vendeur.

Télécharger le modèle de facture de service pour Excel

Facture de service avec heures et tarifs

Il s’agit d’une facture professionnelle qui, quel que soit le secteur d’activité, vous aide à refléter les différents services que vous avez fournis au consommateur . Par conséquent, en plus de détails au client à inclure dans le document et la destination des produits, biens ou services vendus, comprend également des champs pour la description de ces services, le nombre d’heures travaillées, leur taux spécifique et les montants totale s .

Télécharger le modèle de facture de service avec heures et tarifs pour Excel

Facture de vente (conception de ligne simple)

Une autre facture de vente professionnelle qui se concentre principalement sur le détail du nombre d’articles vendus , ainsi que sur leur description un par un et la définition de leur prix unitaire, ainsi que les totaux du montant. Dans ce cas, le modèle a la capacité de calculer automatiquement ces totaux dans Excel . Pour sa part, il convient de noter qu’il s’agit d’une facture de vente qui est utilisée pour que les clients aient une meilleure référence de ce qu’ils obtiennent de votre entreprise.

Télécharger le modèle de facture de vente (conception de ligne simple) pour Excel

Autres modèles de comptabilité Excel qui vous aideront à tenir les comptes de votre entreprise comme un expert

Outre ces modèles de factures, vous pouvez également utiliser d’autres alternatives comptables qui vous aideront à mieux gérer votre entreprise et vous permettront même de le faire en tant qu’expert.

Par conséquent, dans cette section de l’article, nous vous présentons quelques options pour préparer facilement les budgets, les soldes et les documents de contrôle des dépenses:

Les budgets

Fondamentalement, un budget est défini comme un document qui permet de mettre en œuvre le calcul, la planification et la formulation préméditée des dépenses et des revenus de toute activité économique . Ainsi, en termes financiers, il est utilisé comme un plan d’action destiné à atteindre un objectif planifié dans un certain temps et sous certaines conditions. Par conséquent, il fonctionne comme un excellent document qui permet d’ améliorer les processus comptables de toute entreprise ou entreprise .

Par conséquent, il existe différents modèles qui offrent la possibilité de faire des budgets facilement et c’est pourquoi, nous mentionnons ici trois solutions que vous pouvez essayer:

Budget de vente (conception verte)

C’est un budget produit qui permet d’estimer les coûts d’une commande spécifique et contribue ainsi à simplifier le processus de création de tout budget dans une entreprise. De plus, il est possible de personnaliser le document avec le logo de l’entreprise.

Télécharger le modèle de budget de vente (conception verte) pour Excel

Budget des dépenses d’entreprise

Grâce à ce modèle, Microsoft Excel vous permet de faire un budget optimal des dépenses d’entreprise qui, spécifiquement, parvient à évaluer les dépenses réelles par rapport au plan budgétaire annuel destiné à l’époque. Il permet donc de détailler la consommation pour chaque mois et propose même des graphiques des écarts mensuels .

Télécharger le modèle de budget des dépenses d’entreprise pour Excel

Budget des tendances des dépenses

Il s’agit d’un modèle idéal pour préparer des budgets basés sur un suivi des dépenses de toute entreprise au cours de chaque mois , afin de préciser l’évolution des dépenses qu’elle a eues tout au long de l’année. Ajouté à cela, il permet une meilleure compréhension des données grâce à des graphiques et des mini-graphiques faciles à interpréter.

Télécharger le modèle de budget des tendances des dépenses pour Excel

Soldes

Normalement appelé «bilan» ou «bilan général» , il correspond à un type de rapport financier comptable qui a le pouvoir d’ exprimer la situation des capitaux propres de toute entreprise ou société , reflétant sa réalité en termes d’économie et de niveau financier à la fois dé.

Par conséquent, comme il se distingue par la présentation de la composition financière de l’entreprise ou de l’entreprise au regard de son actif, de son passif et de sa valeur nette à une date précise et de manière cohérente, organisée et analogue, il présente un grand intérêt pour les entreprises.

C’est pourquoi il est intéressant de connaître certains modèles qui permettent des soldes dans Excel et ici, nous détaillerons trois des meilleures options:

Bilan avec fonds de roulement

Il s’agit d’un modèle compatible avec le programme Microsoft Office qui offre les champs nécessaires pour suivre les actifs et les passifs d’une entreprise spécifique. Ainsi, à son tour, il est capable de calculer diverses relations basées sur ces actifs et passifs , pour générer des données plus précises et convaincantes.

Télécharger le modèle de bilan avec fonds de roulement pour Excel

Bilan (simple)

Il est basé sur un autre modèle qui permet un rapport complet sur les actifs et les passifs de toute entreprise. Par conséquent, tout comme il inclut les actifs et passifs courants, il ajoute également les immobilisations, les passifs à long terme et les capitaux propres de l’entreprise en question . Grâce à cela, vous pouvez afficher les totaux nécessaires pour tester la situation financière.

Télécharger le modèle de bilan (simple) pour Excel

Balance des profits et des pertes pour les petites entreprises

Il correspond à un fichier Excel qui permet d’obtenir un rapport complet sur les gains et les pertes des petites entreprises. Eh bien, en plus de détailler les revenus tirés des ventes et les coûts desdites ventes, calculez également la variation totale en pourcentage par rapport à la période précédente et aux budgets préliminaires .

Télécharger le modèle de balance des profits et pertes des petites entreprises pour Excel

Contrôle des dépenses

Pour tenir correctement les comptes de votre entreprise, il est également jugé pertinent de mettre en œuvre une stratégie financière appliquée dans votre entreprise pour éviter des dépenses inutiles et obtenir de plus grands avantages. Ce qui, fondamentalement, est connu sous le nom de «contrôle des coûts» .

Grâce à ces documents, les entreprises peuvent gérer des informations d’intérêt sur la performance et la rentabilité de toutes leurs activités ou actions . De cette façon, ils peuvent mieux planifier la mise en œuvre d’une prise de décision en temps opportun.

Si vous souhaitez utiliser ce type de modèles dans Excel, nous vous recommandons ici trois d’entre eux qui peuvent être téléchargés gratuitement:

Calendrier des dépenses (toute année)

Grâce à ce modèle, les utilisateurs ont la possibilité de suivre les dépenses quotidiennes, en utilisant un calendrier. Grâce à cela, le personnel pourra calculer automatiquement le total mensuel et le total général desdites consommations . Il est à noter qu’il peut être personnalisé pour n’importe quelle année.

Télécharger le modèle de calendrier des dépenses pour Excel

Responsable de l’économie personnelle

Bien qu’il s’agisse d’un modèle conçu pour un usage personnel, la vérité est qu’il peut également être géré au niveau de l’entreprise. Cela vous permet de suivre facilement l’économie, simplement en entrant le montant total initial et toutes les transactions effectuées . De plus, grâce à ses segmenteurs, il permet de répartir vos dépenses sur différents comptes pour assurer un meilleur contrôle.

Télécharger le modèle Personal Economy Manager pour Excel

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