Comment créer un index dans Microsoft PowerPoint? Guide étape par étape

Bien qu’il ne soit pas très exigeant de créer des index dans ce programme bureautique, si vous pouvez apprendre à les faire, car cela vous aide à mieux organiser les informations que vos présentations contiennent, et de cette manière, vous pouvez également localiser rapidement les informations qui se trouvent dans l’ensemble du document .

Bien qu’il faille savoir que l’application Power Point ne possède pas les outils pour générer des index contrairement à Microsoft Word , puisque l’objectif principal de ceci est de faire des présentations de manière professionnelle ou simple. Cependant, il est possible de faire une table des matières avec quelques astuces que nous laisserons plus tard.

Nous expliquons comment créer un index de manière pratique , sans avoir à conclure beaucoup. Il est possible de joindre des fonctions et des outils pour le faire, l’un des outils pour les générer sont des hyperliens. Nous n’anticipons plus, continuez à lire, il ne vous faudra pas plus d’une heure pour indexer votre présentation, et lui donner un aspect totalement professionnel.

Étapes pour créer un index dans Power Point 2013 ou 2016

Ensuite, nous allons vous montrer deux façons de créer un index dans Power point de manière très simple. Il vous suffit de suivre correctement ce guide pour pouvoir le faire lorsque vous souhaitez un index dans vos présentations.

Générer automatiquement l’index

Commençons par la méthode automatique qui est la plus simple à appliquer puisque presque tout est fait par le programme. Les étapes à suivre sont les suivantes:

• Copiez d’abord les titres des diapositives, étant en «Vue Plan».

• Puis dans le panneau des vignettes, sélectionnez «Réduire» et cliquez sur «Tout réduire».
• Vous êtes sur le point de cliquer et faire glisser pour sélectionner tous les titres qui existent dans la présentation que vous souhaitez à insérer, et en cliquant sur « Copier » ou la combinaison de touches Ctrl + C .
• Modifiez maintenant la zone de texte de la diapositive (table des matières), et dans le menu Démarrer sélectionnez Coller , dans la liste qui apparaît, sélectionnez «Collage spécial».
• Ensuite, vous verrez une boîte dans laquelle vous pouvez sélectionner du texte formaté (RTF) ou du texte brut , puis cliquez sur OK. Vous pouvez changer le style de votre peinture comme vous le souhaitez.

Il est maintenant temps de créer les hyperliens pour la table des matières . Ceci est fait lorsque vous avez déjà créé les titres et les a ordonnés dans la table des matières.

• Vous allez sélectionner l’un des titres figurant dans la table des matières.
• Dans le menu «Insertion», recherchez et sélectionnez l’option «Liens». Dans les options qui s’afficheront, cliquez sur insérer un lien hypertexte, et sélectionnez l’onglet Emplacement de ce document.
• Dans cette case, sélectionnez la diapositive qui correspond au titre choisi et cliquez sur «OK» pour insérer le lien hypertexte de la diapositive de table des matières (index).

Vous allez répéter ces étapes, pour chacun des titres. Et de cette façon, vous avez déjà votre index avec des hyperliens ou des liens dans le même document .

Créer une table des matières manuellement

Il est maintenant temps de suivre l’ancienne méthode. Faites attention afin que vous appreniez à créer votre table des matières manuellement dans Power Point en suivant les étapes ci-dessous:

• Générez d’ abord une liste de contenu à puces sur la diapositive que vous allez nommer comme index.
• Maintenant, sélectionnez la première option de la puce et donnez un clic secondaire et sélectionnez l’option «Hyperlien».

• Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez trouver un panneau situé sur le côté gauche. Recherchez et sélectionnez la section située dans ce document. Et vous trouverez les diapositives que vous avez déjà générées, il vous suffit de sélectionner celle que vous souhaitez ouvrir , lorsque vous cliquez sur la puce.

Lorsque vous avez terminé ce processus, cliquez sur la puce, et vous verrez qu’elle vous redirigera vers la diapositive que vous avez configurée. De cette façon, vous pouvez toujours créer l’index manuellement .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!