Comment créer un index dans Microsoft Word 2016 et 2019? Guide étape par étape

Dans ce tutoriel, nous allons vous expliquer comment créer manuellement un index et des tables des matières manuellement dans Microsoft Word de l’année 2016 et 2019 . Aujourd’hui, de nombreuses personnes utilisent cet outil, car il est très efficace pour les maisons, les écoles, les bureaux et pour plusieurs autres options. De plus, c’est un outil qui nous donne et nous aide à améliorer notre travail.

Bien qu’il existe d’autres alternatives pour les consommateurs; Word est plus populaire car il vous aide à travailler avec des documents d’outils d’apprentissage actualisés. Le système Office 2019 est le même que la version 2016; à la différence que le nouvel Office 2019 ne peut être téléchargé qu’à partir du Microsoft Store , uniquement pour les applications Windows 10.

Enfin, grâce à cet outil, nous sommes autorisés à créer des documents simples ou professionnels. Il contient des outils d’orthographe, des synonymes, des graphiques, différents types de texte, des images, etc. Ensuite, j’expliquerai ce que j’ai mentionné au début.

Étapes pour créer un index dans Microsoft Word 2016 ou 2019

Les tables des matières sont assez utiles dans toute la suite Office, mais surtout dans Word lorsqu’il s’agit de longs documents tels que des thèses ou des projets spéciaux, où un guide est nécessaire pour localiser rapidement certaines sections du contenu .

Générer automatiquement l’index

Ensuite, nous expliquerons qu’un index détaille les sujets qui seront traités dans un document. Pour saisir un index, c’est très simple et pas compliqué. Cela nous aidera à faire notre travail de bureau, travail personnel, pour le collège ou l’université. Cela nous permettra de créer des documents plus organisés, où il montre le travail en fonction de la gamme des pages.

• Tout d’ abord, vous devez sélectionner le titre ou l’ ordre des sous – titres et cliquez sur « Démarrer »> « Styles » et sélectionnez que nous voulons si: Titre 1, Titre 2, etc . De cette façon, nous pouvons également faire avec les sous-titres. Cela dépend du goût de l’utilisateur et de sa tâche.

• Deuxièmement, lorsque vous avez terminé l’étape précédente. Cliquez sur «Menu»> «Insertion»> sélectionnez «Page vierge», ici l’index sera créé dans Word:

• A la fin de ce qui précède, nous cliquons sur la feuille vierge, allez dans le menu «Références»> «Table des matières» là-bas sur l’option «Table des matières» l’image suivante apparaîtra. Vous sélectionnez la table automatique qui vous convient.

• Une fois que vous avez sélectionné l’option appropriée à votre préférence. Si vous souhaitez apporter des modifications au contenu, nous devons sélectionner la «Table des matières»> «Mettre à jour le tableau» et ces informations apparaîtront.

• Une fois l’étape suivante terminée, vous obtiendrez les informations suivantes:

• Ensuite, nous sélectionnons le type de mise à jour que nous voulons effectuer. Nous pouvons personnaliser le tableau en cliquant sur «Table des matières»> «Table des matières personnalisée». Nous observons l’image suivante:

• Enfin, la fenêtre suivante sera affichée où nous pouvons définir ce que nous voulons faire. Une fois ce qui précède fait, cliquez sur «Accepter».

Créer une table des matières manuellement

Si vous ne voulez pas de tableau automatique, vous pouvez choisir de le rendre manuel. Ici, je vais vous montrer comment le créer.

• La première étape, nous devons aller dans «Menu»> «Références»> «index» puis nous choisissons l’option «Marquer l’entrée» .
• Lorsque nous avons déjà cliqué sur » Marquer l’entrée «, la fenêtre suivante apparaîtra:

• Ensuite, dans cette case, nous pouvons compléter les «Sous-entrées» et «Entrées» s’il est nécessaire d’ajouter un texte avec un point-virgule.
• Nous pouvons également utiliser «options»> «Référence croisée» et ajouter un texte. Dans «Format des numéros de page», nous pouvons également sélectionner «Gras» ou «Italique» . Cela dépend de l’utilisateur.
• Ensuite, nous cliquons sur » Marquer » et les informations suivantes apparaîtront de cette manière:

• Pour insérer les index dans n’importe quelle application, que ce soit 2016 ou 2019, il vous suffit de suivre l’étape suivante. Nous cliquons sur «Références»> Index> «Insérer un index» . L’image suivante apparaîtra.

• Également dans cette boîte, vous pouvez modifier votre chemin et en cliquant sur «Formats» il sera affiché: Style personnel, Classique, Modéré, etc. Ici, nous vous montrons. On peut voir le résultat en cliquant sur «Accepter».

• Si vous souhaitez modifier ou apporter des modifications supplémentaires, car vous n’êtes pas d’accord avec les résultats que vous avez obtenus. Cliquez simplement sur «Références»> «Mettre à jour le tableau» . Ici nous vous montrons:

C’était ça. La procédure n’est pas vraiment compliquée du tout. Il s’agit simplement de l’observer, de le pratiquer à la maison et de l’appliquer dans votre vie quotidienne. Toutes ces applications, la seule chose qui change sont: Certains éléments qui ont placé de nouveaux styles, le format, mais la façon de faire est la même.

J’espère donc que vous pouvez utiliser dans votre travail, que ce soit à l’ école, bureau, maison, etc . Si vous voulez vous améliorer et être le meilleur, je vous invite à lire davantage notre site Web et à ne pas manquer les guides.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!