Comment créer une référence de cellule dans une feuille de calcul Microsoft Excel? Guide étape par étape

Excel est l’un des logiciels de la suite Office lesplus complets du marché . Si vous apprenez à l’utiliser correctement, vous découvrirez qu’il offre des avantages infinis et que vous pouvez exécuter toutes sortes de tâches dans des feuilles de calcul .

Cependant, apprendre à utiliser le programme n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Dans cet article, nous voulons parler en détail de ce qu’est une référence de cellule dans Excel , à quoi elle sert et comment en créer une sans inconvénient majeur.

À l’aide de références de cellule, l’utilisateur peut savoir exactement comment accéder aux valeurs stockées dans chaque cellule de la feuille de calcul . De cette façon, si vous voulez tout savoir sur le sujet, continuez à lire.

Qu’est-ce qu’une référence de cellule dans Microsoft Excel et à quoi sert-elle?

Tout d’abord, si vous débutez dans l’utilisation d’ Excel , sachez que les feuilles de calcul sont divisées en colonnes et en lignes . Dans le cas des colonnes, les en-têtes sont représentés par des lettres, tandis que dans les lignes, c’est par des chiffres. En ce sens, les références d’une cellule se composent de deux parties : la première qui indique la colonne dans laquelle une valeur est trouvée et la seconde partie qui est le numéro de ligne de la même.

Cela signifie qu’elles sont l’une des parties fondamentales des feuilles de calcul, car au moyen d’une référence, il est possible d’identifier chacune des cellules , afin d’accéder à la valeur qu’elles contiennent. Pour que vous puissiez identifier beaucoup plus facilement la référence de la cellule active, elle est affichée en surbrillance dans une couleur différente et à part cela, dans la zone de nom, vous pouvez voir la référence de la cellule active.

Concernant ses utilisations, sachez que vous pouvez utiliser une référence de cellule dans une ou plusieurs formules pour faire référence à différents aspects tels que:

• Données d’une cellule dans une feuille de calcul.
• Données situées dans différentes zones de la feuille de calcul.
• Données qui se trouvent dans des cellules , mais à partir d’autres feuilles de calcul dans le même classeur.

Apprenez étape par étape à créer une référence de cellule dans Excel

Quand il s’agit de créer une référence de cellule dans Excel , vous devez savoir qu’il existe différents mécanismes pour y parvenir. Par exemple, vous pouvez en créer un sur la même feuille de calcul , sur une feuille différente ou même via la commande Lier les cellules .

Par conséquent, nous vous expliquerons comment le faire dans chaque cas:

Dans la même feuille de calcul

• Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez écrire la formule.
• Dans la barre de formule, écrivez le signe égal «=» .

Suivez l’une des procédures ci-dessous:

• Pour créer une référence à une ou plusieurs cellules: sélectionnez une cellule ou une plage de cellules sur la même feuille. Vous pouvez faire glisser la bordure de la sélection pour déplacer ou faire glisser le coin de la bordure pour l’agrandir.
• Pour créer une référence à un nom défini: saisissez le nom. Vous pouvez également le faire en appuyant sur F3 , en sélectionnant le nom dans la zone Coller le nom et en cliquant sur OK .

Enfin, suivez l’une des étapes suivantes:

• Pour créer une référence dans une seule cellule , appuyez sur Entrée .
• Pour créer une référence dans une formule matricielle, appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée .

Gardez à l’esprit que la référence peut être une seule cellule ou une plage de cellules , tandis que la formule matricielle peut être une formule qui calcule un certain résultat ou plusieurs d’entre eux .

Référence de cellule à une autre feuille de calcul

Il est possible de créer des références à des cellules qui se trouvent dans d’autres feuilles de calcul , à condition que le nom de la feuille de calcul suivi d’un point d’exclamation (!) Soit ajouté au début de la référence.

Une fois cela clarifié, vous pouvez créer une référence de cellule à une autre feuille comme suit:

• Cliquez dans la cellule où vous souhaitez écrire la formule.
• Dans la barre de formule, saisissez «=» avec la formule à utiliser.
• Cliquez sur l’étiquette de la feuille de calcul dans laquelle vous allez référencer.
• Sélectionnez la plage de cellules ou la cellule où vous allez faire la référence et c’est tout.

Une chose à considérer est que si le nom de l’autre feuille contient des caractères non alphabétiques, il est nécessaire que vous écriviez le nom (ou le chemin) entre guillemets simples, c’est-à-dire «» .

Utilisation de la commande Lier les cellules

Enfin, il existe une option que vous pouvez utiliser et qui consiste à créer une référence de cellule à l’aide de la commande Lier les cellules . Pour ce faire, vous devez copier et coller une référence de cellule, pour utiliser ultérieurement la commande Lier les cellules et ainsi créer la référence.

L’utilisation de cette commande est recommandée pour:

• Affichez plus facilement les informations importantes dans une position plus visible.
• Facilitez la création de références entre les feuilles de calcul et les classeurs. Cette commande colle automatiquement la syntaxe correcte.

Une fois cela clarifié, la procédure à suivre pour créer des références avec la commande Lier les cellules est:

• Appuyez sur la cellule contenant les données à lier.
• Appuyez sur Ctrl + C ou accédez à Accueil / Presse-papiers / Copier .
• Plus tard, appuyez sur Ctrl + V ou Démarrer / Presse-papiers / Coller .
• Cliquez sur le bouton Options de collage, puis sur Coller avec lien .

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