Feuilles de calcul Que sont-ils, à quoi servent-ils et quels sont les meilleurs programmes pour en créer un?

Les feuilles de calcul sont un outil qui permet aux utilisateurs d’ organiser les informations à travers des tableaux (colonnes et lignes) où des données peuvent être ajoutées pour définir différents objectifs. Dans ceux-ci, vous pouvez saisir à la fois des données numériques et du texte, qui aident à effectuer des opérations avancées afin d’accélérer le travail.

C’est pourquoi ce type de programme est principalement utilisé dans les entreprises et les entreprises , car il permet d’avoir une organisation plus avancée et de résoudre des équations plus facilement. En général, ce type de logiciel vous permet de développer des opérations mathématiques , de commander des informations, de représenter des données numériques et d’effectuer une analyse de table.

La base principale pour travailler avec ces types de programmes sont les formules , car ce sont elles qui seront en charge de réaliser les opérations qu’elles veulent exécuter et ainsi pouvoir montrer un résultat. Par conséquent, nous allons ici expliquer un peu plus ce que sont les feuilles de calcul et quels sont les meilleurs programmes pour les créer .

Qu’est-ce qu’un tableur et à quoi sert-il?

Aussi connu sous le nom de modèle électronique, il s’agit d’un logiciel qui vous permet de créer des documents composés de colonnes et de lignes dans des tableaux , dans lesquels des cellules sont formées où des informations alphanumériques peuvent être ajoutées pour effectuer des opérations d’ analyse, mathématiques ou séquentielles . Ces types d’applications sont considérés comme assez avancés car ils permettent d’accélérer le travail dans une large mesure.

Tout cela les a amenés à devenir le bras droit de l’activité humaine aujourd’hui, où administrateurs, hommes d’affaires, scientifiques, professionnels, étudiants universitaires et bien d’autres s’en servent pour profiter de toute la capacité d’automatisation au moment de effectuer différentes opérations.

De cette manière, les feuilles de calcul sont considérées aujourd’hui comme l’un des outils les plus avancés et les plus importants pour la croissance humaine , car grâce à eux, le travail peut être simplifié d’un grand pourcentage . Devenir ainsi une application très polyvalente capable de s’adapter à presque tous les besoins.

Dans cet esprit, nous vous montrons ici à quoi sert ce type de programme:

• Il permet de travailler avec des nombres de manière simple et ordonnée .
• Les utilisateurs peuvent effectuer des activités financières et administratives d’une manière très simple.
• Il est principalement utilisé dans le travail de bureau où de grandes quantités de données sont traitées . Idéal pour transporter des informations qui doivent être analysées ou représentées graphiquement .
• Il vous permet d’ organiser, ordonner, analyser et présenter facilement les données .
• Tous les calculs qui y sont effectués sont effectués à l’ aide de formules , soit pour ajouter, soustraire ou diviser les valeurs des cellules, des colonnes ou des lignes .
• Il offre la possibilité de représenter graphiquement les informations .

Utilisations des feuilles de calcul Quels types de documents puis-je créer avec eux?

Comme nous l’avons déjà mentionné précédemment, on peut dire que les modèles électroniques servent principalement à effectuer la gestion commerciale d’une entreprise grâce à toutes ses caractéristiques. Cependant, ce type de logiciel peut être utilisé à des fins diverses tant qu’ils sont liés à des nombres et des données dans l’informatique .

C’est pourquoi nous allons vous montrer ici quel type de document peut être créé avec eux:

Documents texte

L’un des principaux avantages de ce logiciel est qu’il permet non seulement le développement de documents liés à des données numériques, c’est ainsi que les utilisateurs peuvent également créer des documents en texte uniquement , qu’il s’agisse de tableaux de texte ou de tout autre type d’informations nécessitant être stocké dans des tables .

Documents financiers

L’un des documents les plus utilisés dans ce type d’application sont les documents financiers , qu’il s’agisse de transporter des données sur le personnel de travail, des données sur les marchandises, des données de paiement, des analyses statistiques, des calculs fiscaux, des revenus, des revenus, des chèques , parmi de nombreuses autres activités commerciales qui peuvent être exercées à partir de là.

Documents statistiques

Les feuilles de calcul sont peut-être aujourd’hui l’un des meilleurs outils pour réaliser des analyses statistiques qui peuvent être accompagnées de représentations graphiques, ce qui en fait une alternative encore meilleure pour ce type de document. Idéal pour les entreprises, les pigistes, les comptables, les administrateurs, entre autres .

Quelles sont les principales caractéristiques des feuilles de calcul?

Les feuilles de calcul ou les feuilles de calcul sont capables de conserver un enregistrement complet des données à travers des lignes et des colonnes qui aident à organiser les données. C’est ainsi que ce programme a la capacité d’analyser et de calculer facilement des données , tout cela grâce au fait qu’il a un grand nombre de formules mathématiques dans son système. Ainsi , il devient une excellente option pour effectuer des analyses et le suivi sur certains comportements de la vie quotidienne.

Par conséquent, nous vous montrons ici les principales caractéristiques des modèles électroniques:

Excellent pour la finance

L’un des plus grands avantages des feuilles de calcul est qu’elles sont excellentes pour effectuer l’ analyse des données financières , que ce soit pour suivre les profits et les pertes, les stocks, les factures, les reçus ou toute autre exigence essentielle pour un entreprise.

Faire la paie

Ces paies sont très courantes dans les entreprises, elles sont utilisées pour réaliser des inventaires, des évaluations et des évaluations des produits qui sont manipulés dans l’entreprise . C’est ainsi que ces fiches vous permettent de faire tout cela de manière très simple et rapide.

Pour un usage universitaire

Comme il s’agit d’un outil extrêmement important pour les professionnels , il est fréquemment utilisé par les enseignants , un moyen idéal pour créer des modèles qui leur permettent d’évaluer chacun de leurs élèves , de saisir les notes d’évaluation, d’effectuer des analyses sur le la performance de chacun d’entre eux, les problèmes d’apprentissage et toute autre donnée importante nécessitant une analyse pédagogique.

Idéal pour faire des listes

Ce type de feuille est devenu l’une des meilleures options pour faire des listes , avoir des colonnes et des lignes vous permet de créer des documents complètement ordonnés et organisés par caractéristiques . C’est ainsi que vous pouvez enregistrer des numéros de téléphone, des listes de courses, des activités en attente pendant la semaine, créer une sorte de calendrier, parmi beaucoup d’autres activités qui peuvent y être faites.

Effectuer une analyse sportive

Les modèles électroniques vous permettent de suivre les statistiques de votre équipe ou joueur préféré . Pour ce faire, il vous suffit de saisir les données nécessaires afin d’ effectuer une analyse sur les scores, les moyennes et tout autre arrière – plan statistique que vous souhaitez obtenir d’un joueur ou d’une équipe.

Permet des opérations mathématiques

Parmi les fonctions les plus courantes pouvant être utilisées figurent la somme, la moyenne, l’arrondi, le comptage, la soustraction, la multiplication .

Propose une modification de texte

L’un des grands avantages de cet outil est qu’il offre la possibilité que l’utilisateur puisse effectuer une édition complète du texte et des données , soit en copiant, collant, déplaçant, supprimant, marquant des cellules, supprimant des cellules, mettant en gras ou en italique , entre de nombreux autres articles disponibles.

Eléments d’une feuille de calcul Comment ces outils sont-ils structurés?

Les feuilles de calcul se caractérisent principalement par le fait qu’elles sont constituées d’un grand nombre d’éléments qui permettent aux utilisateurs d’y exécuter différentes fonctions.

C’est ainsi que nous allons vous montrer ici quels sont les éléments les plus courants et les plus utilisés dans ce type d’outils:

• La ligne: Les lignes sont identifiées par des numéros , elles vont généralement du numéro 1 à 1 048 576.
• Zone de nom: les zones de nom sont celles qui permettent le déplacement entre les cellules de la feuille, sélectionner des cellules, des plages, des lignes, en d’autres termes, ce sont celles qui permettent d’ identifier chacune des parties du classeur .
• Colonne: Comme nous l’avons déjà mentionné précédemment , les feuilles de calcul sont principalement constituées de lignes et de colonnes , celles-ci en étant les deux éléments principaux. Dans le cas des colonnes, elles sont identifiées par des lettres et vont généralement de la lettre A à ZZZ .
• Cellule: les cellules sont celles que l’ on appelle l’intersection entre une ligne et une colonne . De plus, chacune des cellules a généralement un nom qui lui permet d’être identifiée et celles-ci sont appelées en fonction de la ligne et de la colonne où elle se trouve à l’intersection . Par exemple, A5, B8, C3, D6 , entre autres.
• Barre de formule: Les formules de barre sont celles qui permettent d’ accéder au contenu d’une cellule pour l’édition .
• Barre d’état: à travers elle, les actions qui ont été effectuées dans lesdites cellules sont notifiées, soit lorsque certaines informations sont copiées , que la touche Verr Maj ou Verr Num est activée , collez , entre autres actions qui peuvent y être effectuées .

5 programmes de tableur les plus populaires pour l’ordinateur

Il existe actuellement un grand nombre de programmes de ce type disponibles pour les ordinateurs , certains d’entre eux sont bien connus et d’autres ne le sont pas. Cependant, ils remplissent tous les mêmes fonctions malgré le fait que parfois leurs interfaces sont assez différentes .

Par conséquent, nous vous proposons ici les programmes de feuilles de calcul les plus populaires pour les ordinateurs:

Microsoft Excel

Le premier que nous vous présentons dans cette liste est le logiciel le plus populaire de ce type, qui appartient au package bureautique et se distingue par une interface totalement simple avec laquelle travailler. Vous y trouverez un grand nombre d’ outils et d’éléments qui vous aideront à effectuer toutes les actions requises , que ce soit de la création de tableaux, d’analyses, de graphiques, de colonnes de données, entre autres.

Tout cela a conduit Microsoft Excel à devenir l’un des outils les plus recherchés au monde, où même de nombreux utilisateurs estiment que c’est le seul logiciel capable de faire ce type d’activité . Cependant, aujourd’hui, vous pouvez trouver un grand nombre de ces programmes sur le marché en ligne .

OpenOffice Calc

OpenOffice est un autre des programmes qui fonctionnent actuellement avec des feuilles de calcul , il possède un grand nombre d’éléments qui vous permettront d’obtenir les mêmes résultats qu’avec Microsoft Excel , pour lequel on considère qu’il n’a rien à envier . C’est ainsi qu’OpenOffice possède une qualité impressionnante qui vous permettra d’effectuer des analyses, des représentations graphiques, des inventaires et bien d’autres activités informatiques, garantissant un excellent résultat.

Comme vous pouvez le voir d’après son nom, OpenOffice fait également partie de la suite Office, même si ce logiciel n’a pas réussi à se positionner parmi l’un des plus utilisés comme Excel.

LibreOffice Calc

LibreOffice est actuellement l’un des logiciels de tableur les plus utilisés , bien qu’il soit encore bien en dessous d’Excel. C’est ainsi que ce programme offre une excellente feuille de travail où vous pouvez obtenir toutes les fonctions et fonctionnalités nécessaires pour effectuer un excellent travail. De plus, il se distingue par une interface très simple avec laquelle travailler.

Il est important de mentionner que LibreOffice est totalement gratuit et comme les deux mentionnés ci-dessus, il fait également partie de la suite Office et est un programme beaucoup plus complet où il vous offrira de nombreux autres outils. Toutefois, si vous ne souhaitez que d’ utiliser pour votre feuille de calcul l’installation , vous peut par lui – même seul .

Gnumérique

Gnumeric est une autre des alternatives que nous pouvons trouver pour travailler avec ce modèle électronique , ce n’est pas l’une des plus connues actuellement mais il propose un grand nombre d’outils qui vous aideront à effectuer des travaux dessus de très bonne qualité . Il s’agit d’ un logiciel gratuit disponible pour les systèmes d’exploitation Windows et Linux .

L’un de ses principaux avantages est qu’il est extrêmement facile à utiliser, vous n’aurez donc pas besoin d’ être un expert dans ce type de logiciel pour pouvoir y créer des documents . De plus, il est compatible avec Microsoft Excel, ce qui vous permettra de créer des documents dans Gnumeric puis de les revoir dans Excel.

Nombres

Enfin, nous présentons Numbers, un autre logiciel de feuille de calcul disponible pour les ordinateurs, mais contrairement à tous ceux mentionnés ci-dessus, celui-ci n’est disponible que pour les ordinateurs Mac. C’est ainsi que ce programme vous permettra de créer des feuilles de calcul très avancées réussir à insérer des tableaux et des images de très bonne qualité .

Si vous avez un iPad, vous pouvez utiliser l’ Apple Pencil pour travailler dessus, ce qui vous permettra d’ ajouter des images et des diagrammes colorés . Il dispose d’un grand nombre d’outils qui vous permettront d’ effectuer de nombreuses fonctions en temps réel. Numbers est disponible pour Mac, iPhone, iPad et est compatible avec Excel et peut être importé au format PDF .

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