Quelles sont les différences entre les requêtes et les filtres et lequel est le plus utile dans une base de données Access?

Connaître correctement les filtres et les requêtes vous aidera à tirer le meilleur parti de Microsoft Access . Ces outils peuvent être utilisés pour extraire des valeurs spécifiques entre les cellules de votre base de données .

Par exemple, vous pouvez les utiliser pour gérer une PME . Dans ce cas, vous pourrez connaître rapidement l’âge et la fréquentation moyenne des travailleurs.

Si vous voulez savoir à quoi servent les requêtes et les filtres, vous devrez continuer à lire . Avec cet article, vous pouvez comprendre que l’utilisation de l’un ou l’autre outil dépendra de la situation. Mais à cela, nous vous l’expliquerons ci-dessous.

Quelles sont les principales différences entre une requête et un filtre dans Access?

Lorsque vous utilisez Access pour un projet spécifique, il est probable que vous deviez affiner les données pour obtenir des informations et les analyser afin de pouvoir ultérieurement conclure sur les sujets que vous traitez. Pour cela, vous pouvez utiliser des filtres ou des requêtes pour obtenir les détails exactement et sans perdre de temps . Maintenant, beaucoup de gens ont tendance à penser que ces deux outils sont les mêmes. Cependant, s’il est vrai qu’il existe des similitudes entre les deux, ils n’ont pas été créés pour servir le même objectif.

Par exemple, la fonction Filtre fonctionne généralement sur une seule table ouverte en mode Feuille de données . Alors qu’avec la fonction Requêtes , vous pouvez non seulement rechercher des informations dans une, mais dans plusieurs tables liées . Autrement dit, les requêtes fonctionnent comme un système de filtrage des données de plage, mais d’une manière plus complète.

De plus, les filtres se limitent notamment à afficher certains enregistrements et formulaires de différentes manières , entre autres éléments. Il n’y a pas de lien direct entre les filtres et l’insertion, la suppression ou la modification ultérieure des valeurs . En revanche, il y a des requêtes qui ont été conçus pour effectuer des actions ou créer des tableaux à partir des résultats obtenus .

En tenant compte de cela, lorsque vous comparez les types de filtres que vous pouvez sélectionner (communs, par sélection, avancés et par formulaire) et les types de requêtes (sélection, paramètre, création de table , données ajoutées, mise à jour et élimination , entre autres), il existe des différences importantes. Cela signifie que, dans le deuxième système de recherche, il y a beaucoup plus de possibilités de choisir des paramètres.

Avec les consultations, vous avez également des options pour effectuer des calculs avec les informations obtenues . Vous pouvez même automatiser certaines tâches pour gagner du temps. Par exemple, vous pourrez consulter automatiquement les enregistrements les plus récents et les plus importants qui ont été générés. Une fois que vous obtenez les résultats de la requête (en vous rappelant qu’elle peut provenir d’une ou plusieurs tables), il est possible d’utiliser ces informations pour l’ajouter à un formulaire . Les filtres sont plus limitatifs à cet égard.

En fait, avec les requêtes, vous pouvez choisir les critères de filtrage au moyen d’une simple question, tandis qu’avec les filtres, vous n’aurez pas cette option. Par contre, avec un filtre, les critères de sélection sont plus basiques et se limitent aux valeurs, mots, dates et autres. Alors qu’une requête peut être plus complexe pour ceux qui commencent tout juste à utiliser Access. Un exemple en est que le programme propose un assistant de consultation pour vous guider, ce qui n’est pas le cas avec les filtres.

Cela signifie qu’avec les filtres, vous pouvez apprendre à effectuer vos premières étapes de sélection de données dans Access. Si votre recherche est simple et limitée à une seule table, cela peut être la meilleure option . À partir de cette option, vous pouvez choisir les valeurs que vous souhaitez voir dans une colonne ou un enregistrement et celles que vous ne souhaitez pas. Vous pouvez même contrôler le filtrage pendant des périodes de temps.

En ce sens, des options par défaut sont présentées que, généralement, dans les requêtes, vous devez spécifier avec vos critères. En fait, vous devez savoir comment gérer correctement les requêtes de mise à jour et de suppression si vous ne voulez pas faire d’erreur. Avec la filtration, il n’y a aucun risque d’altération de la base de données. Enfin, vous pouvez fermer la table et si vous n’enregistrez pas le filtre généré en tant que requête, les informations sélectionnées seront perdues .

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