Fonctions de texte dans Microsoft Excel Que sont-elles, à quoi servent-elles et comment les utiliser sans erreur dans mes documents?

Lorsque vous travaillez avec des fichiers que vous migrez à partir d’autres programmes et que vous devez les convertir en formats de texte afin que vous puissiez trouver des mots, les convertir de majuscules en minuscules ou vice versa, vous devrez gérer des formules de texte Excel.

De cette façon, vous pourrez devenir un expert car vous gagnerez beaucoup de temps et vous ne ferez pas d’erreur, car vous trouverez les résultats de manière pratique et rapide.

Nous allons vous montrer ci-dessous, toutes les fonctions de texte que Microsoft Excel fournit aux utilisateurs. Vous pourrez trouver un exemple de chacun d’eux afin de pouvoir le mettre en pratique de manière simple.

Qu’est-ce qu’une formule de texte dans Microsoft Excel et à quoi servent-elles dans les feuilles de calcul?

Les textes de formules sont des outils utilisés dans Excel pour convertir des nombres et d’autres types d’arguments en mots. De cette façon, vous pouvez utiliser une feuille de calcul pour extraire des mots, trouver certains caractères ou remplacer une phrase par une autre.

Ce sont des fonctions très utiles qui peuvent être utilisées de manière simple, il vous suffit de faire attention et de les connaître toutes pour que vous puissiez trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Liste de toutes les fonctions de texte disponibles dans Excel et comment les utiliser sans erreur

Les fonctions de texte que vous pouvez utiliser dans Excel sont les suivantes:

• PERSONNAGE. Cette formule vous permet d’écrire en utilisant les numéros de code du système d’exploitation. Si vous écrivez CHARACTER (97), le résultat sera la lettre a.
• CODE. Lorsque vous souhaitez obtenir le code du premier caractère, vous devrez utiliser cette formule. Ceci est lié à la fonction précédente, car si vous ne connaissez pas le numéro, vous devrez d’abord utiliser cet outil.
• ENCHAÎNER. Si vous souhaitez avoir un texte avec plusieurs éléments dans une seule cellule, vous devrez utiliser cette fonction. Il est idéal de l’appliquer dans des programmes où vous avez des colonnes différentes et que vous souhaitez mettre toutes ces données afin que les autres logiciels puissent les reconnaître. Pour l’utiliser, vous devrez choisir toutes les données puis appuyer sur Entrée.
• DÉCIMAL. Lorsque vous avez un nombre et que vous souhaitez le convertir en texte, vous devez d’abord l’arrondir. Pour cela, vous devrez choisir le nombre, établir les décimales puis choisir vrai ou faux au cas où il n’y aurait pas de virgule. Par exemple, DECIMAL (145,678, 2, TRUE) = 145,68
• DROITE. Si vous avez une chaîne de texte et que vous souhaitez extraire les caractères situés à droite, vous devrez utiliser cette formule pour faire ressortir le dernier mot. Vous pouvez également inclure le nombre de caractères dont vous avez besoin. Vous devrez l’utiliser de cette façon: RIGHT («Internet Step by Step», 4) = «Step»> RIGHT («Internet Step by Step») = «o»
• TROUVER. Lorsque vous avez besoin de trouver un certain texte, vous pouvez trouver la position de départ dans une chaîne de texte. Vous pouvez faire ceci comme ceci: FIND («I», «IPAP») = 1; TROUVER («A», «IPAP») = 3
• LES ESPACES. Cette fonction est utile lorsque vous devez supprimer les espaces qui existent dans un texte, à l’exception des espaces individuels des mots. Un exemple de ceci est: ESPACES (»Internet«) = «Internet»; ESPACES (»IPAP») = «IPAP»
• EXTRAIT. Vous pouvez trouver le nombre de caractères dans une chaîne de texte en définissant la position de la première lettre, puis en indiquant au programme les caractères à extraire de la position indiquée. Par exemple: EXTRAE («InternetStep», 9, 6) = «Step toP»; EXTRAE («InternetPasoaPaso», 14, 4) = «Paso»
• TROUVER. Si vous avez besoin de connaître la position d’un caractère dans une chaîne de texte, vous devrez utiliser cette chanson. Vous devrez indiquer la chaîne de texte dans laquelle vous souhaitez trouver le mot et indiquer Si vous souhaitez établir la position initiale du point de départ de la recherche. Si ces données sont omises, Excel considère qu’elle commencera à 1. L’utilisation correcte est: FIND («Internet», «InternetStep») = 1; TROUVER («Étape», «InternetPasoaPaso») = 9
• ÉGAL. C’est l’une des fonctions les plus utiles que vous pouvez trouver dans le groupe de texte. Comparez si deux chaînes sont égales en renvoyant la valeur TRUE ou FALSE. Pour cela, il est nécessaire d’incorporer les deux chaînes. Son utilisation est: EQUAL («InternetPasoaPaso», «InternetPasoaPaso») = TRUE; SAME («InternetPasoaPaso», «internetPasoaPaso») = FALSE
• GAUCHE. Comme avec la fonction DROITE, cet outil renvoie les valeurs de caractères à gauche d’une chaîne de texte. Par exemple, il doit être utilisé comme ceci: LEFT («Internet Step by Step», 8) = «Internet»; GAUCHE («Internet étape par étape») = «I»
• LONG. Vous pourrez connaître le nombre de caractères d’un certain texte. Vous devrez l’utiliser comme ceci: LONG («Internet») = 8; LONG («IPAP») = 4
• NETTOYER. Au cas où vous auriez besoin de supprimer les caractères qui ne peuvent pas être imprimés, vous devrez utiliser cet outil. Un exemple de ceci serait: CLEAN (CHARACTER (17) & «Internet» & CHARACTER (25)) = «Internet»
• MAYUSC. Cette fonction convertit une chaîne de texte en lettres majuscules. Par exemple, MAYUSC («Internet Step by Step») = «INTERNET STEP BY STEP»; UPPER («ipap») = «IPAP»
• MINUSC. Comme pour la fonction précédente, cet outil vous permet de convertir des textes en lettres minuscules. MINUSC («INTERNET STEP BY STEP») = «Internet étape par étape»; MINUSC («Internet Step by Step») = «Internet step by step»
• PIÈCE DE MONNAIE. Si vous cherchez à convertir un nombre au format texte, vous devrez utiliser cette fonction. De plus, il intégrera le signe de la devise. Vous aurez la possibilité d’inclure le nombre de décimales que vous souhaitez faire apparaître dans le résultat.L’utilisation que vous devez faire de cette fonction est la suivante: MONNAIE (1203) = «1203,00 €»; MONNAIE (24.858, 2) = «24.86 €»
• NOMPROPIO. Vous pouvez convertir une chaîne de textes en majuscules et minuscules, la première lettre de chaque mot étant en majuscule. Un exemple de cette utilisation est le suivant NOMPROPIO («internet step by step») = «Internet step by step»; NOMPROPIO («programme de feuille de calcul Microsoft») = «programme de feuille de calcul Microsoft»
• REMPLACER. Si vous devez remplacer une chaîne de texte par une autre, vous devrez utiliser cette fonction. Vous devrez incorporer le texte d’origine (qui contient les caractères que vous devez changer), la position qu’il aura dans cette chaîne de texte et où la tâche de remplacement devra commencer, le nombre de caractères que vous souhaitez remplacer et le texte qui sera celui qui remplace les caractères d’origine. REPLACE («0123456789», 3, 6, «IPAP») = «01IPAP89»; REPLACE («Year 2019», 6, 2, «20») = «Year 2020»
• RÉPÉTER. Vous pouvez répéter un texte autant de fois que nécessaire avec cet outil. Pour ce faire, vous devrez choisir le texte et indiquer combien de fois il sera répété. Par exemple: REPEAT («Internet», 3) = «InternetInternetInternet»; REPEAT («IPAP», 2) = «IPAPIPAP»
• REMPLACER. Lorsque vous utilisez cette fonction, vous pourrez remplacer un texte par un autre. Vous devrez établir quel est le texte qui apportera la modification, vous devrez indiquer le texte dans lequel la modification sera faite, le texte par lequel elle sera remplacée et si vous le souhaitez, l’apparence qu’elle aura à chaque fois qu’elle sera remplacée. Un exemple de cette utilisation est: SUBSTITUTE («123456», «56», «5678») = «12345678»; SUBSTITUTE («InternetInternetInternet», «Internet», «IPAP», 2) = «InternetIPAPInternet»
• T. Cette fonction est utilisée lorsque vous avez une grande quantité de données et que vous avez besoin de savoir si une valeur est du texte. Dans le cas où ce n’est pas le cas, renvoyez un résultat entre guillemets. Par exemple, il doit être utilisé de cette manière: T («Internet_Step_a_Step») = «Internet_Step_a_Step»; T (766,98) = «»
• TEXTE. Vous pouvez convertir une valeur en texte en utilisant un format numérique spécifique. Vous devrez inclure la valeur numérique qui doit ensuite être convertie en fonction de texte, puis dans le format auquel vous souhaitez appliquer ce montant. Un exemple de ceci est: TEXT (446, «0,00 €») = «446,00 €»
• TEXTBAHT. Vous pouvez convertir un nombre en texte à partir de l’unité de mesure thaïlandaise. Un exemple: TEXTOBAHT (443) = สอง ร้อย สามสิบ สาม บาท ถ้วน. Autrement dit, il montre le numéro 443 dans un texte de ce pays.
• UNICAR. Avec cette fonction, vous pouvez trouver le code UNICODE qui correspond à un numéro spécifique. Par exemple, UNICAR («82») = «R»
• UNICODE. Cette fonction vous permettra de connaître le code unique de la première lettre d’un texte. L’utilisation correcte de cette formule sera UNICODE («InternetPasoaPaso») = «73
• VALEUR. Lorsque vous exportez des nombres à partir d’un tableau depuis d’autres logiciels ou pages Internet, ceux-ci sont convertis en textes, présentés sous forme de nombres. Pour pouvoir ajouter ou effectuer une opération arithmétique, vous devrez les convertir en nombres. Pour cela, vous devrez utiliser cette formule: VALEUR («248») = 248; VALUE («internet») = # VALUE!
• VALUE.NUMBER. Cette fonction peut être utilisée pour convertir un texte en nombre indépendamment des paramètres régionaux que vous avez sur votre ordinateur. Vous devez garder à l’esprit qu’il y a des pays où la virgule est utilisée pour commencer à écrire les unités de mille et au point où ils l’utilisent pour séparer les cents. Exemples d’utilisation de cet outil: VALUE.NUMBER («1,600.77». «.». «,») = 1600.77; VALUE.NUMBER («7,8%») = 0,078

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