Format de fichier: quelles sont et quelles sont ces normes d’identification des documents?

À de nombreuses reprises, nous devons soumettre de la documentation en ligne et nous doutons du format de fichier que nous devons utiliser pour cela. Il est très important de toujours choisir le bon et, par conséquent, vous devez savoir lesquels existent et vers quel type de fichier ils sont orientés.

Les formats de fichiers appartiennent en fait à certaines normes. Les ordinateurs travaillent en traitant ces formats afin de préserver les informations. En général, si l’utilisateur souhaite connaître le format (pour en savoir plus sur ses particularités), il lui suffit de regarder l’extension du fichier et cela lui en dira beaucoup sur ce que contient le fichier en question.

C’est pourquoi vous comprendrez la logique et la nécessité de connaître les principaux types de formats de fichiers, ce qu’ils sont et quelles sont ces normes d’identification des documents. Nous vous invitons à continuer à lire afin que vous puissiez en savoir plus sur eux et que ces informations vous soient utiles au quotidien.

Qu’est-ce qu’un format de fichier et à quoi servent ces normes?

Un format de fichier , comme son nom l’indique, est un moyen de pouvoir organiser les fichiers qui le composent (c’est-à-dire leur donner une forme) , ce qui n’est pas visible ou implique un quelconque changement pour l’utilisateur.

Le type de format de fichier que nous choisirons dépend de ce pour quoi nous allons l’utiliser et des exigences du contenu et de ses particularités.

Par conséquent, nous devons prendre en compte plusieurs facteurs:

• Qualité du fichier . La plupart des formats multimédias doivent utiliser des méthodes de compression pour éviter les problèmes d’espace. Cela entraîne une perte de qualité et de fidélité des données décompressées par rapport à l’apparence du fichier d’origine, vous devez choisir si vous préférez le sacrifier pour prendre du poids ou si vous souhaitez conserver un fichier équilibré.
• La compatibilité . Chaque éditeur de logiciel crée son propre format de fichier en fonction de cela pour pouvoir le traiter et créer un contenu totalement compatible possible avec ses produits . Il peut y avoir certaines limitations lors de la visualisation ou dans les options d’impression, de reproduction, de modification, etc.
• Caractéristiques du format à utiliser. Ils dépendent de la couleur, du fond, de l’animation, des détails vocaux … Cette section est importante, surtout en ce qui concerne les fichiers multimédias, car selon le format qu’ils ont ils sont traités d’une manière ou d’une autre et il faut vérifier lequel. Ce serait celui qui nous intéresse le plus si nous allons jouer sur le web, si nous allons enregistrer sur un CD, si nous allons le stocker dans une mémoire externe, etc.

Extension de fichier; Comment identifier chaque format avec eux?

La première chose à noter est que lorsque nous parlons du format de fichier, nous ne faisons pas référence à son extension . En fait, nous les confondons et les utilisons comme synonymes alors qu’ils ne le sont pas.

Les deux concepts sont liés, car connaître les lettres qui indiquent l’extension permettra probablement de savoir quel type de fichier nous examinons et quelles sont ses caractéristiques. Mais il existe des formats de fichiers qui ont des extensions différentes et on peut choisir l’un ou l’autre . Cela signifie que, nous le répétons, ce ne sont pas les mêmes.

L’extension de fichier correspond aux lettres qui apparaissent après le point à la fin du nom de fichier . Il nous donne généralement des données à ce sujet et indique le type de fichier que nous allons traiter.

Voici les extensions les plus populaires pour chaque format de fichier. Bien sûr, il faut se rappeler qu’il y en a des dizaines et des dizaines de tous types (vous pouvez en apprendre plus sur le sujet et plus en profondeur dans ce post spécifique sur les extensions de fichiers ).

Fichiers graphiques

Pour les fichiers graphiques, nous avons deux extensions générales qui sont celles qui règnent sur le marché et quelques autres qui sont utilisées dans des cas plus particuliers:

• .gif . Il s’agit du format de fichier le plus utilisé sur Internet. Sa compression est à un niveau modéré , donc les fichiers occupent plus que si on les montait dans d’autres formats, mais ils ne perdent presque pas la qualité de l’image. Ne convient pas aux photos avec des couleurs haute résolution. C’est le meilleur format pour les images de type texte et lignes par dessins . Ils permettent d’intégrer des zones transparentes et des graphiques animés .
• .jpg . C’est le format le plus utilisé pour les images photographiques et aussi celui avec la meilleure compression qu’il est capable de fournir. En fait, c’est l’utilisateur qui décide du degré de compression qu’il souhaite atteindre, bien que cela se heurte, bien entendu, à la qualité du fichier. N’autorise pas l’option de transparents ou de graphiques animés.
• .tif . Il est utilisé pour les images dont la destination finale est l’ impression sur papier et la numérisation . Son poids et sa qualité sont très élevés .
• .png . Format d’image raster utilisé par la plupart des applications bureautiques et idéal pour les logos car il est enregistré sans arrière-plan et car une palette de couleurs limitée est utilisée .
• .bmp . Format raster sans perte (très lourd) utilisé à l’ origine pour les images d’arrière-plan du bureau Windows (bitmap).
• D’autres connus mais d’une utilisation bien moindre (ou spécifique) sont .svg, .ai, .pic, .wmf, .eps …

Fichiers texte

Pour ce type de document, il est important de connaître la nécessité de contributions externes pour façonner ce qui a été écrit et mettre en évidence tout ce qui nous intéresse. Plus vous en ajoutez ou plus le format que vous souhaitez donner à cette écriture est grand, plus vous devrez prendre en compte le type de format à utiliser et, avec lui, l’extension qu’il aura.

Jetez un œil aux extensions suivantes:

• .doc . Il s’agit du type de fichier utilisé par Microsoft Word, le logiciel de création et d’édition de texte dans la suite bureautique de Microsoft. Il est le plus utilisé par tous et peut être lu par la plupart des traitements de texte. Cela est dû précisément à ce que nous avons mentionné au début à propos de la compatibilité.
• .pdf . Il s’agit du format de fichier utilisé par Adobe. Offre la possibilité de formater du texte et des graphiques . C’est le plus utilisé sur Internet, car il ne permet pas de modifier le contenu interne des documents et, avec cela, il est devenu un standard d’affichage de contenu , largement utilisé pour consulter des informations sur différents ordinateurs.
• .txt . Un fichier texte brut . Le programme WordPad lui-même (avec lequel ces fichiers sont lus) est installé en tant que composant racine du système d’exploitation Windows. Le compromis le plus important est qu’il ne permet pas la mise en forme du texte . En fait, créer des fichiers nommés en texte brut signifie exactement cela.
• .rtf . Il s’agit d’un format de texte enrichi . Il est compatible avec Word, mais moins d’espace que sa valeur par défaut, .doc.
• .html . C’est le format de texte dans lequel les sites Web sont créés . Pour le lire, il est nécessaire d’avoir un navigateur comme Internet Explorer, Opera ou Netscape Navigator, pour n’en nommer que quelques-uns.
• .nfo . Il accompagne les fichiers compressés et sert à créer de petits textes .
• D’autres sont .odt, .wri, .epub, .log, .notebook, .dic ou .docx.

Fichiers compressés ou encodés

Dans ce type de fichiers il est très important de savoir ce que chaque extension indique afin de savoir quel programme il faut utiliser pour les ouvrir car ici c’est vrai qu’il y a plus d’incompatibilités:

• .arc / .arj . Ce sont des fichiers compressés qui ne sont pratiquement plus utilisés.
• .bin . Nous parlons d’un fichier contenant des programmes encodés en binaire .
• .exe . Ce sont des fichiers qui contiennent des exécutables pour les programmes Windows. Lorsque nous double-cliquons sur ces fichiers, l’ Explorateur Windows démarre le programme qu’il contient et nous pouvons interagir avec sa partie graphique.
• .zip . C’est le format de compression le plus utilisé aujourd’hui. Le programme Winzip est nécessaire pour pouvoir compresser et décompresser les fichiers.
• .rar . C’est un autre format de compression largement utilisé . Pour compresser et décompresser les fichiers, il est nécessaire d’avoir le programme Winrar.

Fichiers vidéo

Dans le cas des formats vidéo, il est probable que nous ayons un programme qui ouvre tous les fichiers pour nous, surtout si nous avons installé des packages de codecs qui servent précisément cela, mais il est intéressant de connaître la plus caractéristique de chacune des extensions à savoir qu’allons-nous trouver lorsque nous verrons un fichier ou, au contraire.

Lorsque nous voulons créer un fichier et que nous cherchons à lui apporter certaines caractéristiques qui nous intéressent:

• .avi . Il s’agit du format vidéo standard avec lequel Windows fonctionne . Il peut être lu avec Windows Media Player, un programme qui est installé dans ceux trouvés à la racine du système. Il a une très haute qualité , en fonction de son poids et fonctionne avec toutes sortes de codecs.
• .mpeg . C’est un format vidéo qui fonctionne par système de compression et peut être utilisé sur toutes les plateformes. Il comprend plusieurs normes, parmi lesquelles MP4 se distingue.
• .mov . C’est le format vidéo standard avec lequel Apple travaille . Pour pouvoir l’utiliser, le programme QuickTime doit être téléchargé sur Internet, disponible gratuitement. Il est très bon pour le travail d’édition et aussi pour le streaming et la publication sur le Web en raison de sa haute qualité mais pas de son poids excessif . Il comprend son propre codec exclusif pour ce format.
• Certains autres que vous avez peut-être entendus sont .mkv, .asf, .QT, .webM, .flv, .RM et bien sûr .DVD .

Fichiers audio

Les formats audio se soumettent pratiquement tous au format le plus révolutionnaire depuis des années, mais ils dépendent aussi beaucoup de l’endroit où ils vont être lus et c’est là que réside la décision d’utiliser l’un ou l’autre format.

Découvrez ces formats sonores:

• .mp3 . C’est le format le plus révolutionnaire connu aujourd’hui pour Internet. La qualité est assez bonne et l’espace qu’il occupe est petit . Il est nécessaire d’avoir un lecteur installé sur l’ordinateur, mais sous Windows, par exemple, Windows Media Player suffit. Il peut également être lu sur des appareils portables.
• .wav . C’est le format sonore créé par Microsoft. Il encode en PCM pour éviter toute perte de qualité (son poids est énorme), il sert à stocker de l’audio original , même professionnel et permet de travailler avec différentes tailles d’échantillons en 8 ou 16 bits.
• .aiff / .au . C’est le format sonore utilisé par Apple équivalent au précédent. Il encode en PCM, est de haute qualité, ne se compresse pas et possède deux canaux stéréo .
• .wma . Une alternative Microsoft à .mp3 qui n’est rien d’autre qu’un .wav compressé en différentes variables selon les besoins.
• .ra . C’est le format choisi par la société RealNetworks. Il doit être joué avec le programme Real Player, qui peut être téléchargé à partir de son site Web sur Internet. Il sert à relayer sur Internet par paquets et est adaptable aux besoins de réception de l’ utilisateur.
• Vous trouverez également .ogg, .flac, .alac, .dsd, .midi, .cda, .aac, .ac3 …

Fichiers de base de données

Cela peut ne pas être très important pour un utilisateur de niveau intermédiaire, mais pour les programmeurs, c’est une différenciation très importante pour faire leur travail:

• .sql . C’est le format utilisé pour les bases de données utilisées par Oracle. Il permet la manipulation de l’algèbre et l’utilisation de calculs relationnels .
• .mdb ou .accdb . Il s’agit du format utilisé pour les fichiers créés avec Access. Ceux-ci peuvent être exportés vers Excel, mais leur exécution nécessite un certain processus laborieux. Il comprend des entrées, des requêtes, des formulaires .. .

Autres fichiers

Ce bloc comprendra différents formats de fichiers qui ne rentrent pas dans les groupes précédents:

• .xls . Ce sont des formats de feuilles de calcul qui ont été créés avec Excel, bien que KOffice ou Star Office puissent également avoir été utilisés parmi d’autres suites de bureautique. Ils fonctionnent en cellules et sont destinés à un usage mathématique et logistique .
• .csv . Ce sont des fichiers de feuille de calcul qui n’ont pas besoin de stocker les caractères du programme avec lequel ils ont été créés. De cette manière, l’utilisateur peut ouvrir le fichier avec d’autres programmes, sans être obligé de le faire avec celui qu’il a créé.
• .ppt . Format où les présentations qui ont été faites avec le programme Power Point sont stockées . Aujourd’hui, des extensions d’autres programmes n’appartenant pas à la suite Office de Microsoft mais dont les performances sont identiques et qui créent donc le même type de documents. Ils sont généralement compatibles avec des logiciels similaires et nous pouvons tous les ouvrir et les modifier dans n’importe lequel des diaporamas.
• Comme vous pouvez l’imaginer il y en a des centaines, comme tous ceux qui sont spécifiques au système, les jeux (qui sont des fichiers vidéo mais spéciaux) , Internet …

Liste des meilleurs programmes et outils pour pouvoir lire tous les formats existants

Comme nous l’avons déjà dit, nous pouvons reconnaître les types de fichiers au moyen de l’extension qu’ils portent après leur nom. Ceci, en outre, est un point important pour savoir avec quel programme nous devons ouvrir chacun d’eux.

Mais il existe une série de logiciels ou d’ outils très polyvalents qui nous permettent d’ouvrir un nombre très intéressant de formats de fichiers différents et ce sont ceux que nous devrions avoir sur nos ordinateurs pour pouvoir ouvrir tous les fichiers dont nous avons besoin sans avoir à télécharger des programmes pour chaque nouveau format. avec ce que nous donnons.

Ensuite, nous montrons une liste d’entre eux, y compris ce que nous soulignerions le plus et ce qui peut vous faire rejeter par l’un ou l’autre:

• Ouvreur gratuit . Programme qui ouvre plus de 80 formats de fichiers, en particulier des fichiers avec des caractéristiques audiovisuelles (image, audio et vidéo).
• Ouvre-fichier gratuit . Application capable d’ouvrir plus de 200 formats sans avoir besoin d’installer d’autres applications. Il a la garantie d’être un partenaire Microsoft , ce qui donne une plus grande sécurité à l’utilisateur pour ouvrir les fichiers les moins utilisés.
• FileSee . Programme qui sert de visionneuse de fichiers ou d’explorateur de disque . Il comprend une colonne qui permet d’accéder aux sous-dossiers du disque. Il est compatible avec plus de 100 formats de texte, image, vidéo, son …
• Ouvrez librement . Application pouvant ouvrir des formats de toutes sortes . Il permet de les visualiser et également d’ obtenir leurs principales caractéristiques techniques . Certains documents peuvent même être modifiés.
• Visionneuse universelle . C’est une visionneuse de fichiers plutôt démodée, mais tout aussi pratique que les autres. Il ouvre principalement les formats d’image , bien qu’il soit très utile d’ouvrir des fichiers inconnus dont nous voulons décrypter le contenu.