Comment mettre en forme un graphique dans une présentation Microsoft PowerPoint? Guide étape par étape

L’un des avantages qu’offre ce logiciel Microsoft est qu’il permet à ses utilisateurs de pouvoir travailler avec un grand nombre d’éléments dans chacune de leurs présentations , afin que les utilisateurs puissent créer des diapositives très complètes et professionnelles. Ainsi, ici, ils ont la possibilité d’ ajouter différents types de graphiques, une excellente option pour toutes les entreprises qui doivent faire différents types de présentations pour offrir un équilibre de leurs statistiques .

Pouvoir ajouter ces éléments à votre diapositive est très simple , pour cela la seule chose qu’ils devraient avoir est un tableau de données et une bonne créativité pour savoir quel type de graphique vous souhaitez utiliser . De plus, vous pouvez modifier ces éléments à votre guise afin d’obtenir l’apparence souhaitée.

Avoir ces types de représentations visuelles vous permettra d’offrir des bilans de données et de statistiques très importants pour toute entreprise.Ainsi , grâce à PowerPoint, vous pouvez créer des présentations très complètes facilement et rapidement. C’est pourquoi nous allons ici vous apprendre à formater un graphique dans PowerPoint , pour cela, suivez en détail tout ce que nous vous apprendrons dans le post.

Que faut-il prendre en compte lors du choix du graphisme de ma présentation?

Heureusement, ce programme Microsoft dispose d’une grande variété de graphiques que vous pouvez sélectionner lorsque vous devez travailler avec eux, donc le choisir peut être assez clair et facile si vous savez déjà ce que vous voulez ou tout simplement le contraire si Vous n’avez pas encore défini comment votre représentation visuelle sera dans votre présentation. Ici, vous aurez la possibilité de vous procurer un grand nombre de graphiques en lignes, colonnes, secteurs, barres, radiaux, actions, aires, entre autres.

Par conséquent, chaque utilisateur aura la possibilité d’ utiliser le type d’élément dont il a vraiment besoin , gardez à l’esprit que cela dépendra principalement du type de données que vous souhaitez expliquer sur la diapositive , qu’il s’agisse d’une statistique de population, de pourcentages , les cotations du marché , entre autres.

Cela signifie que lors du choix du type d’ élément visuel à utiliser dans la feuille de calcul , il est très important d’être clair sur le type de données que vous souhaitez représenter, en tenant compte du fait qu’il existe différents modèles de graphiques disponibles . Il est donc recommandé d’utiliser celui qui correspond le mieux à vos besoins et surtout à ce que vous souhaitez y représenter .

Apprenez étape par étape à mettre en forme vos graphiques dans PowerPoint

Lorsque vous travaillez avec des graphiques dans ce programme, il est très important de pouvoir lui donner un format approprié afin d’améliorer son apparence et de le rendre beaucoup plus intéressant et attrayant pour les lecteurs . Au moment de l’ajout de ces éléments, deux nouveaux onglets apparaissent généralement sur le ruban, tels que «Conception graphique et mise en forme», chacun d’entre eux propose des outils qui vous permettront de modifier et de formater le graphique .

Dans cet esprit, nous allons vous expliquer ici comment mettre en forme ces éléments visuels de manière simple et rapide.

Pour ce faire, suivez chacune de ces étapes:

Changer le graphique

• La première chose que vous devez faire est de sélectionner le graphique puis l’onglet «Conception».
• La prochaine chose sera de cliquer sur l’option «Changer le type de graphique» ceci au cas où vous voudriez essayer un autre que celui que vous avez déjà choisi.
• Lorsque vous cliquez sur cette option , la fenêtre graphique apparaît à nouveau afin que vous puissiez la modifier si vous le souhaitez.

• Lorsque vous avez le graphique final avec lequel vous avez décidé de travailler, vous pouvez maintenant commencer à le formater comme vous le souhaitez.

Modifier les données

• Il est très important que votre graphique contienne les données correctes avec lesquelles vous souhaitez travailler , auquel cas certaines ne le sont pas, alors vous pouvez commencer à les modifier.
• Pour ce faire, vous devez le sélectionner et retourner dans l’onglet «Conception graphique», là vous pouvez sélectionner l’option «Modifier les données» au moment de la modifier, vous devez le faire à partir du tableur Excel mais les modifications apparaîtront sur la diapositive .

Style de conception

• C’est un autre aspect que vous pouvez modifier quel est le style du dessin , vous pouvez le modifier au cas où vous n’aimeriez pas celui qui apparaît à l’ écran, pour cela vous devez sélectionner l’outil qui apparaît en haut de votre écran de «Style des designs » comme vous pouvez le voir vous y trouverez plusieurs modèles disponibles , dans ce cas il vous suffira de sélectionner celui que vous aimez le plus.

Changer la couleur

Dans de nombreux cas, les graphiques fournis par défaut dans PowerPoint ont tendance à avoir des combinaisons de couleurs que les utilisateurs n’aiment pas, il est donc important de savoir comment les modifier . Il ne fait aucun doute que le fait de pouvoir modifier les couleurs qui y apparaissent peut vous aider à donner un aspect complètement différent à votre graphique , afin qu’il soit beaucoup plus attractif.

Pour ce faire, vous devez effectuer ces étapes:

• Sélectionnez votre graphisme et accédez à l’onglet «Conception».
• Encore une fois dans la section «Style de conception», vous trouverez l’icône «Changer les couleurs».
• Lors de sa sélection, un menu déroulant apparaîtra avec les différentes combinaisons de couleurs disponibles . Vous pouvez déplacer le curseur de la souris sur chacun d’eux et voir à quoi ressemble le graphique avec ces couleurs , lorsque vous en aimez certaines, il vous suffit de cliquer sur l’option, l’élément changera automatiquement les couleurs .

Conception rapide

Enfin, vous pouvez appliquer ce qui est la conception rapide , dans ce cas, vous trouverez différents modèles graphiques que vous pouvez appliquer au vôtre, cela changera la forme des colonnes dans ce cas, ainsi que la position de la légende .

Pour appliquer cet outil, procédez comme suit:

• Une fois le graphisme sélectionné et dans l’onglet «Design», vous devez aller dans la section » Design graphique «, vous y trouverez deux options parmi celles «Quick Design» que vous sélectionnerez en un clic.
• Comme vous pouvez le voir, un menu déroulant apparaîtra avec plusieurs modèles de conception, dans ce cas vous pouvez déplacer le curseur de la souris sur chacun d’eux et ainsi voir comment votre élément change , une fois que vous avez décidé lequel appliquer, il vous suffit de le sélectionner via un cliquez .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!