Format de document dans Microsoft Word De quoi s’agit-il, à quoi sert-il et lesquels existent-ils?

Lors de la création d’un document Microsoft Word, il est très important de prendre en compte le format du document, car cela aidera à la présentation du texte , ce qui peut vous permettre de créer un texte élégant et bien conçu pour les lecteurs.

Le format d’un document est fondamentalement tout ce qui a à voir avec son apparence lors de sa présentation à d’autres personnes ou de son partage sur le réseau . Gardez à l’esprit que la présentation est un facteur très important, car elle offre non seulement de l’élégance, mais facilite également la lecture et la compréhension .

Compte tenu de l’importance de cet aspect dans les documents texte, nous allons ici vous en apprendre un peu plus sur tout cela, pour ce qui est et ce qu’il y a. Pour ce faire, suivez en détail tout ce que nous vous expliquerons ci-dessous.

Quel est le format de document dans Microsoft Word et à quoi sert-il?

Il est important de mentionner que Microsoft Word fonctionne avec un fichier avec une extension et un format .DOC, où il vous permet de créer des documents texte, d’appliquer des tableaux, des graphiques, des photos, des formes et d’autres formats qui aideront à améliorer le style du texte . C’est ainsi que le format s’appelle tout cet ensemble d’aspects de forme et d’apparence qui peuvent être appliqués pour différencier une partie d’une autre.

Tout cela est également connu comme la manière de se référer aux différentes parties qui existent dans le domaine du travail et qui visent à permettre aux utilisateurs de créer des textes mieux élaborés, beaucoup plus attractifs et mieux organisés pour faciliter leur compréhension pour chacun des lecteurs par l’ordre des idées qui y sont énoncées .

Par conséquent, l’ application du format Word vous permettra essentiellement d’ ajouter des éléments à l’écriture pour la rendre beaucoup plus gérable pour tout le monde, que ce soit à partir de la source, des paragraphes, de la mise en page, de l’ajout de tableaux, de retraits , entre autres. Tout cela afin que l’utilisateur puisse préparer des essais complètement attrayants pour tout le monde d’une manière simple et rapide.

Quels sont tous les éléments pour mettre en forme un document Word?

Il existe de nombreux types d’éléments disponibles dans la plateforme Word qui vous permettront de donner un format unique à vos documents . Cependant, il existe trois principaux outils qui vous aident à réaliser tout cela de manière professionnelle .

Pour ce faire, suivez chacun des outils que nous allons vous présenter ci-dessous:

La source

La police de caractères est sans aucun doute l’un des aspects les plus importants et les plus nécessaires dans l’élaboration de tout type de document, car grâce à elle, il sera possible de décider de la manière dont les lettres, les chiffres et les signes de ponctuation seront représentés. qui sont écrites dans le texte.

Dans le cas de Microsoft Word, il a un grand nombre de styles de police de lettres que vous pourrez utiliser dans chacun de vos essais , ainsi que différentes tailles, polices, qu’elles soient italiques, grasses, barrées , il vous offre des options de le remplissage de texte , parmi tant d’autres, qui vous aidera à créer des essais parfaits.

Pour pouvoir accéder à cet outil, il vous suffit de vous rendre dans le «Ruban Word» et de sélectionner l’onglet «Accueil» puis d’aller dans la section «Source», comme vous pouvez le voir ici vous trouverez tout ce qui concerne cette catégorie pour que vous pouvez commencer à donner à votre feuille de calcul l’aspect souhaité .

Les paragraphes

Les paragraphes sont un autre outil essentiel qui ne peut pas manquer dans un document, car à partir de celui-ci, vous pouvez en grande partie concevoir le type de texte que vous souhaitez créer, que ce soit un texte ennuyeux ou amusant . Lorsqu’un texte ennuyeux est mentionné , il se réfère à ces essais qui contiennent peu de paragraphes et où chacun d’eux a généralement de longues extensions de mots qui finissent par ennuyer le lecteur rien qu’en les regardant.

Le plus recommandé dans ces cas est d’utiliser des paragraphes ne dépassant pas 5 ou 6 lignes, car cela évitera automatiquement au lecteur de s’ennuyer ou de se désintéresser de la lecture du texte. De plus, dans la catégorie de paragraphes Word, vous aurez la possibilité d’avoir différents éléments qui vous aideront à obtenir un meilleur résultat.

Parmi eux, vous pourrez obtenir l’emplacement du paragraphe , s’il doit être centré, à gauche ou à droite ou simplement justifié. Vous pouvez également créer des puces et des numérotations pour proposer d’autres types de styles , vous disposez d’une option d’espacement et d’espacement des lignes , vous pouvez appliquer un ombrage , parmi de nombreuses autres commandes que vous aurez à votre disposition.

Pour pouvoir utiliser cet outil, il vous faudra entrer dans le «Ruban» et là vous sélectionnez l’onglet «Démarrer», puis vous devez aller dans la section «Paragraphe» afin de pouvoir utiliser chacune des commandes disponibles là-bas .

Conception de page

Et enfin, nous vous présentons la «Mise en page», sans aucun doute un autre outil extrêmement important lorsque vous souhaitez formater un document . De là, c’est là que vous pourrez sélectionner les mesures que vous souhaitez dans votre feuille de calcul , soit en modifiant les marges, la taille, les colonnes, en appliquant des thèmes, des arrière-plans de page, l’indentation , entre autres.

Toutes ces commandes proposées par cet outil vous permettront de créer et de modifier les aspects les plus importants d’un document . C’est pourquoi l’importance de savoir travailler avec chacun d’eux, car cela vous permettra d’obtenir des résultats vraiment professionnels .

L’un des grands avantages de la mise en page est qu’elle vous permet de créer des bordures et des arrière-plans de page, ainsi que des filigranes , ce qui vous permettra de concevoir des documents 100% personnalisés , empêchant d’autres personnes d’ en profiter . Pour accéder à cette fonction, vous devez aller dans le «Ruban» et là nous sélectionnons l’onglet «Conception de page», de cette façon vous pouvez trouver tous les éléments disponibles.

Étapes pour formater un document Microsoft Word comme un pro

En tenant compte des principaux outils Word qui vous aideront à donner un format professionnel à chacun de vos documents dans ce traitement de texte , nous allons ici vous apprendre à utiliser chacune des commandes les plus importantes pour mener à bien ces processus. out, pour ce faire, suivez chacune des méthodes que nous vous apprendrons ci – dessous :

Choisissez le style de police

L’élément principal à prendre en compte lors du démarrage de la rédaction d’un document texte est le type de police qui va être choisi pour celui-ci. Cela dépendra également du type d’écriture qui va être faite et pour qui elle est dirigée. S’il s’agit d’ un document sérieux qui sera présenté au travail ou à l’université , il doit être établi avec un style de police sérieux.

Ceci est mentionné parce que dans Word , vous trouverez la liste d’un trop grand avec différents styles de police , où vous trouverez de nombreuses polices de caractères qui ne conviennent pas pour une utilisation en matière de faire un travail sérieux .

C’est pourquoi ci-dessous, nous allons vous montrer comment vous pouvez commencer à choisir le type de police approprié pour votre feuille de calcul:

• Afin de choisir le type de police que vous souhaitez , vous devez aller dans l’onglet «Accueil» et là dans la catégorie «Police», vous trouverez ici une boîte qui par défaut dira «Arial», c’est le type de police le plus utilisé et qui est marqué par défaut dans le traitement de texte.
• Pour choisir le type de police que vous souhaitez utiliser , il vous suffit de cliquer sur la flèche qui y apparaît pour afficher la liste de toutes les polices disponibles, vous pouvez essayer une par une jusqu’à obtenir celle que vous aimez le plus et c’est selon Qu’est-ce que tu cherches.

Modifier la taille et la police de la police

Un autre aspect important à prendre en compte lorsque vous souhaitez formater le document est la taille de la lettre . Gardez à l’esprit qu’il est recommandé de ne pas utiliser de police très petite ou très grande , la norme la plus utilisée pour ce type d’éléments est d’ utiliser une taille de 12 ou 14 pour les lettres de paragraphe.

Dans le cas où vous souhaitez définir la taille des titres, ceux – ci peuvent être 16, tandis que les sous-titres de 14, dans ce cas le texte des paragraphes doit être de taille 12. Cette différence entre les tailles aidera le lecteur à différencier le texte avec les titres et sous – titres qu’il contient.

Pour appliquer cet élément, vous devez effectuer les étapes suivantes:

• La première chose serait d’entrer dans l’onglet «Accueil» et là dans la section source.
• Vous devez maintenant sélectionner la case qui apparaît juste à côté de la source , dans ce cas, vous remarquerez qu’elle apparaît avec un numéro marqué dessus.
• Ici vous devez cliquer sur la flèche qui y apparaît pour que la liste de toutes les tailles disponibles y soit affichée, dans ce cas vous devez sélectionner le numéro de la taille que vous souhaitez donner à votre écriture .

• Une autre façon de modifier cela est de cliquer sur chacune des lettres qui apparaissent sur le côté droit de la boîte , qui sont deux A , l’un plus grand que l’autre. Si vous cliquez sur le grand A, la valeur de la taille augmentera de deux points, c’est-à-dire que si elle est à 12, elle passera à 14 . Dans le cas où vous ne voulez pas augmenter la taille mais la diminuer , vous devez alors cliquer sur le petit A, et cela le fera diminuer à 10 si la taille est de 12 et ainsi de suite à chaque fois que vous cliquez dessus.

Mettre en place des paragraphes

Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, les paragraphes sont sans aucun doute l’une des parties les plus importantes lors de la rédaction d’un document , principalement parce que selon la forme de ceux-ci, le texte peut ou non être intéressant pour les lecteurs. Gardez à l’esprit que la création de longs paragraphes de 10 lignes ou plus n’est pas fortement recommandée.

Si vous voulez obtenir des textes vraiment attrayants et qui ont un format qui offre une très bonne apparence au lecteur, alors il est nécessaire de ne pas créer de paragraphes de plus de 5 ou 6 lignes.

Vous pouvez également utiliser chacune des commandes qui y apparaissent et que nous vous expliquerons ci-dessous:

• Lorsqu’il s’agit d’un document qui s’adresse à d’autres personnes , que ce soit pour vos patrons ou vos enseignants , il est très important que vous justifiiez le texte , car cela le rendra plus net et sera beaucoup plus organisé lors de la lecture. .
• Pour justifier le paragraphe vous devez aller dans l’onglet «Accueil» et là vous sélectionnez l’icône des lignes ordonnées qui apparaît à l’écran , qui s’appelle «Justifier». Vous pouvez le faire si vous n’avez pas encore commencé à écrire. Dans le cas où vous avez déjà écrit le paragraphe , vous devez le sélectionner dans son intégralité, puis si vous sélectionnez cette icône .

• Un autre élément très important à appliquer est celui des puces ou de la numérotation.Il est recommandé de les utiliser lorsque vous devez définir une série de caractéristiques ou d’avantages, que vous pouvez marquer avec une puce pour la représenter de manière plus ordonnée.
• Dans le cas où il s’agit d’une présentation de produits ou de services , vous pouvez utiliser la numérotation, où elle vous permettra de lister chacun des produits que vous détaillez. Vous pouvez également créer des listes à plusieurs niveaux si nécessaire, soit pour préparer l’index de travail, soit pour définir plusieurs éléments qui se trouvent par catégories ou sous-catégories .

• Vous pouvez également modifier l’espace entre les paragraphes et l’espacement des lignes, de cette façon vous pouvez décider de la distance que vous voulez exister entre chacune des lignes de texte , ainsi que la distance entre chacun des paragraphes , pour cela il vous suffit de sélectionner le Icône «Espace entre les lignes et les paragraphes» située sur le côté droit de «Justifier» .

• De cette façon, vous pouvez tester chacun des éléments dont vous disposez dans cette catégorie, vous pouvez également remplir vos paragraphes, appliquer des bordures, modifier l’indentation, l’ordre de A à Z , entre autres.

Configurer la mise en page

Et enfin, nous trouvons ce qu’est la configuration de la mise en page, à partir de ces outils vous pourrez exécuter un grand nombre de fonctions qui vous aideront à améliorer le format de votre document dans une large mesure .

C’est pourquoi nous vous présentons ci-dessous quelques-unes des fonctions que vous pourrez appliquer à partir de «Conception de page» afin de créer des textes plus beaux et beaucoup plus attrayants pour le lecteur:

• Nous commençons par la section «Thèmes»,