Comment définir la vue de conception de formulaire pour les personnaliser dans Microsoft Access à partir de zéro? Guide étape par étape

Aujourd’hui, l’un des meilleurs programmes de base de données dans l’environnement informatique est Access . Il s’agit d’un outil disponible dans la suite bureautique Microsoft et se caractérise par son fonctionnement comme un système de gestion de données optimal , facilitant ainsi la création de documents de base de données.

Par conséquent, il vous permet de rechercher, d’organiser et de présenter tout type d’informations, de manière technique . De plus, il est utile de collecter des données de manière intuitive et agile, ainsi que d’ enrichir ces documents à travers les différents éléments qu’ils fournissent . Tels que: requêtes, tableaux , rapports et formulaires .

En plus de cela, il a été classé comme un programme idéal pour personnaliser l’expérience utilisateur, en fonction des besoins de chaque personne . C’est pourquoi il offre la possibilité d’ajuster la vue de conception du formulaire pour les personnaliser facilement et ici, nous vous montrerons comment le faire.

Qu’est-ce que le mode Création de formulaire et à quoi sert-il dans les bases de données Access?

Bien que cela soit vrai, la vue Conception dans les bases de données Access est définie comme une vue plus détaillée que le programme fournit pour acquérir certains avantages . Depuis, à partir de là, vous pourrez visualiser la structure du formulaire de manière plus précise, optimale et efficace . En ce sens, il vous permet d’ observer les sections d’en-tête, de détail et de pied de page de chaque formulaire , il est donc très utile. En plus de cela, c’est un panneau qui sert à effectuer certaines tâches de manière plus simple .

Ces tâches consistent en:

• Modifiez la taille des sections du formulaire . C’est-à-dire à partir de la section des détails ou de l’en-tête, par exemple.
• Modifiez certaines propriétés du formulaire en question . Qui, par défaut, ne peut pas être modifié dans la vue Présentation (que ce soit dans «Autoriser la vue Formulaire» ou via «Vue par défaut» ).
• Ajoutez une plus grande variété de contrôles au formulaire Access . Tels que: images, lignes, rectangles et étiquettes.
• Modifiez les sources de contrôle de zone de texte dans les mêmes zones de texte, sans avoir à utiliser la feuille de propriétés.

Apprenez étape par étape à personnaliser vos formulaires à partir de la vue de conception Microsoft Access

Dans le cas où vous ne le saviez pas encore, il est essentiel que vous compreniez que, pour apporter toute modification à la conception ou à la structure d’un formulaire dans Access afin de le personnaliser, il est obligatoire d’entrer en mode Création . Depuis, la feuille de propriétés du champ est celle qui offre l’accès à diverses propriétés qui peuvent être ajustées pour styliser le formulaire .

C’est pourquoi, pour effectuer l’une des modifications que nous expliquerons ci-dessous, vous devrez tout d’abord basculer en mode Création pour l’exécuter à partir de là. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le nom du formulaire via le panneau de navigation et en bas à droite, de sélectionner «Design View» .

Ainsi, il commence à effectuer l’un des ajustements suivants:

Ajouter des champs à partir d’une table ou d’une requête dans la mise en page du formulaire

Pour cela, vous pouvez utiliser le panneau Liste des champs, en suivant simplement les étapes mentionnées ci-dessous:

• Sur le ruban du programme, cliquez sur l’onglet «Conception» dans le groupe Outils de tableau.
• Ensuite, sélectionnez «Ajouter des champs existants» et appuyez sur le raccourci clavier «Alt + F8» .
• Vous pouvez ensuite commencer à faire glisser les champs directement du volet Liste des champs vers le formulaire . Si vous souhaitez uniquement ajouter un champ, double-cliquez dessus et faites-le glisser vers la section du formulaire où vous voulez qu’il soit vu.
• Par contre, pour ajouter plusieurs champs simultanément , vous devez maintenir la touche «Ctrl» enfoncée et cliquer sur les champs que vous souhaitez ajouter. Ensuite, il ne reste plus qu’à faire glisser les champs choisis sur le formulaire.

Personnaliser l’en-tête du formulaire

L’en-tête d’un formulaire est celui qui affiche le nom de la table ou de la requête à l’origine dudit formulaire et se trouve en haut. Lequel, il est possible de personnaliser en modifiant sa taille et sa largeur . En ce sens, pour changer librement la taille de l’en-tête d’un formulaire , afin de l’augmenter ou de la diminuer, vous devez entrer en mode Conception et cliquer, en maintenant son bord inférieur avec le bouton principal de la souris jusqu’à obtenir la nouvelle taille souhaitée en fonction de de sa taille .

En plus de cela, vous pouvez également faire varier la largeur de l’en-tête. Dans ce cas, le reste des éléments sera également ajusté automatiquement pour conserver les proportions. Ainsi, vous n’aurez qu’à cliquer et maintenir avec le bouton principal de la souris du bord droit à la nouvelle position que vous préférez . De plus, pour une plus grande personnalisation, vous pouvez ajouter n’importe quel contrôle dans les en-têtes de formulaire (soit: étiquettes, zones de texte, cases à cocher, etc.) et modifier leurs propriétés .

Pour cela, vous devrez accéder à la feuille de propriétés dans l’onglet Conception et à partir de là, changer ce que vous voulez entre les alternatives suivantes:

• Couleur d’arrière-plan : elle permet de modifier la couleur d’arrière-plan de l’en-tête du formulaire ou d’en attribuer une. Ainsi, vous n’aurez qu’à appuyer sur le bouton qui contient trois points pour voir la palette de combinaisons de couleurs prédéterminées et en choisir une .
• Effet spécial : ajoutez un effet à l’arrière-plan de l’en-tête. Pour cela, vous pouvez choisir plusieurs options disponibles et les personnaliser (pas de relief, bas relief, gaufré, gravé, ombré, ciselé, etc. Mais, ces motifs ne seront affichés que dans la vue Formulaire.
• Afficher quand : Il est utile de définir quand vous voulez que l’en-tête soit affiché (toujours, uniquement lors de l’impression ou uniquement à l’écran).

Insérer des étiquettes manuellement

Dans les formulaires Access, les étiquettes sont l’un des contrôles les plus utilisés, car chaque champ nécessite que l’un d’entre eux affiche son nom ou son identification . C’est pourquoi, pour configurer efficacement le mode Création de formulaire, vous pouvez également insérer des étiquettes manuellement . De cette façon, l’utilisateur verra le texte en question et ne pourra pas le modifier, car ils ne seront qu’informatifs .

Donc, pour ajouter de telles balises, vous devez effectuer la procédure suivante:

• Sous l’onglet Conception, accédez au groupe Contrôles .
• Ensuite, cliquez sur «Libellé» et cliquez en maintenant sur une section du formulaire, soit l’en-tête, le détail ou le pied de page.
• Après avoir créé le cadre d’étiquette, il vous suffit de saisir le texte que vous souhaitez afficher et vous avez terminé.
• Ensuite, si vous souhaitez modifier le format texte des étiquettes, accédez au groupe Police de l’onglet contextuel . Là, vous pouvez choisir la police, la couleur, la taille, l’alignement et même la couleur d’arrière-plan .

Ajouter des zones de texte séparées

Malgré le fait que les zones de texte qui sont produites lors de la création du formulaire sont d’un type dépendant , car leur contenu est entre les mains des valeurs enregistrées; Access vous permet d’insérer des zones de texte séparées qui contiennent des données qui ne dépendent pas des valeurs stockées dans un champ donné, mais qui a la capacité de prendre en charge la saisie de données ou d’ afficher le résultat d’un calcul, par exemple.

Pour l’exécuter, les étapes à suivre consistent à:

• Pour commencer , sélectionnez Zone de texte, dans le groupe Contrôles . Ceci, à partir de l’onglet Conception.
• Après cela, cliquez sur une section du formulaire et une étiquette sera automatiquement créée.
• Ensuite, pour définir votre identification , entrez le texte souhaité.
• Vous pouvez ensuite augmenter ou diminuer la largeur du champ , à travers les points de contrôle. Ceci, si la taille est plus grande ou plus petite que le contenu, respectivement.

En revanche, si vous souhaitez rendre la zone de texte dépendante afin qu’elle affiche des informations basées sur un champ, vous devez utiliser la propriété Origin du contrôle . Grâce à lui, vous pouvez établir que le contenu est lié aux informations stockées dans un champ spécifique.

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