Comment créer un formulaire dans une base de données à l’aide de l’assistant de formulaires Access? Guide étape par étape

Actuellement, l’un des programmes les plus puissants de l’environnement de bureau fait référence à Microsoft Access . Ce qui a été catalogué comme un excellent outil pour créer des documents de base de données d’une manière simple, optimale et efficace . Depuis, il dispose des utilitaires nécessaires pour rechercher, organiser et présenter techniquement tout type d’informations .

De plus, il se distingue par le fait qu’il s’agit d’une application Microsoft qui prend en charge un niveau de personnalisation remarquable afin que chaque utilisateur puisse obtenir la meilleure expérience possible et assurer une grande productivité. De même, c’est un logiciel qui fournit différents éléments pour enrichir facilement les fichiers , tels que: des tableaux , des requêtes, des états et des formulaires .

Dans le cas des formulaires d’une base de données Access, il est à noter que le programme permet leur création de deux manières . L’un d’eux fait référence à la création à partir de zéro ou à blanc et l’autre consiste à utiliser l’assistant de formulaires présent dans ce logiciel . Ici, nous allons vous montrer la différence entre les deux et comment vous pouvez créer un formulaire à l’aide de cet assistant .

Formulaires vs Form Wizard Quel est le meilleur outil pour en créer un dans Access?

De manière générale, les formulaires Access sont comme les employés de magasin, par exemple, facilitant l’expérience d’achat en affichant les articles recherchés par le client . Par conséquent, les utilisateurs qui choisissent de développer un élément de ce type dans leur base de données, doivent se concentrer sur le fait que sa création soit efficace et correcte afin d’obtenir des résultats appropriés .

Ainsi, pour que vous ayez des formulaires bien conçus où les utilisateurs peuvent spécifier des données avec précision, ainsi que les modifier et les visualiser; il est idéal que vous choisissiez une méthode qui vous convient lors de la création de votre formulaire . Depuis, vous pouvez le faire instantanément ou via l’assistant de formulaires Microsoft Access .

Ainsi, nous rappelons que les formulaires courants, instantanés ou vierges sont ceux qui permettent de gérer les enregistrements d’une table via un écran de saisie . De cette manière, ils servent à gérer certains enregistrements basés sur une table ou une requête connue sous le nom de «source de formulaire» . Ainsi, les formulaires créés en un seul clic rapidement.

Toutefois, Microsoft Access propose un autre outil pour créer un formulaire rapidement et repose sur l’utilisation de l’Assistant Formulaire . C’est une méthode appropriée pour les utilisateurs qui préfèrent être plus sélectifs en ce qui concerne les champs qui seront affichés dans le formulaire. Puisque cet assistant vous permet de définir comment les données seront regroupées et organisées . Il offre même la possibilité d’ utiliser plus d’une table ou requête .

Par conséquent, contrairement au formulaire instantané, l’ Assistant Formulaire est une méthode plus avancée et plus puissante de création d’un formulaire . Grâce à cela, il vous permettra de sélectionner les champs à ajouter au formulaire, ainsi que leur mise en page et leur style . Par conséquent, le meilleur outil pour créer un élément de ce type dans Access est considéré comme l’assistant .

Découvrez étape par étape comment créer un formulaire à l’aide de l’assistant de formulaires Microsoft Access

Étant donné que l’assistant de formulaire vous permet de créer une variété de résultats , en fonction des options sélectionnées, il est conseillé d’utiliser cet utilitaire pour créer un formulaire optimal. Tenant compte du fait qu’en plus, il est intéressant d’exécuter cet assistant plusieurs fois afin d’expérimenter différentes options, jusqu’à obtenir les résultats les plus attendus.

Toutefois, pour tirer parti des avantages que l’Assistant Formulaire fournit dans une base de données Microsoft Access, il est essentiel que chaque personne sache créer correctement un document de ce type .

Par conséquent, ci-dessous, nous détaillons les étapes à suivre dans de tels cas:

• Pour commencer, vous devez sélectionner la requête ou la table sur laquelle vous devez baser votre formulaire Access . Alors que, plus tard, la table ou la requête peut également être choisie dans l’Assistant Formulaire.
• Ensuite, allez dans le ruban du programme et cliquez sur l’onglet «Créer» . À partir de là, appuyez sur le bouton qui dit «Assistant Formulaire» dans le groupe Formulaires.
• Ensuite, la fenêtre de l’ Assistant Formulaire à l’écran apparaîtra et, directement à partir de la liste «Tables / Requêtes» , vous verrez le nom de la table ou de la requête choisie lors de la première étape.
• Dans le cas où vous n’avez plus besoin d’utiliser ladite table ou requête dans le panneau de navigation, vous devez procéder au choix d’une autre table ou requête via la liste «Tables / Requêtes» .
• Par la suite, vous devez indiquer quels sont les champs de la table ou de la requête que vous souhaitez insérer dans votre formulaire . Si vous souhaitez tous les ajouter, cliquez sur le bouton de double équerre à droite . Au cas où vous auriez besoin de choisir des champs spécifiques, cliquez dessus dans la liste «Champs disponibles» puis appuyez sur le bouton avec un crochet angulaire vers la droite .

• Maintenant, vous devez cliquer sur le bouton du bas qui dit «Suivant» et ensuite vous pouvez sélectionner le type de distribution que vous souhaitez appliquer à votre formulaire. Les options sont: En colonnes, Tabulaire, Fiche technique ou Justifiée .

• Une fois que vous avez fait le choix précédent, appuyez à nouveau sur le bouton «Suivant» et entrez le titre que vous souhaitez donner à votre nouveau formulaire. Choisissez également si vous souhaitez ouvrir le formulaire pour afficher et ajouter des informations ou si vous souhaitez modifier sa conception .

• Enfin, cliquez sur «Terminer» . De cette façon, à partir de la vue Conception du programme, ils vous permettront de visualiser votre formulaire et même de modifier sa conception .

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