Comment exporter et importer des personnalisations dans Microsoft Access rapidement et facilement? Guide étape par étape

Aujourd’hui, Microsoft Access est toujours catalogué comme un outil principal pour assurer l’administration de la base de données de manière optimale, directe et simple . Merci au fait qu’il s’agit d’un programme qui dispose des utilitaires nécessaires pour que ses utilisateurs puissent rechercher, organiser et présenter des informations , à un niveau professionnel, en tirant parti de la puissance graphique de Windows.

Par conséquent, ce logiciel est considéré comme l’un des meilleurs existants dans le monde bureautique, pour travailler ou présenter certains contenus basés sur un flux de données . Tandis que, il offre divers éléments, tels que: des tableaux, des requêtes, des formulaires , des états et bien d’autres outils .

En plus de cela, Access se caractérise également par le fait qu’il s’agit d’ un programme prenant en charge un haut niveau de personnalisation . Raison pour laquelle, il offre la possibilité d’importer et d’exporter des personnalisations facilement et rapidement. Ainsi, pour que vous puissiez obtenir une expérience utilisateur efficace, ci – dessous, nous vous montrerons comment exécuter correctement ces processus .

Que sont les personnalisations dans Access et quels sont les avantages de leur utilisation?

D’une manière générale, la personnalisation fait référence à l’action et au résultat de la personnalisation. Qui, fondamentalement, consiste à conditionner un certain paramètre aux exigences, aux goûts ou aux préférences d’une personne (ou d’un utilisateur, dans ce cas). C’est pourquoi Microsoft Access accepte ouvertement les personnalisations sur sa plateforme .

Désormais, en général, les utilisateurs d’ Access choisissent de personnaliser la barre d’outils d’accès rapide qui est un utilitaire contenant un ensemble de commandes totalement indépendant de l’onglet de la barre d’options qui s’affiche . En tenant compte de cela, ladite barre peut être déplacée de l’un des deux emplacements possibles et des boutons symbolisant les commandes peuvent être ajoutés. Pour effectuer cette personnalisation, il est recommandé de l’exécuter via la commande Options .

Soit pour ajouter, supprimer ou modifier rapidement l’ordre des commandes, comme suit:

• Tout d’abord, dans la barre d’options du programme, cliquez sur l’onglet qui dit «Fichier» .
• Cliquez ensuite sur «Options» dans le menu Aide.

• Ensuite, via le panneau latéral gauche, cliquez sur «Barre d’outils d’accès rapide» et commencez à apporter les modifications que vous souhaitez personnaliser.

De même, il est possible de personnaliser le ruban Access ou l’ensemble des barres d’outils qui vous donnent la possibilité de saisir rapidement les commandes dont vous avez besoin pour créer, éditer ou gérer vos bases de données . Ceci, en suivant la même procédure indiquée pour la barre d’outils d’accès rapide.

Mais, au lieu de choisir cette option, vous devez cliquer sur «Personnaliser la barre d’options» dans le menu sur le côté gauche de la fenêtre. Entre autres détails, il est à noter que le fait d’utiliser des personnalisations dans Microsoft Access garantit des avantages optimaux pour les utilisateurs de cette application .

Ensuite, nous mentionnons le plus intéressant d’entre eux:

• Améliore l’expérience utilisateur pour tous ceux qui accèdent à Access pour gérer leurs bases de données.
• Il est idéal pour acquérir un niveau de productivité plus élevé , car le programme s’adaptera à ce que chaque utilisateur doit avoir sous la main.
• Il permet d’ obtenir beaucoup plus de facilité lors de la manipulation de l’application Microsoft .

Découvrez étape par étape comment exporter et importer des paramètres personnalisés dans Access

En plus de personnaliser la barre d’options d’Access et la barre d’outils d’accès rapide , ce programme vous permet également d’ exporter et d’importer ces paramètres personnalisés rapidement, facilement et efficacement . Par conséquent, vous avez la possibilité de transférer ou d’exporter les personnalisations du ruban et de la barre d’outils d’accès rapide vers un autre fichier qui peut être utilisé par un collègue, un partenaire d’étude ou une autre équipe, par exemple.

Ici, nous expliquons ce que vous devez faire étape par étape pour ce faire:

• Situé dans le fichier Access que vous avez préalablement personnalisé, allez dans la barre d’options de l’application et cliquez sur l’onglet «Fichier» .
• Ensuite, dans le menu Aide, cliquez sur la sélection qui indique «Options» . Comme cela a été fait pour accéder au panneau de personnalisations.
• Après cela, en fonction de la personnalisation que vous souhaitez exporter, cliquez sur «Personnaliser le ruban» ou «Barre d’outils d’accès rapide» .
• Maintenant, allez en bas et cliquez sur la flèche du bouton qui indique «Importer ou exporter» , là, appuyez sur l’option «Exporter toutes les personnalisations» .
• Enfin, pour enregistrer les modifications que vous avez apportées, cliquez simplement sur le bouton OK .

D’autre part, vous pouvez également importer des fichiers de personnalisation , au cas où vous souhaiteriez remplacer la conception actuelle qui affiche la barre d’options et la barre d’outils d’accès rapide dans le programme. Sachant que, la plupart du temps, ce type d’importation peut avoir un effet sur d’autres programmes Microsoft Office . Ce qui signifie que, il est possible qu’ils présentent le même aspect que ceux utilisés dans différents ordinateurs.

En plus de cela, si vous choisissez d’importer un paramètre de personnalisation pour la barre d’options, vous devez garder à l’esprit que toutes les personnalisations précédemment acquises par la barre d’options et la barre d’outils d’accès rapide seront perdues .

Cependant, dans tous les cas, si vous souhaitez importer les personnalisations dans Access, les étapes à suivre sont les suivantes:

• Une fois que vous avez entré le document Access à partir duquel vous souhaitez importer une personnalisation, allez dans la barre d’options de l’application et cliquez sur l’onglet «Fichier» .
• Ensuite, sur le côté gauche, sélectionnez «Options» dans le menu Aide.
• Ensuite, parmi toutes les options disponibles, cliquez sur «Barre d’outils d’accès rapide» ou «Personnaliser le ruban» .
• Une fois que cela est fait, il est temps d’aller au bas de la boîte de dialogue et de cliquer sur «Importer ou exporter» pour voir les alternatives disponibles.
• Pour conclure, choisissez l’option «Importer le fichier de personnalisation» et cliquez sur OK pour enregistrer les modifications apportées.

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