Comment exporter et importer des personnalisations dans Microsoft Word? Guide étape par étape

Si vous faites partie des utilisateurs qui travaillent constamment dans Microsoft Word, vous voudrez sûrement le personnaliser pour pouvoir y travailler beaucoup plus confortablement , car cela facilitera l’ accès aux commandes, aux raccourcis, à la barre d’options. , parmi de nombreux autres éléments.

Cette personnalisation vous aidera à améliorer les performances et l’efficacité de votre traitement de texte. De plus, les appliquer est très simple, donc peu importe si vous devez travailler dans une équipe autre que la vôtre et qu’elle n’a pas cette fonction, car vous pouvez facilement l’activer .

Conformément à cela, nous allons ici expliquer quelles sont les étapes que vous devrez effectuer pour exporter et importer des personnalisations Microsoft Word de manière simple et rapide, pour cela, suivez en détail tout ce que nous expliquerons dans l’article.

Quels sont tous les éléments que vous pouvez personnaliser dans Word?

Lorsque vous travaillez constamment avec le même programme, la première chose à faire est de vous familiariser avec chacun de ses éléments , cela vous permettra de mieux connaître le logiciel et donc de pouvoir en tirer le meilleur parti .

C’est pourquoi ci-dessous, nous allons vous montrer quels éléments de Microsoft Word vous pouvez commencer à personnaliser afin d’améliorer votre expérience pendant que vous travaillez:

Barre d’options

La barre d’options ou également connue sous le nom de ruban est celle qui se trouve en haut de votre écran Word et qui contient la plupart des éléments disponibles dans le programme . Autrement dit, ici, vous pourrez obtenir toutes les commandes dont vous avez besoin pour travailler , à partir de l’onglet source, du paragraphe, des styles, du presse-papiers, de l’édition , entre autres.

Cela signifie que vous pouvez personnaliser la barre d’options afin d’obtenir un plus grand confort lorsque vous travaillez avec elle , soit en ne laissant que les commandes dont vous avez besoin et en cachant celles que vous n’utilisez jamais et n’occupant qu’un espace là-bas.

Barre d’accès rapide

L’autre élément que vous pourrez personnaliser dans Microsoft Word est la barre d’outils d’accès rapide . En général, celui-ci est moins utilisé que le ruban , mais de la même manière il vous offrira directement plusieurs fonctions . Ici vous pouvez trouver l’option «Enregistrer», «Annuler» et «Refaire» .

Pourquoi devrais-je personnaliser les barres dans mon Microsoft Word?

La personnalisation de n’importe quel programme a toujours été vue de manière très positive pour plusieurs raisons , tout d’abord elle vous permet de créer un environnement de confort dans votre lieu de travail, en tenant compte du fait que de nombreuses personnes ne se sentent pas à l’ aise avec la personnalisation par défaut du programmes . Ainsi, pouvoir personnaliser selon les goûts de chaque individu aidera les utilisateurs à être plus satisfaits de ces interfaces .

De plus, être vous qui décidez quels éléments vous voulez avoir sous la main et lesquels ne vous aidera pas à gagner du temps à chaque fois que vous y travaillerez , car vous n’aurez pas à perdre de temps à chercher les outils dont vous avez besoin et que vous devez généralement faire. deux clics ou plus pour l’obtenir .

Compte tenu de tous ces avantages qu’offre la personnalisation , ci-dessous, nous allons vous montrer les principales étapes pour que vous puissiez importer et exporter des personnalisations dans Microsoft Word et ainsi commencer à travailler plus confortablement sur votre feuille de texte.

Étapes pour exporter et importer des personnalisations dans Microsoft Word

La personnalisation dans Word est devenue obligatoire et nécessaire pour la plupart des utilisateurs , car cela leur permet de ne pouvoir travailler qu’avec les éléments dont ils ont vraiment besoin d’avoir sous la main , leur permettant ainsi de gagner du temps dans chacun de leurs travaux .

De cette façon, nous allons ici vous apprendre les principales étapes pour exporter et importer les personnalisations du traitement de texte, pour ce faire, suivez chacune des méthodes que nous vous apprendrons ci-dessous:

importer

Le processus pour importer les personnalisations dans Microsoft Word est très simple, au cas où vous en avez certains et que vous souhaitez les ajouter au programme afin de continuer à travailler avec votre même environnement tout le temps , alors il sera nécessaire que vous suiviez chacune des étapes qui Nous vous dirons ci-dessous:

• La première chose à faire est de sélectionner l’onglet «Fichiers» situé en haut à gauche de votre écran .

• Là, vous verrez un menu où vous devez choisir la section «Options», généralement à la fin du menu.

• Ensuite, la fenêtre d’options s’ouvrira, vous y trouverez un menu sur le côté gauche de la fenêtre où vous trouverez l’option «Personnaliser le ruban» et sous la même «Barre d’outils d’accès rapide», ici vous devez sélectionnez l’élément que vous souhaitez importer , dans ce cas, nous sélectionnons «Personnaliser le ruban».

• Dans le nouveau menu qui apparaît sur le côté droit de la fenêtre du ruban , vous pourrez voir tous les éléments dont vous disposez . Maintenant, dans la partie inférieure droite de votre écran, vous trouverez le bouton «Importer ou Exporter» que vous sélectionnerez. Ici vous trouverez deux options, dans ce cas vous devez cliquer sur «Importer le fichier de personnalisation».

• Ici, l ‘ «Explorateur Windows» s’ouvrira , dans ce cas, vous devez rechercher le fichier que vous allez importer à son emplacement et une fois que vous l’avez sélectionné, vous devez cliquer sur «Ouvrir».

• De cette façon, vous pourrez importer toutes les personnalisations que vous avez enregistrées dans le traitement de texte afin que vous puissiez travailler confortablement dessus à partir de n’importe quel ordinateur.

Exporter

Dans le cas où vous ne souhaitez pas importer les personnalisations mais que vous souhaitez plutôt les exporter , soit parce que votre ordinateur a été endommagé et que vous devez aller travailler chez un ami ou un parent, et que vous voulez vous sentir comme chez vous, alors les étapes à suivre sont les suivantes :

• Pour commencer, vous devez entrer dans la plateforme Word et y sélectionner l’onglet «Fichier» situé en haut à gauche de votre écran.

• Là, vous verrez un nouveau menu où vous devez sélectionner l’onglet «Options» situé à la fin de celui-ci.

• Lorsque vous êtes entré dans la fenêtre des options, vous trouverez un menu sur le côté gauche de votre écran , vous devez y choisir la section «Personnalisation du ruban».

• Lorsque vous êtes entré dans la fenêtre «Ruban» , vous trouverez toutes les commandes et tous les onglets disponibles dans le système . En bas à gauche de votre écran, vous trouverez le bouton «Importer ou exporter» que vous sélectionnerez. Ici, vous verrez deux options dans ce cas, vous devez choisir «Exporter toutes les personnalisations».

• Comme dans le cas précédent, «l’Explorateur Windows» s’ouvrira , dans ce cas, vous devez sélectionner l’emplacement où vous souhaitez stocker le fichier et enfin cliquer sur «Enregistrer», de cette façon vous pouvez exporter tous les éléments préférés de Word afin de l’utiliser sur n’importe quel autre ordinateur.

Il est recommandé de stocker ces personnalisations exportées dans une mémoire de stockage externe afin de pouvoir les avoir sous la main chaque fois que vous en avez besoin.

Il est également important de mentionner que la procédure de personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide se fait complètement de la même manière que la procédure d’ importation et d’exportation , seulement qu’à l’étape de sélection de «Personnalisation du ruban», vous devez choisir l’option «Barre Outil d’accès rapide », de cette façon, vous pourrez le faire dans les deux éléments.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!