Comment imprimer des feuilles de calcul Microsoft Excel rapidement et facilement? Guide étape par étape

Il ne fait aucun doute que nous vivons à l’ère du numérique, où la technologie couvre de plus en plus d’espace dans nos vies . À tel point que de nombreuses activités qui étaient auparavant réalisées à la main aujourd’hui peuvent être réalisées dans le confort d’un ordinateur .

C’est le cas des modèles , des feuilles comptables et autres documents administratifs . Pour les fabriquer, ils étaient complétés à la main ou à la machine à écrire et rangés dans des meubles et des chemises en carton. Aujourd’hui, tout cela a changé … ou presque tout .

Bien que dans une moindre mesure, le papier reste une exigence à bien des égards . Contrats légaux, formulaires signés ou présentations formelles. Tous ont besoin d’une sauvegarde physique . C’est pourquoi Excel propose l’outil d’impression . En savoir plus ci-dessous.

Quelles sont toutes les options d’impression de feuille de calcul dans Excel?

Comme d’autres programmes Office, Excel propose des options qui peuvent être modifiées lors de la prise d’un document d’écran sur papier . En les modifiant, vous pourrez faire sortir les tirages comme vous l’aviez prévu et ne pas avoir de surprise quand il sera trop tard.

Voyons quelques fonctionnalités:

• Copies . C’est la première valeur configurable dans le menu d’impression. Par défaut, il est toujours à 1 . L’augmenter augmente le nombre de copies à imprimer. Vous devez garder à l’esprit que si votre document comporte 2 feuilles et que vous décidez d’en imprimer 3 copies, le résultat final sera de 6 impressions .
• Imprimante . Cette liste déroulante affiche les périphériques installés qui peuvent imprimer le document, connectés à notre ordinateur ou sur le même réseau . Si vous avez installé un programme pour l’édition ou la lecture de PDF, il peut également être affiché ici comme alternative.
• Dans la section «Configuration» , nous trouverons d’abord la zone du document que nous pouvons imprimer. Les possibilités incluent des «Feuilles actives» qui enverront uniquement les feuilles du document que nous utilisons à l’imprimante . «Livre entier» qui imprimera toutes les feuilles créées quel que soit leur contenu. Et «Sélection» qui ne le fera qu’avec les cellules sélectionnées.
• Le menu suivant est «Pages» où vous devez indiquer celles que vous devez imprimer .
• Pages par feuille . Ici, vous devrez choisir (si votre imprimante le permet) si la feuille que vous allez utiliser utilisera une ou deux faces . Avoir également dans la dernière option la possibilité de tourner sur bord court ou long .
• Commandez . Si votre document comporte plusieurs feuilles et que vous allez imprimer plusieurs copies , dans cette section, vous devez indiquer l’ordre d’impression . L’assemblage sera divisé par série et non assemblé par page.
• Orientation . En fonction de la forme de l’espace (largeur et longueur) occupé, optez pour le plus pratique.
• Taille de la feuille . Il est important que le document corresponde à la taille de la feuille que vous allez utiliser. Sinon, vous pourriez obtenir un résultat indésirable . Afin de ne pas être confus, le programme affiche la taille en cm de chaque format.
• Les marges . Comme les deux options précédentes, il peut être modifié dans l’interface de travail . Ce dernier détermine l’ espace blanc entre le bord de la page et le contenu lui-même.
• À l’échelle . Cette option est utilisée pour adapter le contenu du document à la feuille sélectionnée . Il redimensionne les cellules jusqu’à ce qu’elles tiennent sur la feuille.

Étapes pour imprimer une feuille de calcul Excel pour l’avoir physiquement

Maintenant que vous connaissez les options disponibles pour faire une bonne impression, il est temps d’apprendre à effectuer les étapes nécessaires pour obtenir une impression parfaite .

Voyons les étapes à suivre:

• La première chose à faire est d’aller dans l’onglet «Fichier» puis dans la section «Imprimer» ou appuyez sur «Ctrl + P» (cette dernière peut varier selon la langue).
• Une fois sur place, vous verrez un aperçu du document que vous allez imprimer, gardez à l’esprit que vous pouvez modifier les paramètres avec les informations que nous avons fournies auparavant.
• Appuyez ensuite sur «Propriétés de l’imprimante» pour choisir le mode couleur.

En noir et blanc

Selon l’ imprimante , l’interface de la fenêtre suivante peut varier. Cependant, la plupart ont un onglet «Couleur». Allez-y et sélectionnez «Niveaux de gris». Pour confirmer, appuyez sur «OK» .

Pleine couleur

Il est important que vous sachiez que toutes les machines du marché ne peuvent pas faire de l’impression couleur . De cette manière, vous ne trouverez peut-être pas l’onglet ou la section «couleur» dans l’interface du contrôleur. Mais si vous en avez un, choisissez l’option «Couleur» . Comme il est inhabituel que votre document contienne des photos haute définition ou des images détaillées, nous vous recommandons d’utiliser le mode «économie» . Cela économisera de l’encre qui serait autrement inutile.

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