Comment imprimer un document dans Microsoft Word sans erreurs? Guide étape par étape

Peu de gens savent que Word a une grande variété de fonctions conçues pour configurer la page et l’imprimante afin que l’utilisateur obtienne le meilleur résultat de son document sur papier .

Vous aurez la possibilité de choisir si vous souhaitez imprimer une ou plusieurs pages sur une seule feuille ou si vous souhaitez l’ imprimer des deux côtés , économisant ainsi une grande quantité de papier.

Dans les paragraphes suivants, nous vous montrerons les étapes à suivre pour imprimer correctement un document. Nous parlerons également des procédures à effectuer lorsque votre ordinateur ne peut pas imprimer un fichier .

Quels types de documents puis-je imprimer dans Word et de quoi ai-je besoin pour le faire?

Vous pouvez imprimer tout ce que vous avez fait dans le traitement de texte de Microsoft. À partir de magazines, brochures, brochures, affiches et plus encore . Si c’est quelque chose de grand, comment un journal peut-il être un magazine, vous aurez besoin d’une imprimante spéciale pour que vous puissiez voir votre travail reflété sur un papier.

Étapes pour faire une impression à partir de Microsoft Word rapidement et facilement

Les étapes dont vous aurez besoin pour imprimer un document dans Word sont les suivantes:

• Une fois le document ouvert, accédez à la fonction «Fichier».
• Sélectionnez ensuite «Imprimer» . Vous verrez sur la droite de l’écran toutes les feuilles de votre document, si vous souhaitez les imprimer toutes, vous devrez appuyer sur l’option «Imprimer».
• Au cas où vous auriez besoin d’imprimer une page spécifique, vous devrez aller dans le champ «Configuration» et écrire le numéro de page souhaité. Si vous cherchez à faire à travers une plage, vous devrez écrire les numéros de page avec un trait d’union. Par exemple, si vous souhaitez imprimer les pages 2, 3 et 4, vous devrez écrire «2-4».
• Si vous cherchez à imprimer certaines pages, dont certaines sont dans une plage, vous devrez entrer «1, 4-6». De cette façon, vous imprimerez les feuilles 1, 4, 5 et 6.

Vous pouvez effectuer ces étapes avec n’importe quelle imprimante. Lorsque vous devez choisir un périphérique parmi ceux-ci, vous devrez vous rendre dans la section Imprimante et cliquer sur le menu déroulant. Une liste de toutes les imprimantes disponibles apparaîtra.

Pour en choisir un, il vous suffit de cliquer dessus. Lorsque vous voulez que ce soit l’imprimante par défaut, vous devrez aller dans le menu Démarrer puis dans «Paramètres» pour sélectionner «Imprimantes et télécopieurs». Une fois que tout est prêt, vous devez cliquer sur Imprimer après avoir choisi le nombre de copies que vous souhaitez.

Découvrez comment configurer une imprimante pour imprimer vos documents Word

Pour configurer une imprimante, vous devrez suivre ce guide:

• Allez dans «Fichier» , puis cliquez sur «Imprimer» .
• Lorsque vous êtes dans cette section, vous trouverez l’option sous la section «Imprimante» appelée «Propriétés de l’imprimante». Vous devez cliquer dessus.
• Un onglet appelé «Présentation» apparaîtra, dans lequel il vous permettra de choisir l’orientation de la feuille. Pour avoir une meilleure configuration, vous devez cliquer sur «Options avancées».
• Vous pouvez choisir le format du papier et le nombre de copies. Lorsque vous avez terminé, vous devez cliquer sur «OK».

Ce que vous devez faire maintenant, c’est configurer la façon dont vous souhaitez imprimer les feuilles. Pour réaliser cette configuration, procédez comme suit:

• Dans la section «Paramètres», cliquez sur «Imprimer sur une face». Vous pouvez le laisser dans cette section si vous souhaitez faire des impressions à partir d’un seul côté de la feuille. Par contre, si vous souhaitez économiser du papier, vous pouvez suivre les étapes que nous vous indiquons.
• Cliquez sur le menu déroulant, en sélectionnant la flèche vers le bas en bas du bouton.
• Vous aurez la possibilité de choisir si vous souhaitez «Imprimer recto verso manuellement». Cela donnera à chaque feuille une impression de chaque côté.
• Si vous souhaitez que les papiers soient commandés par jeux et que vous n’avez pas à distribuer les feuilles pour le former plus tard, vous pouvez choisir l’option «Intercalé» . Cela amènera l’imprimante à livrer proprement les pages 1, 2, 3 et au-delà . Par contre, si vous souhaitez qu’il apparaisse par numéro, vous pouvez sélectionner «Sans entrelacement» .
• Dans le cas où vous avez une feuille autre que A4, vous aurez la possibilité de choisir le format en appuyant sur la fonction «Format papier» . La façon dont vous pouvez choisir une taille de lettre, juridique ou personnaliser ce que vous voulez.

Ce qui reste à choisir, ce sont les marges qu’aura l’impression . Pour ce faire, vous pouvez choisir entre Normal, Étroit, Modéré, Large ou Réfléchi . Pour savoir lequel est le mieux adapté à votre document, vous devez appuyer un à un jusqu’à ce que vous trouviez celui qui vous convient le mieux. Vous verrez cela reflété dans l’exemple que vous aurez des feuilles de votre document sur le côté droit.

Au cas où vous auriez besoin d’imprimer plus d’une page par feuille , vous devrez cliquer sur la dernière option disponible et vous pourrez choisir de une à 16 pages par feuille . De cette façon, vous économiserez du papier et prendrez soin de l’environnement.

De nombreux documents ont un arrière-plan autre que le blanc. Par défaut, Word imprime toujours sur un fond blanc, mais lorsque vous avez besoin de cet arrière-plan pour apparaître, vous devrez accéder à l’option «Mise en page» , située en bas de l’écran.

Lorsque vous cliquez dessus, un résumé de toute la configuration que vous avez choisie pour l’imprimante apparaît. Mais si vous allez dans l’onglet «Papier» , puis choisissez la fonction «Options d’impression …» , une nouvelle fenêtre apparaîtra où vous devrez activer, dans le champ «Options d’impression» , le «Couleurs d’impression et images de fond » . Lorsque vous avez terminé, vous devez cliquer sur «Accepter» .

Erreurs d’impression dans Word Quelles sont les plus courantes et comment les résoudre?

Lorsque vous ne pouvez pas imprimer un document Word, vous devrez suivre différentes options pour diagnostiquer quel est le problème que vous rencontrez sur votre ordinateur. La première chose à faire est d’essayer d’ imprimer d’autres documents . Dans ce cas, il est recommandé d’ouvrir un nouveau fichier de traitement de texte et d’écrire «= rand (10)» .

Cela obligera le programme à écrire 10 paragraphes de texte aléatoire. Cliquez sur «Imprimer» pour vérifier s’il s’imprime correctement. Ensuite, vous devez changer la police en allant sur «Démarrer» puis en cliquant sur «Police» .

Essayez d’insérer une image. Allez dans «Insérer» puis dans «Clipart» . Lorsque vous êtes dans cette section, laissez vide «Rechercher le texte» puis cliquez sur «Aller» . Choisissez l’image que vous voulez et faites un clic droit dessus puis cliquez sur «Insérer» . Vous pouvez également tester l’impression en insérant un tableau. Allez dans «Insérer» , puis cliquez sur «Tables» et dessinez un tableau avec le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez.

Essayez à nouveau d’imprimer votre document . Cela vous permettra de déterminer si Word ne vous permet pas d’imprimer l’un de ces éléments que vous avez entrés. Si le processus d’impression est correct, essayez à nouveau avec votre document original . Si vous ne réussissez pas avec le document que vous souhaitez réellement imprimer, il est probablement endommagé.

Si le problème persiste, vous devez vérifier si Word a un problème d’impression. Vous devrez choisir un fichier d’un autre programme , par exemple une feuille de calcul Excel. Voyez si vous pouvez faire un test d’impression. Si vous le pouvez, vous aurez un problème lié au traitement de texte. En revanche, si vous ne pouvez pas imprimer, le problème sera indiqué dans la configuration de l’imprimante.

Lorsque Word est le seul programme sur votre ordinateur qui ne peut pas imprimer, vous devrez essayer d’autres pilotes d’imprimante . Pour cela, il faudra que vous installiez selon un modèle d’imprimante spécifique dont vous disposez et voyez s’il peut imprimer ou non.

Jusqu’à présent, vous avez vérifié que le problème d’impression ne se limite pas uniquement au document que vous vouliez imprimer, ni aux pilotes d’une imprimante, Word étant le seul programme que vous avez installé sur votre PC et que vous ne pouvez pas imprimer. En dernier lieu, vous devrez essayer de démarrer Word avec une configuration par défaut , cela supprimera toutes les polices ou images que vous avez installées dans WordArt et qui peuvent affecter le logiciel.

Lorsque vous avez essayé cela et que vous continuez avec votre problème, il se peut que l’erreur se produise à cause du système d’exploitation Windows . Pour vérifier cette situation, vous devrez démarrer votre ordinateur en mode sans échec.

Si vous souhaitez effectuer cette tâche, vous devrez déconnecter toutes les clés USB et CD que vous avez dans l’ordinateur. Cliquez ensuite sur «Démarrer» et choisissez «Redémarrer» . Lorsque vous voyez que le programme démarre, appuyez sur «F8» , sélectionnez «Options de démarrage avancées», puis choisissez l’option «Mode sans échec».

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